Ġestjoni tar-rikonċiljazzjonijiet tal-identitajiet¶
Ir-rikonċiljazzjoni tal-identitajiet isservi biex toħloq rabta bejn diversi identitajiet. F’ċerti kuntesti, persuna fiżika jista’ jkollha diversi identitajiet. Eżempju:
- Tabib li jaħdem f’diversi sptarijiet li jappartjenu għall-istess grupp reġjonali ta’ sptarijiet
- Impjegat li jaħdem f’żewġ kumpaniji differenti li jappartjenu għall-istess grupp
- Persuna li tasal b’kuntratt differenti minn dak ta’ qabel (apprendist isir impjegat permanenti) u li għalhekk għandha kont differenti fis-sistema tal-informazzjoni tal-HR
- Etc.
Ir-rikonċiljazzjoni tal-identitajiet tista’ tkun awtomatika (regola kkonfigurata mill-amministratur), semiawtomatika jew manwali.
Meta diversi identitajiet jiġu rrikonċiljati, tinħoloq identità primarja u identità sekondarja. Għal grupp ta’ identitajiet, hemm identità primarja waħda biss għal identità sekondarja waħda jew aktar. L-identità primarja hija importanti għall-ġestjoni tal-kontijiet marbuta mar-repożitorji/applikazzjonijiet li jeħtieġu provvediment, speċjalment f’każ ta’ għaqda ta’ kontijiet.
Immaniġġja r-regoli ta’ rikonċiljazzjoni awtomatika jew semiawtomatika tal-identitajiet¶
Din il-funzjonalità tagħtik il-possibbiltà li tistabbilixxi politika ta’ rikonċiljazzjoni tal-identitajiet ibbażata fuq lista ta’ attributi tal-persuna biex toħloq ktajjen ta’ rikonċiljazzjoni.
Mill-verżjoni 7.1, il-paġna tal-ħolqien tar-regoli ta’ rikonċiljazzjoni awtomatika hija disponibbli fl-applikazzjoni web il-ġdida, fil-menu “Configuration \Reconciliation of identities”.
Din il-paġna telenka r-regoli eżistenti kollha bl-ordni tal-applikazzjoni tagħhom. Minn hawn tista’ tara, toħloq jew tħassar regola.
Regola ta’ rikonċiljazzjoni tal-identitajiet tikkonsisti minn:
- kodiċi, obbligatorju;
- isem, obbligatorju;
- deskrizzjoni, fakultattiva;
- ordni tal-applikazzjoni, obbligatorju;
- lista ta’ attributi.
Il-formola tal-ħolqien għandha wkoll buttuna li turi l-impatt tar-regola qabel ma tissalvaha. Ir-regola m’għandha ebda setting għas-sottomissjoni għall-validazzjoni permezz ta’ fluss tax-xogħol.
Kull ħolqien, modifika jew tħassir ta’ regola, kif ukoll kull żieda jew tneħħija ta’ attribut, jiddaħħal fl-awditi; hemmhekk regola tissejjaħ “identity reconciliation policy”.
Ir-regoli ta’ rikonċiljazzjoni jiġu kkalkulati awtomatikament meta tinħoloq jew tiġi modifikata identità. L-identitajiet kollha li għandhom l-istess valuri għall-attributi ta’ regola mbagħad jiġu rrikonċiljati; b’mod default, l-eqdem identità ssir l-identità primarja.
Biex timmodifika regola eżistenti, iftaħha fil-modalità ta’ konsultazzjoni, imbagħad ikklikkja l-buttuna “Edit”.
Twissija
Il-kapitolu hawn taħt jiddeskrivi l-istess funzjonalità fl-interfaċċja tal-konfigurazzjoni l-antika, kif ġiet ipprovduta fil-verżjoni 7.0. Is-setting “Is policy enforcement subject to validation?”, li kien jiskatta fluss tax-xogħol ta’ validazzjoni, ma għadux jeżisti fl-interfaċċja l-ġdida.
Fl-interfaċċja tal-konfigurazzjoni l-antika, din il-funzjonalità tiġi eżegwita mill-menu “Define rights \Identity reconciliation policy”.
- Ikklikkja l-buttuna “New policy” biex toħloq politika ġdida ta’ rikonċiljazzjoni awtomatika, imbagħad imla s-settings (ara hawn taħt).
- Ikklikkja l-buttuna “Modify” biex timmodifika s-settings (ara hawn taħt) tal-politika magħżula.
- Ikklikkja l-buttuna “Delete” biex tħassar il-politika magħżula.
Settings ta’ politika ta’ rikonċiljazzjoni
| Parametru | Description | Tip u valuri possibbli |
|---|---|---|
| Name | Isem tal-politika muri |
Sensiela ta’ karattri. Obbligatorju |
| Code |
Jirrappreżenta l-identifikatur tal-oġġett. Il-valur tiegħu għandu jkun uniku fost il-politiki kollha. |
Sensiela ta’ karattri, skont ir-regoli tal-ismijiet. Obbligatorju |
| Description |
Deskrizzjoni tal-politika. Din l-informazzjoni tintwera biss fil-livell tal-konfigurazzjoni. Mhijiex obbligatorja, iżda tgħinek tiddokumenta l-politika. |
Sensiela ta’ karattri. |
| L-applikazzjoni tal-politika hija soġġetta għall-validazzjoni? | Jekk il-kaxxa tkun immarkata, jiġi skattat fluss tax-xogħol ta’ validazzjoni. | Immarkata/mhux immarkata. |
| Attribut(i) ta’ tqabbil | Il-valuri ta’ dawn l-attributi jitqabblu biex jiġu rrikonċiljati l-identitajiet. | Lista ta’ attributi tal-persuna. |
L-attributi jitqabblu b’mod strett.
B’mod default, l-identità primarja hija l-eqdem identità (l-iżgħar ID tal-identità). Huwa possibbli li tbiddel identità sekondarja f’identità primarja jew li tisforza r-rabta ta’ identità ma’ identità diġà definita bħala primarja.
Rikonċiljazzjoni tal-identitajiet mill-veduta Reconciliation¶
L-identitajiet jistgħu jiġu rrikonċiljati manwalment b’żewġ modi: mir-rekord ta’ identità, possibbiltà li teżisti mill-verżjoni 7.0 u li hija deskritta hawn taħt, jew mill-veduta “Reconciliation” tal-lista tal-identitajiet, ġdida fil-verżjoni 7.1.
Biex taċċessaha, iftaħ il-menu “Identities”, imbagħad attiva s-swiċċ RECONCILIATION fil-kantuniera ta’ fuq tal-lemin tal-lista. L-istess swiċċ jeżisti fil-lista tal-kontijiet.
Din il-veduta tippreżenta żewġ tabelli, kull waħda bit-tfittxija u bil-filtru tagħha, taħt tfittxija komuni.
L-ewwel waħda telenka, fl-ewwel livell, l-identitajiet primarji kollha li għandhom mill-inqas identità sekondarja waħda marbuta, u fit-tieni livell l-identitajiet sekondarji marbuta magħhom.
- Minn identità primarja, tista’ tirrikonċilja manwalment identità waħda jew aktar oħrajn. L-identitajiet eliġibbli huma neċessarjament identitajiet li mhumiex parti minn ebda katina ta’ rikonċiljazzjoni.
- Minn identità sekondarja, tista’ tħassar ir-rabta ta’ rikonċiljazzjoni mal-identità primarja. L-identità sekondarja mbagħad ma tibqax tappartjeni għal ebda katina ta’ rikonċiljazzjoni.
It-tieni tabella telenka l-identitajiet kollha li mhumiex marbuta ma’ ebda identità oħra, u li għalhekk mhumiex parti minn ebda katina ta’ rikonċiljazzjoni. Il-kolonni tagħha huma l-UID, il-kunjom, l-isem, l-identità master, it-tip ta’ persuna u l-istatus.
Minn waħda minn dawn l-identitajiet, tista’ tirrikonċilja manwalment identità waħda jew aktar oħrajn, li wkoll iridu jkunu barra minn kwalunkwe katina ta’ rikonċiljazzjoni. L-identità li minnha titwettaq l-azzjoni ssir l-identità primarja.
L-azzjonijiet huma offruti fil-menu ⋮ ta’ kull ringiela: Reconcile, u Dereconcile, li tħassar ir-rabta ta’ rikonċiljazzjoni. Din it-tieni azzjoni tidher griża fuq identità li mhijiex parti minn ebda katina.
Ara l-identitajiet irrikonċiljati¶
Biex taċċessa l-menu tar-rikonċiljazzjoni tal-identitajiet, mur fil-menu “Persons / Identity Reconciliation”.
L-ewwel tabella turi l-identitajiet irrikonċiljati kollha. L-identitajiet irrikonċiljati huma miġbura flimkien, u l-ewwel waħda fuq ix-xellug tikkorrispondi għall-identità primarja. L-identitajiet sekondarji huma elenkati taħt u fuq in-naħa tal-lemin tat-tabella.
It-tieni parti tal-iskrin hija formola tat-tfittxija li tagħtik il-possibbiltà li toħloq rikonċiljazzjonijiet ġodda (ara “Rikonċiljazzjoni manwali ta’ żewġ identitajiet”).
Rikonċiljazzjoni manwali ta’ żewġ identitajiet¶
Mill-verżjoni 7.0, hemm żewġ modi kif tirrikonċilja manwalment żewġ identitajiet:
L-ewwel soluzzjoni¶
Mill-menu “Identity reconciliation”. Dan il-metodu huwa rakkomandat jekk għandek diversi rikonċiljazzjonijiet x’timmaniġġja. Ikkonsulta l-kapitolu “Ara l-identitajiet irrikonċiljati” biex taċċessa l-menu.
Jekk l-identitajiet għadhom mhumiex marbuta, biex torbot diversi identitajiet flimkien, segwi dawn il-passi:
- Fittex fit-tabella fin-naħa t’isfel tal-iskrin
- Agħżel l-identitajiet li għandhom jiġu rrikonċiljati
- Ikklikkja l-buttuna “Link identities together”
Jekk trid torbot identità li diġà hija marbuta ma’ identità waħda jew aktar, segwi dawn il-passi:
- Agħżel l-identità primarja fl-ewwel tabella
- Fittex fit-tabella fin-naħa t’isfel tal-iskrin
- Agħżel l-identitajiet li għandhom jiġu rrikonċiljati mal-identità primarja
- Ikklikkja l-buttuna “Link with primary identity”
B’mod default, l-identità primarja hija l-eqdem identità (l-iżgħar ID tal-identità). Huwa possibbli li tbiddel identità sekondarja f’identità primarja jew li tisforza r-rabta ta’ identità ma’ identità diġà definita bħala primarja.
It-tieni soluzzjoni¶
Iftaħ ir-rekord tal-persuna li magħha trid tirrikonċilja persuna waħda jew aktar.
Ikklikkja l-buttuna “Reconcile” u mbagħad agħżel l-identità jew l-identitajiet li trid torbot mil-lista tal-persuni.
Wara l-validazzjoni, l-identitajiet ikunu marbuta ma’ xulxin, u l-identità primarja tkun dik li minnha twettqet ir-rikonċiljazzjoni.
Il-buttuna “Reconcile” tintwera biss jekk l-identità hija primarja jew jekk mhijiex parti minn katina ta’ rikonċiljazzjoni.
Rikonċiljazzjoni semiawtomatika tal-identitajiet¶
Ir-rikonċiljazzjoni semiawtomatika tal-identitajiet tikkonsisti fl-applikazzjoni ta’ politika ta’ rikonċiljazzjoni awtomatika (ikkonfigurata mill-amministratur) biż-żieda ta’ pass ta’ validazzjoni minn qabel.
Ikkonsulta Ara l-identitajiet irrikonċiljati biex taċċessa l-menu u mur fit-tab Automatic Reconciliation.
Immarka l-kaxxa “Validate before applying results” u ikklikkja l-buttuna “Run” tal-politika ta’ rikonċiljazzjoni mixtieqa (jista’ jkun hemm diversi).
Ladarba jitlestew il-kalkoli, il-buttuna “Run” tiġi sostitwita mill-buttuna “View report”. Jista’ jkun meħtieġ li terġa’ tgħabbi l-paġna biex turi din il-buttuna l-ġdida.
Ikklikkja l-buttuna “View report” biex tara l-identitajiet kollha li ġew identifikati għar-rikonċiljazzjoni.
L-identitajiet li għandhom jiġu rrikonċiljati huma miġbura flimkien, u l-ewwel waħda fuq ix-xellug tikkorrispondi għall-identità primarja. L-identitajiet sekondarji jkunu elenkati taħt u fuq in-naħa tal-lemin tat-tabella.
Huwa possibbli li tħassar rabtiet direttament f’dan l-iskrin sabiex ma jiġux applikati. Biex tagħmel dan, ikklikkja l-buttuna “
” ħdejn ir-ringiela mixtieqa.
Jekk ir-rabta mħassra tikkonċerna identità primarja u hemm aktar minn identità sekondarja waħda, tiġi kkalkulata identità primarja ġdida.
Jekk ir-rabta mħassra tikkonċerna identità primarja u hemm identità sekondarja waħda biss (jew viċi versa), iż-żewġ ringieli jitħassru.
Ladarba tkun għamilt il-verifiki u l-bidliet mixtieqa, ikklikkja l-buttuna “Link identities” biex tapplika r-rikonċiljazzjonijiet.
Ir-riżultati jintwerew fit-tab “Manual identity reconciliation”; ikkonsulta “Ara l-identitajiet irrikonċiljati”.
Tħassir manwali ta’ rabta ta’ rikonċiljazzjoni tal-identitajiet¶
Mill-verżjoni 7.0, hemm żewġ modi kif tħassar manwalment rabta ta’ rikonċiljazzjoni bejn żewġ identitajiet:
L-ewwel soluzzjoni¶
Ir-rabtiet ta’ rikonċiljazzjoni jistgħu jitħassru mill-menu “Identity Reconciliation”. Ikkonsulta Ara l-identitajiet irrikonċiljati biex taċċessa l-menu.
Dan il-metodu huwa rakkomandat jekk għandek tħassir ta’ diversi rikonċiljazzjonijiet x’timmaniġġja.
Fl-ewwel tabella li telenka l-identitajiet irrikonċiljati, agħżel l-identità li għaliha trid tħassar ir-rabta u ikklikkja l-buttuna “Delete link”.
It-tieni soluzzjoni¶
Iftaħ ir-rekord tal-persuna li trid tneħħi minn katina ta’ rikonċiljazzjoni.
Ikklikkja l-buttuna “Dereconcile”.
Wara l-validazzjoni, l-identità tinqata’ mill-identità primarja u ma tibqax parti minn ebda katina ta’ rikonċiljazzjoni.
Il-buttuna “Dereconcile” tintwera biss jekk l-identità hija parti minn katina ta’ rikonċiljazzjoni u hija sekondarja.
Ibdel identità sekondarja f’identità primarja¶
Din il-funzjonalità hija disponibbli mill-paġna tal-konsultazzjoni tar-rekord tal-persuna.
Ikklikkja l-buttuna “Force” u agħżel l-identità biex tistabbiliha bħala primarja.
