Vyhledávání a zobrazování workflow

Chcete-li otevřít stránku zobrazení, přejděte do nabídky „Workflows“ a vyberte jednu z karet: „Pending requests“, „To be processed“ nebo „Workflow administration“.

Horní část obrazovky obsahuje oblast filtrů, pomocí které lze omezit výsledky hledání. K dispozici jsou tyto filtry:

• Workflow: filtr umožňující vybrat konkrétní typ workflow.
• Target(s): filtr umožňující vybrat jednu nebo více osob, kterých se workflow týkají.
• Title: filtr umožňující zadat text pro filtrování podle nadpisu workflow. Filtr lze použít i po zadání pouhé části nadpisu. Při zadávání části textu nezadávejte hvězdičku.
• Možnost „Hide archived workflows“: filtr umožňující skrýt workflow ve stavu archivováno. Dobu uchování archivovaných workflow konfiguruje správce. Tato možnost je ve výchozím nastavení zaškrtnutá.

K zobrazení seznamu aktuálních workflow není potřeba žádný filtr. Když přejdete na některou z karet „Requests in progress“, „To be processed“ nebo „Workflow administration“, probíhající workflow se automaticky načtou se zaškrtnutou možností „Hide archived workflows“.

Chcete-li spustit nové hledání a použít filtry, musíte kliknout na tlačítko „Apply“.

Zobrazený seznam workflow se na kartách „Pending Requests“, „To Be Processed“ a „Workflow Administration“ liší v závislosti na typu workflow, jejich stavu, aktuálním kroku, právech přihlášeného uživatele atd.

Vpravo od každého workflow se zobrazuje barevná tečka, která označuje jeho stav.

Tečka může mít tři různé barvy:

Barva	Stav workflow
	Aktivní workflow, které právě probíhá.
	Workflow je dokončeno a všechny kroky byly schváleny nebo dokončeny.
	Workflow je dokončeno. Některé kroky nebyly schváleny nebo procesy nemohly být dokončeny.

Kliknutím na ikonu zobrazíte průběh workflow.