Wyszukiwanie i przeglądanie workflow

Aby uzyskać dostęp do strony przeglądania, otwórz menu „Workflows” i wybierz jedną z kart: „Pending requests”, „To be processed” lub „Workflow administration”.

Górna część ekranu zawiera obszar filtrów, za pomocą którego można ograniczyć wyniki wyszukiwania. Dostępne filtry to:

• Workflow: filtr umożliwiający wybór określonego typu workflow.
• Target(s): filtr umożliwiający wybór jednej lub kilku osób, których dotyczą workflow.
• Title: filtr umożliwiający wpisanie tekstu, aby filtrować według tytułu workflow. Aby zastosować filtr, możesz wpisać tylko część tytułu. Nie wpisuj gwiazdki, gdy podajesz część tekstu.
• Opcja „Hide archived workflows”: filtr umożliwiający ukrycie workflow o statusie zarchiwizowanym. Okres przechowywania zarchiwizowanych workflow konfiguruje administrator. Ta opcja jest domyślnie zaznaczona.

Do wyświetlenia listy bieżących workflow nie jest potrzebny żaden filtr. Po przejściu na jedną z kart „Requests in progress”, „To be processed” lub „Workflow administration” bieżące workflow są ładowane automatycznie, z zaznaczoną opcją „Hide archived workflows”.

Aby uruchomić nowe wyszukiwanie i zastosować filtry, kliknij przycisk „Apply”.

Wyświetlana lista workflow różni się na kartach „Pending Requests”, „To Be Processed” i „Workflow Administration” w zależności od typu workflow, ich statusu, bieżącego kroku, praw zalogowanego użytkownika itd.

Po prawej stronie każdego workflow pojawia się kolorowa kropka wskazująca jego status.

Kropka może mieć trzy różne kolory:

Kolor	Status workflow
	Aktywny workflow, obecnie w toku.
	Workflow jest zakończony, a wszystkie kroki zostały zatwierdzone lub ukończone.
	Workflow jest zakończony. Niektóre kroki nie zostały zatwierdzone lub procesy nie mogły zostać ukończone.

Kliknij ikonę, aby wyświetlić postęp workflow.