Konfigurace kroků, akcí a úkolů¶

Workflow se skládá z jednoho nebo více kroků, z nichž každý se skládá z jedné nebo více akcí a/nebo úkolů.

Kroky se ve workflow provádějí postupně, zatímco akce a úkoly v rámci téhož kroku se provádějí paralelně.

Konfigurace kroku¶

Krok workflow můžete vytvořit nebo upravit, když je formulář workflow otevřený v režimu úprav.

Chcete-li vytvořit nový krok, upravte workflow a klikněte na tlačítko „Step“.

Chcete-li upravit krok, klikněte na ikonu „“ umístěnou pod požadovaným krokem.

Chcete-li krok odstranit, otevřete ho v režimu úprav (viz výše) a klikněte na tlačítko „Delete“.

Parametry kroku workflow¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Language of creation/modification	V případě potřeby přidejte překlad kliknutím na ikonu .	Řetězec znaků.
Name	Název kroku. Název můžete přizpůsobit hodnotou specifickou pro instanci workflow vložením klíčového slova.	Povinné. Řetězec znaků, který může obsahovat klíčová slova. V takovém případě nesmí řetězec znaků obsahovat mezery ani speciální znaky. Příklad názvu s klíčovým slovem: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Identifikátor kroku, který musí být jedinečný v rámci všech kroků ve všech šablonách.	Povinné. Řetězec znaků bez mezer a speciálních znaků.
Description	Popis kroku	Řetězec znaků.
Escalation configuration	Parametr určující, zda jde o standardní krok, nebo o krok eskalace.	Yes/No. Výchozí hodnota = No.
Position after step	Parametr sloužící k vzájemnému umístění kroků (definuje pořadí kroků).	Viditelný od vytvoření druhého kroku. Seznam existujících kroků.
Execution rules	Parametr sloužící k určení podmínek pro provedení kroku.	Always, Evaluation rule Příklady: zda se krok provede, může záviset na: typu osoby, která podává požadavek, právu požadovaném ve workflow, stavu předchozího kroku, zpoždění ve workflow,
Query	Parametr sloužící k definování dotazu SQL, který kontroluje stav akcí, kroků nebo jakéhokoli jiného objektu dostupného pomocí klíčového slova.	Viditelný, pokud „Validation rule“ = „Evaluation rule“. Řetězec znaků: dotaz SQL sloužící k extrakci prvků, které určí, zda bude krok proveden, či nikoli. Dotaz musí vracet logickou hodnotu. Pokud je vrácená hodnota 1, krok se provede; v opačném případě nikoli.
Failure rule	Parametr sloužící k určení podmínek, za kterých krok selže. Poznámka: pravidlo selhání má přednost před pravidlem ověření.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parametr sloužící k definování dotazu SQL, který kontroluje stav akcí, kroků nebo jakéhokoli jiného objektu dostupného pomocí klíčového slova.	Viditelný, pokud „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step fails“. Řetězec znaků: dotaz SQL sloužící k extrakci prvků, které určí, zda bude krok ve stavu „Failed“, nebo „Successful“. Dotaz musí vracet logickou hodnotu. Pokud je vrácená hodnota 1, bude krok ve stavu „Successful“; v opačném případě bude ve stavu „Validated“.
Validation rule	Parametr sloužící k určení podmínek, za kterých je krok úspěšný. Poznámka: pravidlo selhání má přednost před pravidlem ověření.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parametr sloužící k definování dotazu SQL, který kontroluje stav akcí, kroků nebo jakéhokoli jiného objektu dostupného pomocí klíčového slova.	Viditelný, pokud „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step is successful“. Řetězec znaků: dotaz SQL sloužící k extrakci prvků, které určí, zda bude krok ve stavu „Successful“, nebo „Failed“. Dotaz musí vracet logickou hodnotu. Pokud je vrácená hodnota 1, bude krok ve stavu „Successful“; v opačném případě bude ve stavu „Failed“.

V každém kroku musíte definovat alespoň jednu akci nebo jeden úkol.

Konfigurace kroku eskalace¶

Eskalace je krok, který se spustí po určité době nečinnosti od spuštění workflow, zahájení kroku nebo zahájení akce.

Příklad eskalace:

Uživatelé mohou požádat o přístupová práva k aplikaci MyApp. Toto workflow vyžaduje před udělením práva úvodní krok schválení přímým nadřízeným. Pokud přímý nadřízený ani týden po požadavku na práva stále požadavek neschválil, krok eskalace spustí:

Zrušení kroku schválení přímým nadřízeným,
Odeslání oznámení žadateli,
Odeslání požadavku na schválení osobě odpovědné za aplikaci MyApp.

Po úspěšném dokončení kroku eskalace provede workflow další krok, kterým je přiřazení práva.

Krok eskalace nemůže být prvním krokem workflow.

Konfigurace kroku eskalace probíhá stejně jako vytvoření kroku s tím rozdílem, že musíte možnost „Escalation configuration“ nastavit na „Yes“.

Formulář pro vytvoření uložte kliknutím na tlačítko „Save“.

Poté musíte vytvořit požadovanou eskalaci. Klikněte k tomu na tlačítko „Escalation“.

Nastavení kroku eskalace:¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Escalation step	Krok, u kterého se má eskalace konfigurovat.	Seznam nakonfigurovaných kroků, u kterých je zaškrtnutá možnost „Escalation configuration“.
Object concerned	Typ objektu, u kterého se bude zohledňovat časový limit nečinnosti pro aktivaci kroku eskalace.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Objekt, u kterého se bude zohledňovat časový limit nečinnosti pro aktivaci kroku eskalace, pokud dotčeným objektem není workflow.	Seznam kroků a akcí, které jsou pro toto workflow již nakonfigurovány.
Escalation timeout	Časový limit (ve dnech) mezi: zahájením workflow, kroku nebo akce, a zahájením kroku eskalace. Krok eskalace bude zahájen, pokud dojde k překročení lhůty a dotčený objekt má stav „Active“.	Celé číslo (počet dní).
Block	Akce, která se provede s probíhajícím workflow, krokem nebo akcí, když je překročena doba nečinnosti a je zahájen krok eskalace.	Do nothing: žádný vliv na probíhající workflow, krok ani akci. Workflow failure: stav workflow se nastaví na „Failure“. Stage failure: stav aktuálního kroku se nastaví na „Failed“. Poznámka: v závislosti na pravidlech schvalování workflow se může na „Failed“ změnit i stav workflow. Action failure: změní stav akce, u které byla překročena doba nečinnosti, na „Failed“. Poznámka: v závislosti na pravidlech schvalování kroku, ke kterému je akce připojena, se může na „Failed“ změnit i stav kroku, což může ovlivnit také stav workflow. Override the validation step or action: krok nebo akce se přeskočí, aniž by selhaly ostatní kroky a akce.

Po vytvoření a konfiguraci kroku eskalace do něj můžete přidat úkoly a/nebo akce.

Přístup k úpravě eskalace závisí na objektu, na kterém je eskalace umístěna:

Chcete-li upravit eskalaci nakonfigurovanou na workflow, klikněte na ikonu „“ v nastavení eskalace v rámci obecného nastavení workflow.

Chcete-li upravit eskalaci nakonfigurovanou na kroku, klikněte na ikonu „“ v nastavení eskalace příslušného kroku.

Chcete-li upravit eskalaci nakonfigurovanou na akci, klikněte na ikonu „“ v nastavení eskalace příslušné akce.

Ve všech případech lze upravit pouze pole „Archiving delay“ a „Blocking“.

Konfigurace úkolu¶

Workflow se skládá z jednoho nebo více kroků, z nichž každý se skládá z jedné nebo více akcí a/nebo úkolů.

Úkol je ruční operace, která vyžaduje zásah uživatele.

Dokud úkol není dokončen, workflow je zablokováno a zůstává nevyřízené.

Existuje několik různých typů úkolů:

Generic,
Validation,
Manual provisioning,
Manual deprovisioning.

Chcete-li vytvořit nový úkol, klikněte na tlačítko „Task“.

Chcete-li upravit úkol, klikněte na ikonu „“ pod požadovaným krokem.

Chcete-li úkol odstranit, otevřete ho v režimu úprav (viz výše) a klikněte na tlačítko „Delete“.

Parametry úkolu workflow¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Language of creation/modification	V případě potřeby přidejte překlad kliknutím na .	Řetězce znaků.
Step concerned	Krok, ke kterému úkol patří.	Seznam existujících kroků.
Name	Název úkolu.	Řetězec znaků.
Code	Identifikátor úkolu, který musí být jedinečný v rámci všech úkolů všech šablon workflow.	Řetězec znaků bez mezer a bez speciálních znaků.
Description	Popis úkolu.	Řetězec znaků.
Task	Parametr udávající typ úkolu. Zbytek tohoto formuláře se přizpůsobí zvolenému úkolu.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parametr umožňující nakonfigurovat oznámení, které se má odeslat.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto.
Notification	Chcete-li nakonfigurovat akci oznámení, klikněte na .	Zobrazeno, pokud je zaškrtnuto „Send email“. Viz kapitola Konfigurace oznámení.
Authorize the transfer	Přidá do schvalovacího formuláře v každé instanci workflow pole „Transfer action to“. Schvalovatel pak může zvolit osobu, na kterou schvalovací akci nebo úkol převede. Úkol se pak již nebude zobrazovat v seznamu schvalovatele, který ho již nebude moci schválit.	Yes/No.
Actor(s)	Způsob výběru osob, které musí úkol schválit nebo zamítnout.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Seznam vzniklý výběrem osob provedeným během konfigurace.	Zobrazeno, pokud „Actor(s)“ = „A list of persons“. Seznam osob k výběru.
Query	Parametr umožňující zadat dotaz SQL pro filtrování požadovaných osob.	Zobrazeno, pokud „Actor(s)“ = „A list of persons returned by an SQL evaluation.“ Řetězec znaků: dotaz SQL sloužící k filtrování požadovaných osob.
Execution rule	Parametr sloužící k určení podmínek pro provedení úkolu. Úkol může být například proveden, nebo ne, v závislosti na: typu osoby, která podává požadavek, právu požadovaném ve workflow, stavu předchozího kroku, zpoždění ve workflow, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parametr sloužící k definování dotazu SQL, který kontroluje stav akcí, kroků nebo jakéhokoli jiného objektu dostupného pomocí klíčového slova.	Zobrazeno, pokud „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Řetězec znaků: dotaz SQL sloužící k získání prvků, které určí, zda bude úkol proveden. Dotaz musí vrátit logickou hodnotu. Pokud je vrácená hodnota 1, úkol se provede, jinak ne.
Message	Volné pole umožňující nastavit zprávu, která se zobrazí v uživatelském rozhraní workflow.	Řetězec znaků, který může obsahovat klíčová slova. Příklad: Schvalte prosím vytvoření poskytovatele služeb: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Parametry specifické pro obecný úkol¶

Obecný úkol umožňuje pouze potvrdit nebo zamítnout provedení operace. Nemá žádné zvláštní parametry.

Potvrzení provedení úkolu se bude týkat všech příjemců (cílů).

Parametry specifické pro schvalovací úkol¶

Schvalovací úkol umožňuje správci schválit nebo zamítnout požadavek na práva nebo na změnu atributů.

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Answers	Odpověď a akce, kterou může schvalovatel provést. V závislosti na možnostech zaškrtnutých v odpovědi se bude schvalovací formulář v instancích workflow lišit.	Accept: zobrazí ve schvalovacím formuláři tlačítko „Validate“ (povinná možnost). Deny: zobrazí ve schvalovacím formuláři tlačítko „Deny“ (povinná možnost). Change dates: umožňuje schvalovateli upravit počáteční a koncové datum práva požadovaného uživatelem. Tato možnost platí pouze pro workflow „User request“ typu „Right request“. Change rights: umožňuje schvalovateli odebrat práva ze seznamu požadovaného uživatelem. Tato možnost platí pouze pro workflow „User request“ typu „Right request“. Replay workflow: pokud schvalovatel požadavek změní, workflow se znovu spustí a všechny kroky se provedou znovu. Tato možnost je užitečná, pokud existuje několik schvalovacích akcí. Pokud například schvalovatel změní datum, atribut nebo právo, požadavek se znovu odešle všem schvalovatelům. Display the request: umožňuje zobrazit na schvalovacích stránkách formulář v podobě, v jaké ho vyplnil žadatel, tj. v akcích typu schválení. Change the target identities of the workflow: umožňuje schvalovateli odstranit hodnoty ze seznamu cílů před schválením požadavku. Požadavek bude pro odstraněné identity zamítnut, ale pro ostatní schválen. Change settings: schvalovatel požadavku může před provedením úkolu upravit seznam požadovaných nastavení a doplňková pole.

Parametry specifické pro úkol přiřazení prostředků¶

Úkol přiřazení prostředků se používá ve workflow požadavku na prostředek nebo ve workflow založeném na událostech. Umožňuje operátorovi přiřadit/vytvořit prostředek pro cíl(e) přímo v rozhraní workflow, aniž by musel procházet záznamy identit.

Případná oprávnění v profilu správy operátora se neuplatní: operátor může přiřazovat/vytvářet prostředky podle nastavení workflow.

Poznámka: po úkolu přiřazení prostředků musí následovat krok s akcí přiřazení prostředků, jinak prostředek nebude přidružen k cíli.

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Answers	Možnosti formuláře přiřazení prostředků.	Creating a new resource: umožňuje operátorovi vytvořit nový prostředek namísto výběru prostředku ze seznamu, který by přidružil k jednomu z cílů. Tento prostředek je dočasný a vytvoří se až při potvrzení formuláře přiřazení, pokud byl přiřazen. Validation of the task even if not all targets have a resource: pokud je zaškrtnuto, může operátor přiřadit prostředky jen některým cílům; pokud zaškrtnuto není, operátor nebude moci formulář přiřazení potvrdit, dokud nebudou prostředky přiřazeny každému cíli.
Resource type	Umožňuje vybrat typy prostředků, které se mají přiřadit.	Typ prostředku, který se má vybrat. Upozornění: přestože rozhraní umožňuje přidat několik typů prostředků, je nezbytné zadat pouze jeden, aby řešení fungovalo správně.

Parametry specifické pro úkoly ručního zřizování a ručního rušení zřízení¶

Úkol ručního zřizování se používá ve workflow požadavku na zřízení nebo ve workflow řízeném událostmi. Tento typ zřizování se používá v případě, kdy automatické zřizování prostřednictvím konektoru není možné, ale přesto chcete sledovat skutečné vytváření účtů a autorizací v úložišti aplikace.

Sděluje operátorovi, která práva a účty má vytvořit nebo přidělit jednomu či více uživatelům. Jakmile operátor provede operace s účty v úložišti, potvrdí vytvoření/přiřazení práv ve formuláři workflow CyberElements Identity. Stavy zřizování jednotlivých práv se pak v CyberElements Identity aktualizují (změna z červené na zelenou), aniž by byla nutná jakákoli další akce.

Teoretický účet vytvoří úkol zřizování, pokud v okamžiku provedení úkolu ještě neexistuje.

Úkol ručního rušení zřízení aktualizuje stav zřizování práva (ze zelené na červenou).

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Execute the task for all actors	Možnost seskupit úkol do jediného požadavku, i když existuje více aktérů, nebo provést tolik instancí úkolu, kolik je aktérů.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto. Pokud je políčko zaškrtnuto, vytvoří se instance úkolu pro každého aktéra, což znamená, že každý aktér musí schválit svůj vlastní úkol. Pokud políčko zaškrtnuto není, vytvoří se pro všechny aktéry pouze jedna instance úkolu, což znamená, že ke schválení úkolu stačí jediné schválení.
Retrieve from events	Platí pro workflow „Rights Request“. Úkol ručního zřizování zřizuje pouze práva, která jsou požadována ve formuláři požadavku na práva A jejichž typ zřizování v úložišti je „Manual“.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto. Pokud políčko zaškrtnuto není, musí být pole „Right“ vyplněno seznamem práv, která lze přiřadit ve formuláři úkolu. Pokud je políčko zaškrtnuto, lze ve formuláři úkolu přiřadit všechna práva požadovaná ve formuláři požadavku na ruční zřízení.
Right	Seznam práv, jejichž zřízení lze ve schvalovacím formuláři úkolu ručně provést/zrušit.	Zobrazeno, pokud možnost „Retrieve from events“ není zaškrtnuta. Seznam práv.

Konfigurace akce¶

Workflow se skládá z jednoho nebo více kroků, z nichž každý se skládá z jedné nebo více akcí a/nebo úkolů.

Úkol je operace, která se provádí automaticky bez ruční interakce uživatele.

Existuje několik různých typů akcí:

Sending a notification,
Running an external process,
Updating person information,
Adding rights,
Removing rights,
Deleting a person.

Chcete-li vytvořit novou akci, klikněte na tlačítko „Action“.

Chcete-li upravit akci, klikněte na ikonu „“ pod požadovanou akcí.

Chcete-li akci odstranit, otevřete ji v režimu úprav (viz výše) a poté klikněte na tlačítko „Delete“.

Parametry akce workflow¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Language of creation/modification	V případě potřeby přidejte překlad kliknutím na .	Řetězce znaků.
Step concerned	Krok, ke kterému akce patří.	Seznam existujících kroků.
Name	Název akce.	Řetězec znaků.
Code	Identifikátor akce, který musí být jedinečný v rámci všech akcí všech šablon workflow.	Řetězec znaků bez mezer a bez speciálních znaků.
Description	Popis akce.	Řetězec znaků.
Action	Parametr udávající typ akce. Zbytek tohoto formuláře se přizpůsobí zvolené akci.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parametr sloužící k určení podmínek pro provedení akce. Úkol může být například proveden, nebo ne, v závislosti na: typu osoby, která podává požadavek, právu požadovaném ve workflow, stavu předchozího kroku, zpoždění ve workflow, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parametr sloužící k definování dotazu SQL, který kontroluje stav akcí, kroků nebo jakéhokoli jiného objektu dostupného pomocí klíčového slova.	Zobrazeno, pokud „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Řetězec znaků: dotaz SQL sloužící k získání prvků, které určí, zda bude akce provedena. Dotaz musí vrátit logickou hodnotu. Pokud je vrácená hodnota 1, akce se provede, jinak ne.
Message	Volné pole umožňující nastavit zprávu, která se zobrazí v uživatelském rozhraní workflow.	Řetězec znaků, který může obsahovat klíčová slova. Příklad: Schvalte prosím vytvoření poskytovatele služeb: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Nastavení akce „Send notification“¶

Chcete-li nakonfigurovat akci oznámení, klikněte na ikonu „“. Viz část Konfigurace oznámení.

Nastavení akce „Process execution“¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Name of the process	Parametr umožňující zadat cestu k procesu, který se má spustit.	Řetězec znaků. Příklad: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parametr umožňující zadat argumenty, které se mají předat spouštěnému procesu.	Řetězec znaků, který může obsahovat klíčová slova. Příklad: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parametr umožňující určit, zda se má v případě selhání procesu odeslat oznámení.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto.
Notification	Chcete-li nakonfigurovat oznámení, klikněte na ikonu „“.	Zobrazeno, pokud je zaškrtnuto „Send email“. Viz část Konfigurace oznámení.

Nastavení akce „Update person information“¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Delete empty attribute values	Odstraní ze záznamu cílové osoby hodnoty atributů, pro které nejsou ve formuláři workflow zadány žádné hodnoty.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto. Toto nastavení lze použít pouze v případě, že existuje jen jedna cílová osoba.
Retrieve from the form	Umožňuje určit, zda atributy přiřazované cílům pocházejí z údajů zadaných uživatelem v rámci workflow na požadavek uživatele.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto. Toto nastavení lze použít pouze v případě, že typ workflow je „On user request“.
Attribute selection	Parametr umožňující nakonfigurovat seznam atributů a jejich hodnot, které se mají aktualizovat během provádění akce.	Seznam atributů.

Nastavení akcí „Add rights“ a „Remove rights“¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Retrieve from the form	Umožňuje určit, zda práva přiřazovaná cílům pocházejí z údajů zadaných uživatelem v rámci workflow na požadavek uživatele.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto. Nastavení je k dispozici pouze v případě, že typ workflow je „On user request“.
Right	Parametr sloužící ke konfiguraci seznamu práv, která se mají cílům akce přidat/odebrat.	Seznam práv.

Nastavení akce „Delete person“¶

Akce odstranění osoby nemá žádné specifické parametry. Jednoduše odstraní osobu, pro kterou bylo workflow spuštěno.

Tato akce se používá s workflow se „zpožděným spouštěčem“, které se spouští například na základě svého koncového data.

Nastavení akce „Add resource(s)“¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Retrieve from the form	Umožňuje určit, zda typy prostředků přiřazovaných cílům pocházejí z údajů zadaných uživatelem ve workflow na požadavek uživatele.	Zaškrtnuto/nezaškrtnuto. Nastavení je k dispozici pouze v případě, že typ workflow je „On user request“.
Resource type	Parametr pro konfiguraci seznamu typů prostředků, které budou přiřazeny cílům. První dostupný prostředek bude přiřazen automaticky. Pokud není k dispozici žádný prostředek, akce selže.	Seznam typů prostředků. K dispozici pouze v případě, že políčko „Retrieve from form“ není zaškrtnuto. Upozornění: přestože rozhraní umožňuje přidat více typů prostředků, je nezbytné zadat pouze jeden, aby řešení fungovalo správně.

Konfigurace oznámení¶

Při konfiguraci oznámení se definují e-maily, které budou odesílány, konkrétně:

Příjemce (jeden nebo více)
Předmět
Text e-mailu
Etc.

Konfigurace příjemců¶

Parametr

Description

Typ a možné hodnoty

To:

Parametr umožňující nakonfigurovat seznam příjemců.

Volba způsobu konfigurace příjemce.

Email list
List of persons
SQL evaluation returning a list of persons.

Pokud je vybrána možnost „SQL evaluation returning a list of persons“:

SQL evaluation: dotaz SQL, který může obsahovat klíčová slova, sloužící k získání osob, které mají e-mail obdržet.

Pokud je vybrána možnost „SQL evaluation returning a list of persons“ nebo „List of persons“:

Recipient email attribute(s): výběr jednoho nebo více atributů, jejichž hodnota se načte ze záznamů osob a vyplní se do pole příjemce.

Chcete-li tyto možnosti používat, musí být v záznamech osob, které mohou být příjemci oznámení, zadán alespoň jeden e-mailový atribut.

Chcete-li nakonfigurovat atribut jako typ e-mail, vytvořte atribut typu řetězec, poté v oddílu „Display format“ vyberte „Link display format“ a potom předponu 'MAIL'.

Konfigurace oznámení¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Available languages	Oznámení je možné odesílat v různých jazycích, pokud pro každý jazyk uložíte předmět a text. Oznámení bude odesláno v jazyce uživatele, který je definován v jeho atributu jazyka. Pokud není definován, bude odesláno ve výchozím jazyce.	Seznam jazyků nakonfigurovaných v CyberElements Identity.
Subject	Předmět e-mailu. Tento parametr může obsahovat klíčová slova. Lze ho napsat v kterémkoli podporovaném jazyce.	Řetězec znaků, který může obsahovat klíčová slova.
Cut the subject	Parametr umožňující omezit délku předmětu tím, že se v případě více cílů zobrazí hodnoty klíčových slov pouze prvního cíle.	Yes (políčko zaškrtnuto). No (políčko nezaškrtnuto).
Body	Parametr umožňující určit, že text e-mailu je ve formátu HTML. Parametr s pevnou hodnotou.	Yes (vždy zaškrtnuto).
E-mail body	Parametr obsahující text ve formátu HTML, který se má odeslat. Tento parametr používá klíčová slova především k zobrazení informací o cíli (cílech) a žadateli. Lze ho napsat v kterémkoli podporovaném jazyce.	Řetězec znaků, který může obsahovat klíčová slova. Klíčová slova musí být uzavřena ve složených závorkách {}, aby je modul workflow vyhodnotil. Text e-mailu může obsahovat několik sad složených závorek odpovídajících samostatným skupinám textu, které se mají vyhodnotit. Sada složených závorek bude vyhodnocena a zduplikována tolikrát, kolik je ve workflow cílů. Řetězce znaků mimo složené závorky jsou považovány za konstanty a do výsledného textu e-mailu budou vloženy pouze jednou.

Možnost „Attach files“¶

Parametr	Description	Typ a možné hodnoty
Attach documents	Parametr, který určuje, že k oznámení musí být připojena jedna nebo více příloh. Přílohy mohou obsahovat sestavy CyberElements Identity (csv, PDF) a/nebo soubory, které se mají vyhledat na serveru nebo v síti.	Yes (zaškrtávací políčko zaškrtnuto). No (zaškrtávací políčko nezaškrtnuto).
Report	Parametr umožňující vybrat sestavu (sestavy), které se mají připojit.	Zobrazí se, pokud je zaškrtnuto políčko „Attach files“. Seznam sestav dostupných v CyberElements Identity.
File	Parametr umožňující určit soubor (soubory), které se mají připojit.	Zobrazeno, pokud je zaškrtnuto „Attach files“. Soubor k výběru.

Schválení workflow z e-mailu¶

Pokud má workflow schvalovací krok nebo úkol, je možné do oznámení vložit odkaz, který schválení automaticky přijme nebo zamítne.

Informace o používání klíčových slov najdete na stránce Správa klíčových slov ve workflow.

Klíčová slova vyhrazená pro text e-mailu¶

Používání klíčových slov v textu e-mailu podléhá specifické syntaxi definované v klíčových slovech workflow.

Aby bylo možné odesílat e-maily, musí být server SMTP nakonfigurován v nabídce Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Poznámka: vyhněte se kopírování a vkládání do textu e-mailu, protože by se tím mohly vložit nevhodné značky HTML. Vzorce a klíčová slova by pak mohla být nesprávně interpretována.