Søke etter og vise workflower

For å få tilgang til visningssiden går du til menyen ”Workflows” og velger en av fanene: ”Pending requests”, ”To be processed” eller ”Workflow administration”.

Den øvre delen av skjermen inneholder et filterområde som kan brukes til å begrense søkeresultatet. De tilgjengelige filtrene er:

• Workflow: filter som gjør det mulig å velge en bestemt workflow-type.
• Target(s): filter som gjør det mulig å velge én eller flere personer som workflowene gjelder for.
• Title: filter som gjør det mulig å skrive inn tekst for å filtrere på workflow-tittel. Du kan skrive inn bare en del av tittelen for å bruke filteret. Ikke skriv inn stjerne når du skriver inn en deltekst.
• Alternativet ”Hide archived workflows”: filter som gjør det mulig å skjule workflower som har statusen arkivert. Oppbevaringsperioden for arkiverte workflower konfigureres av administratoren. Dette alternativet er avmerket som standard.

Det kreves ingen filtre for å liste opp pågående workflower. Når du kommer til en av fanene ”Requests in progress”, ”To be processed” eller ”Workflow administration”, lastes de pågående workflowene inn automatisk med alternativet ”Hide archived workflows” avmerket.

Du må klikke på knappen ”Apply” for å starte et nytt søk og bruke filtrene.

Listen over workflower som vises, er forskjellig i fanene ”Pending Requests”, ”To Be Processed” og ”Workflow Administration” avhengig av workflow-typen, statusen, det pågående trinnet, rettighetene til den påloggede brukeren osv.

Til høyre for hver workflow vises en farget prikk som angir statusen.

Prikken kan ha tre forskjellige farger:

Farge	Status for workflowen
	Aktiv workflow, pågår for øyeblikket.
	Workflowen er fullført, og alle trinn er validert eller gjennomført.
	Workflowen er fullført. Noen trinn er ikke validert, eller prosessene kunne ikke gjennomføres.

Klikk på ikonet for å vise fremdriften til en workflow.