Upravljanje usklajevanja identitet¶
Usklajevanje identitet služi za ustvarjanje povezave med več identitetami. V določenih kontekstih ima lahko fizična oseba več identitet. Primer:
- zdravnik, ki dela v več bolnišnicah iste regionalne bolnišnične skupine
- zaposleni, ki dela v dveh različnih podjetjih iste skupine
- oseba, ki pride z drugačno pogodbo kot prej (pripravnik postane redno zaposleni) in ima zato drug račun v kadrovskem informacijskem sistemu
- Etc.
Usklajevanje identitet je lahko samodejno (pravilo, ki ga konfigurira skrbnik), polsamodejno ali ročno.
Ko se uskladi več identitet, nastaneta primarna identiteta in sekundarna identiteta. V skupini identitet obstaja le ena primarna identiteta za eno ali več sekundarnih identitet. Primarna identiteta je pomembna za upravljanje računov, povezanih s skladišči/aplikacijami, za katere je treba izvesti zagotavljanje, zlasti v primeru združevanja računov.
Upravljanje pravil za samodejno ali polsamodejno usklajevanje identitet¶
Ta funkcija omogoča, da na podlagi seznama atributov osebe vzpostavite pravilnik za usklajevanje identitet in tako ustvarite verige usklajevanja.
Od različice 7.1 je stran za ustvarjanje pravil samodejnega usklajevanja na voljo v novi spletni aplikaciji, v meniju „Configuration \Reconciliation of identities“.
Na tej strani so navedena vsa obstoječa pravila z vrstnim redom uporabe. Tam si lahko pravilo ogledate, ga ustvarite ali izbrišete.
Pravilo za usklajevanje identitet sestavljajo:
- koda, obvezna;
- ime, obvezno;
- opis, izbiren;
- vrstni red uporabe, obvezen;
- seznam atributov.
Obrazec za ustvarjanje ima tudi gumb, ki pred shranjevanjem prikaže vpliv pravila. Pravilo nima nastavitve za posredovanje v potrditev prek workflow.
Vsako ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pravila ter vsako dodajanje ali odstranjevanje atributa se zabeleži v revizijskih zapisih; pravilo se tam imenuje „identity reconciliation policy“.
Pravila usklajevanja se samodejno izračunajo ob ustvarjanju ali spreminjanju identitete. Vse identitete, ki imajo enake vrednosti atributov pravila, se nato uskladijo; privzeto postane primarna identiteta najstarejša identiteta.
Če želite spremeniti obstoječe pravilo, ga odprite v načinu ogleda in nato kliknite gumb „Edit“.
Opozorilo
Spodnje poglavje opisuje isto funkcijo v nekdanjem konfiguracijskem vmesniku, kot je bil dobavljen v različici 7.0. Nastavitev „Is policy enforcement subject to validation?“, ki je sprožila workflow za potrjevanje, v novem vmesniku ne obstaja več.
V nekdanjem konfiguracijskem vmesniku se ta funkcija izvaja v meniju „Define rights \Identity reconciliation policy“.
- Kliknite gumb „New policy“, da ustvarite nov pravilnik za samodejno usklajevanje, nato izpolnite nastavitve (glejte spodaj).
- Kliknite gumb „Modify“, da spremenite nastavitve (glejte spodaj) izbranega pravilnika.
- Kliknite gumb „Delete“, da izbrišete izbrani pravilnik.
Nastavitve pravilnika za usklajevanje
| Parameter | Description | Vrsta in možne vrednosti |
|---|---|---|
| Name | Prikazno ime pravilnika |
Niz znakov. Obvezno |
| Code |
Predstavlja identifikator objekta. Njegova vrednost mora biti enolična med vsemi pravilniki. |
Niz znakov, upoštevajte pravila poimenovanja. Obvezno |
| Description |
Opis pravilnika. Ta podatek je prikazan samo na ravni konfiguracije. Ni obvezen, vendar omogoča dokumentiranje pravilnika. |
Niz znakov. |
| Ali je uveljavitev pravilnika predmet potrditve? | Če je polje potrjeno, se sproži workflow za potrjevanje. | Potrjeno/nepotrjeno. |
| Primerjalni atribut(i) | Vrednosti teh atributov se primerjajo za usklajevanje identitet. | Seznam atributov osebe. |
Atributi se primerjajo strogo.
Privzeto je primarna identiteta najstarejša identiteta (najmanjši ID identitete). Sekundarno identiteto je mogoče spremeniti v primarno ali vsiliti povezavo identitete z identiteto, ki je že določena kot primarna.
Usklajevanje identitet iz pogleda Reconciliation¶
Identitete lahko ročno uskladite na dva načina: iz zapisa identitete, kar je mogoče od različice 7.0 in je opisano spodaj, ali iz pogleda „Reconciliation“ seznama identitet, ki je nov v različici 7.1.
Do njega dostopate tako, da odprete meni „Identities“ in nato vklopite stikalo RECONCILIATION desno zgoraj nad seznamom. Enako stikalo obstaja na seznamu računov.
Ta pogled prikazuje dve tabeli, vsako z lastnim iskanjem in lastnim filtrom, pod skupnim iskanjem.
Prva na prvi ravni navaja vse primarne identitete, ki imajo vsaj eno povezano sekundarno identiteto, na drugi ravni pa sekundarne identitete, ki so pripete k njim.
- Iz primarne identitete lahko ročno uskladite eno ali več drugih identitet. Ustrezne identitete so nujno identitete, ki niso del nobene verige usklajevanja.
- Iz sekundarne identitete lahko izbrišete povezavo usklajevanja s primarno identiteto. Sekundarna identiteta nato ne pripada več nobeni verigi usklajevanja.
Druga tabela navaja vse identitete, ki niso povezane z nobeno drugo in torej niso del nobene verige usklajevanja. Njeni stolpci so UID, priimek, ime, nadrejena identiteta, vrsta osebe in status.
Iz ene od teh identitet lahko ročno uskladite eno ali več drugih identitet, ki prav tako ne smejo biti v nobeni verigi usklajevanja. Identiteta, iz katere se dejanje izvede, postane primarna identiteta.
Dejanja so na voljo v meniju ⋮ vsake vrstice: Reconcile in Dereconcile, ki izbriše povezavo usklajevanja. Drugo dejanje je zatemnjeno pri identiteti, ki ni del nobene verige.
Ogled usklajenih identitet¶
Do menija za usklajevanje identitet dostopate prek menija „Persons / Identity Reconciliation“.
Prva tabela prikazuje vse usklajene identitete. Usklajene identitete so združene, pri čemer prva na levi ustreza primarni identiteti. Sekundarne identitete so navedene spodaj in na desni strani tabele.
Drugi del zaslona je iskalni obrazec, ki omogoča ustvarjanje novih usklajevanj (glejte „Ročno usklajevanje dveh identitet“).
Ročno usklajevanje dveh identitet¶
Od različice 7.0 obstajata dva načina za ročno usklajevanje dveh identitet:
Prva rešitev¶
Iz menija „Identity reconciliation“. Ta način je priporočljiv, če morate upravljati več usklajevanj. Za dostop do menija glejte „Ogled usklajenih identitet“.
Če identitete še niso povezane in želite povezati več identitet med seboj, naredite naslednje:
- Poiščite v tabeli v spodnjem delu zaslona
- Izberite identitete, ki jih želite uskladiti
- Kliknite gumb „Link identities together“
Če želite povezati identiteto, ki je že povezana z eno ali več identitetami, naredite naslednje:
- V prvi tabeli izberite primarno identiteto
- Poiščite v tabeli v spodnjem delu zaslona
- Izberite identitete, ki jih želite uskladiti s primarno identiteto
- Kliknite gumb „Link with primary identity“
Privzeto je primarna identiteta najstarejša identiteta (najmanjši ID identitete). Sekundarno identiteto je mogoče spremeniti v primarno ali vsiliti povezavo identitete z identiteto, ki je že določena kot primarna.
Druga rešitev¶
Odprite zapis osebe, s katero želite uskladiti eno ali več oseb.
Kliknite gumb „Reconcile“ in nato na seznamu oseb izberite identiteto ali identitete, ki jih želite povezati.
Po potrditvi bodo identitete povezane med seboj, primarna identiteta pa bo tista, iz katere je bilo izvedeno usklajevanje.
Gumb „Reconcile“ je prikazan samo, če je identiteta primarna ali ni del verige usklajevanja.
Polsamodejno usklajevanje identitet¶
Polsamodejno usklajevanje identitet pomeni uporabo pravilnika za samodejno usklajevanje (ki ga konfigurira skrbnik) z dodanim predhodnim korakom potrjevanja.
Za dostop do menija glejte Ogled usklajenih identitet in odprite zavihek Automatic Reconciliation.
Potrdite polje „Validate before applying results“ in kliknite gumb „Run“ za želeni pravilnik za usklajevanje (lahko jih je več).
Ko so izračuni končani, gumb „Run“ zamenja gumb „View report“. Morda boste morali znova naložiti stran, da se ta novi gumb prikaže.
Kliknite gumb „View report“, da si ogledate vse identitete, ki so bile določene za usklajevanje.
Identitete za usklajevanje so združene, pri čemer prva na levi ustreza primarni identiteti. Sekundarne identitete bodo navedene spodaj in na desni strani tabele.
Povezave lahko izbrišete neposredno na tem zaslonu, da se ne uporabijo. To storite tako, da kliknete gumb „
“ ob želeni vrstici.
Če se izbrisana povezava nanaša na primarno identiteto in obstaja več sekundarnih identitet, se izračuna nova primarna identiteta.
Če se izbrisana povezava nanaša na primarno identiteto in obstaja le ena sekundarna identiteta (ali obratno), se izbrišeta obe vrstici.
Ko opravite želena preverjanja in spremembe, kliknite gumb „Link identities“, da uporabite usklajevanja.
Rezultati bodo prikazani na zavihku „Manual identity reconciliation“, glejte „Ogled usklajenih identitet“.
Ročno brisanje povezave usklajevanja identitet¶
Od različice 7.0 obstajata dva načina za ročno brisanje povezave usklajevanja med dvema identitetama:
Prva rešitev¶
Povezave usklajevanja lahko izbrišete v meniju „Identity Reconciliation“. Za dostop do menija glejte Ogled usklajenih identitet.
Ta način je priporočljiv, če morate upravljati brisanje več usklajevanj.
V prvi tabeli z usklajenimi identitetami izberite identiteto, katere povezavo želite izbrisati, in kliknite gumb „Delete link“.
Druga rešitev¶
Odprite zapis osebe, ki jo želite odstraniti iz verige usklajevanja.
Kliknite gumb „Dereconcile“.
Po potrditvi bo identiteta ločena od primarne identitete in ne bo več del nobene verige usklajevanja.
Gumb „Dereconcile“ je prikazan samo, če je identiteta del verige usklajevanja in je sekundarna.
Sprememba sekundarne identitete v primarno identiteto¶
Ta funkcija je na voljo na strani za ogled zapisa osebe.
Kliknite gumb „Force“ in izberite identiteto, da jo nastavite kot primarno.
