Iskanje in ogled workflow

Če želite odpreti stran za ogled, pojdite v meni „Workflows“ in izberite enega od zavihkov: „Pending requests“, „To be processed“ ali „Workflow administration“.

Zgornji del zaslona vsebuje območje filtrov, s katerim lahko omejite rezultate iskanja. Na voljo so ti filtri:

• Workflow: filter, ki omogoča izbiro določene vrste workflow.
• Target(s): filter, ki omogoča izbiro ene ali več oseb, za katere workflow veljajo.
• Title: filter, ki omogoča vnos besedila za filtriranje po naslovu workflow. Za uporabo filtra lahko vnesete samo del naslova. Pri vnosu delnega besedila ne vnašajte zvezdice.
• Možnost „Hide archived workflows“: filter, ki omogoča skrivanje workflow v statusu arhiviran. Obdobje hrambe arhiviranih workflow konfigurira skrbnik. Ta možnost je privzeto potrjena.

Za prikaz seznama trenutnih workflow ni potreben noben filter. Ko odprete enega od zavihkov „Requests in progress“, „To be processed“ ali „Workflow administration“, se workflow v teku samodejno naložijo s potrjeno možnostjo „Hide archived workflows“.

Za zagon novega iskanja in uporabo filtrov morate klikniti gumb „Apply“.

Prikazani seznam workflow se na zavihkih „Pending Requests“, „To Be Processed“ in „Workflow Administration“ razlikuje glede na vrsto workflow, njihov status, trenutni korak, pravice prijavljenega uporabnika itd.

Desno od vsakega workflow je prikazana barvna pika, ki označuje njegov status.

Pika ima lahko tri različne barve:

Barva	Status workflow
	Aktiven workflow, ki je trenutno v teku.
	Workflow je dokončan, vsi koraki pa so bili potrjeni ali dokončani.
	Workflow je dokončan. Nekateri koraki niso bili potrjeni ali procesov ni bilo mogoče dokončati.

Za ogled poteka workflow kliknite ikono.