Αναζήτηση και προβολή ροών εργασιών

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα προβολής, μεταβείτε στο μενού «Workflows» και επιλέξτε μία από τις καρτέλες: «Pending requests», «To be processed» ή «Workflow administration».

Το επάνω τμήμα της οθόνης περιέχει μια περιοχή φίλτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Τα διαθέσιμα φίλτρα είναι:

• Workflow: φίλτρο που σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο ροής εργασιών.
• Target(s): φίλτρο που σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ένα ή περισσότερα πρόσωπα τα οποία αφορούν οι ροές εργασιών.
• Title: φίλτρο που σας δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε κείμενο για φιλτράρισμα με βάση τον τίτλο της ροής εργασιών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μόνο ένα μέρος του τίτλου για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Μην πληκτρολογείτε αστερίσκο όταν πληκτρολογείτε μέρος του κειμένου.
• Επιλογή «Hide archived workflows»: φίλτρο που σας δίνει τη δυνατότητα να αποκρύψετε τις ροές εργασιών που βρίσκονται σε κατάσταση αρχειοθέτησης. Η περίοδος διατήρησης των αρχειοθετημένων ροών εργασιών διαμορφώνεται από τον διαχειριστή. Αυτή η επιλογή είναι επιλεγμένη από προεπιλογή.

Δεν απαιτείται φίλτρο για την εμφάνιση των τρεχουσών ροών εργασιών. Όταν μεταβαίνετε σε μία από τις καρτέλες «Requests in progress», «To be processed» ή «Workflow administration», οι ροές εργασιών σε εξέλιξη φορτώνονται αυτόματα με επιλεγμένη την επιλογή «Hide archived workflows».

Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Apply» για να ξεκινήσετε μια νέα αναζήτηση και να εφαρμόσετε τα φίλτρα.

Η λίστα των ροών εργασιών που εμφανίζεται διαφέρει στις καρτέλες «Pending Requests», «To Be Processed» και «Workflow Administration» ανάλογα με τον τύπο της ροής εργασιών, την κατάστασή της, το τρέχον βήμα, τα δικαιώματα του συνδεδεμένου χρήστη κ.λπ.

Μια χρωματιστή κουκκίδα εμφανίζεται στα δεξιά κάθε ροής εργασιών για να υποδείξει την κατάστασή της.

Η κουκκίδα μπορεί να έχει τρία διαφορετικά χρώματα:

Χρώμα	Κατάσταση ροής εργασιών
	Ενεργή ροή εργασιών, σε εξέλιξη.
	Η ροή εργασιών έχει ολοκληρωθεί και όλα τα βήματα έχουν επικυρωθεί ή ολοκληρωθεί.
	Η ροή εργασιών έχει ολοκληρωθεί. Ορισμένα βήματα δεν έχουν επικυρωθεί ή οι διεργασίες δεν ήταν δυνατό να ολοκληρωθούν.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να προβάλετε την πρόοδο μιας ροής εργασιών.