Konfiguriranje koraka, radnji i zadataka¶

Workflow se sastoji od jednog ili više koraka, a svaki se korak sastoji od jedne ili više radnji i/ili zadataka.

Koraci se u workflowu izvršavaju slijedno, dok se radnje i zadaci unutar istog koraka izvršavaju paralelno.

Konfiguriranje koraka¶

Korak u workflowu možete stvoriti ili izmijeniti kada je obrazac workflowa otvoren u načinu uređivanja.

Da biste stvorili novi korak, uredite workflow i kliknite gumb „Step“.

Da biste izmijenili korak, kliknite ikonu „“ koja se nalazi ispod željenog koraka.

Da biste izbrisali korak, otvorite ga u načinu uređivanja (pogledajte gore) i kliknite gumb „Delete“.

Parametri koraka workflowa¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Language of creation/modification	Po potrebi dodajte prijevod klikom na ikonu .	Znakovni niz.
Name	Naziv koraka. Naziv možete prilagoditi vrijednošću specifičnom za instancu workflowa tako da uključite ključnu riječ.	Obavezno. Niz znakova koji može sadržavati ključne riječi. U tom slučaju niz znakova ne smije sadržavati razmake ni posebne znakove. Primjer naziva s ključnom riječi: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Identifikator koraka, koji mora biti jedinstven među svim koracima u svim predlošcima.	Obavezno. Niz znakova, bez razmaka i posebnih znakova.
Description	Opis koraka	Znakovni niz.
Escalation configuration	Parametar koji označava je li korak standardni korak ili korak eskalacije.	Yes/No. Zadana vrijednost = No.
Position after step	Parametar koji se upotrebljava za međusobno pozicioniranje koraka (definira slijed koraka).	Vidljivo od stvaranja drugog koraka. Popis postojećih koraka.
Execution rules	Parametar koji se upotrebljava za određivanje uvjeta izvršavanja koraka.	Always, Evaluation rule Primjeri: korak bi se mogao izvršiti ili ne, ovisno o: vrsti osobe koja podnosi zahtjev, pravu zatraženom u workflowu, statusu prethodnog koraka, kašnjenju u workflowu,
Query	Parametar koji se upotrebljava za definiranje SQL upita za provjeru statusa radnji, koraka ili bilo kojeg drugog objekta dostupnog putem ključne riječi.	Vidljivo ako je „Validation rule“ = „Evaluation rule“. Niz znakova: SQL upit koji se upotrebljava za izdvajanje elemenata koji će odrediti hoće li se korak izvršiti. Upit mora vratiti Booleovu vrijednost. Ako je vraćena vrijednost 1, korak će se izvršiti; u suprotnom neće.
Failure rule	Parametar koji se upotrebljava za označavanje uvjeta zbog kojih korak ne uspijeva. Napomena: pravilo neuspjeha ima prednost pred pravilom provjere valjanosti.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parametar koji se upotrebljava za definiranje SQL upita za provjeru statusa radnji, koraka ili bilo kojeg drugog objekta dostupnog putem ključne riječi.	Vidljivo ako je „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step fails.“ Niz znakova: SQL upit koji se upotrebljava za izdvajanje elemenata koji će odrediti hoće li korak biti u stanju „Failed“ ili „Successful“. Upit mora vratiti Booleovu vrijednost. Ako je vraćena vrijednost 1, korak će biti u stanju „Successful“; u suprotnom bit će u stanju „Validated“.
Validation rule	Parametar koji se upotrebljava za označavanje uvjeta pod kojima je korak uspješan. Napomena: pravilo neuspjeha ima prednost pred pravilom provjere valjanosti.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parametar koji se upotrebljava za definiranje SQL upita za provjeru statusa radnji, koraka ili bilo kojeg drugog objekta dostupnog putem ključne riječi.	Vidljivo ako je „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step is successful.“ Niz znakova: SQL upit koji se upotrebljava za izdvajanje elemenata koji će odrediti hoće li korak biti u stanju „Successful“ ili „Failed“. Upit mora vratiti Booleovu vrijednost. Ako je vraćena vrijednost 1, korak će biti u stanju „Successful“; u suprotnom bit će u stanju „Failed“.

U svakom koraku morate definirati barem jednu radnju ili zadatak.

Konfiguriranje koraka eskalacije¶

Eskalacija je korak koji se pokreće nakon određenog razdoblja neaktivnosti nakon pokretanja workflowa, početka koraka ili početka radnje.

Primjer eskalacije:

Korisnici mogu zatražiti prava pristupa aplikaciji MyApp. Ovaj workflow zahtijeva početni korak potvrde od strane izravnog nadređenog prije dodjele prava. Ako tjedan dana nakon zahtjeva za prava izravni nadređeni još nije potvrdio zahtjev, korak eskalacije pokreće:

Otkazivanje koraka potvrde od strane izravnog nadređenog,
Slanje obavijesti podnositelju zahtjeva,
Slanje zahtjeva za potvrdu upravitelju aplikacije MyApp.

Nakon uspješnog dovršetka koraka eskalacije workflow će izvršiti sljedeći korak, dodjelu prava.

Korak eskalacije ne može biti prvi korak workflowa.

Konfiguriranje koraka eskalacije odvija se jednako kao stvaranje koraka, osim što mogućnost „Escalation configuration“ morate postaviti na „Yes“.

Spremite obrazac za stvaranje klikom na gumb „Save“.

Zatim morate stvoriti željenu eskalaciju. Da biste to učinili, kliknite gumb „Escalation“.

Postavke koraka eskalacije:¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Escalation step	Korak na kojem treba konfigurirati eskalaciju.	Popis konfiguriranih koraka za koje je označena mogućnost „Escalation configuration“.
Object concerned	Vrsta objekta za koji će se uzeti u obzir vrijeme neaktivnosti radi aktiviranja koraka eskalacije.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Objekt za koji će se uzeti u obzir vrijeme neaktivnosti radi aktiviranja koraka eskalacije ako dotični objekt nije workflow.	Popis koraka i akcija već konfiguriranih za ovaj workflow.
Escalation timeout	Vremensko ograničenje (u danima) između: početka workflowa, koraka ili akcije, i početka koraka eskalacije. Korak eskalacije bit će pokrenut ako je rok prekoračen, a predmetni objekt ima status „Active“.	Cijeli broj (broj dana).
Block	Akcija koja se izvodi na workflowu, koraku ili akciji u tijeku kada je vrijeme neaktivnosti prekoračeno i pokrene se korak eskalacije.	Do nothing: nema utjecaja na workflow, korak ili akciju u tijeku. Workflow failure: status workflowa postavlja se na „Failure“. Stage failure: status trenutačnog koraka postavlja se na „Failed“. Napomena: ovisno o pravilima validacije workflowa, status workflowa također se može promijeniti u „Failed“. Action failure: status akcije za koju je prekoračeno vrijeme neaktivnosti mijenja se u „Failed“. Napomena: ovisno o pravilima validacije koraka s kojim je akcija povezana, status koraka također se može promijeniti u „Failed“, što može utjecati i na status workflowa. Override the validation step or action: korak ili akcija se preskače, a da pritom ostali koraci i akcije ne završe neuspjehom.

Nakon što stvorite i konfigurirate korak eskalacije, možete mu dodati zadatke i/ili akcije.

Način pristupa izmjeni eskalacije ovisi o objektu na kojem je eskalacija postavljena:

Da biste izmijenili eskalaciju konfiguriranu na workflowu, kliknite ikonu „“ u postavkama eskalacije unutar općih postavki workflowa.

Da biste izmijenili eskalaciju konfiguriranu na koraku, kliknite ikonu „“ u postavkama eskalacije dotičnog koraka.

Da biste izmijenili eskalaciju konfiguriranu na akciji, kliknite ikonu „“ u postavkama eskalacije dotične akcije.

U svim je slučajevima moguće izmijeniti samo polja „Archiving delay“ i „Blocking“.

Konfiguriranje zadatka¶

Workflow se sastoji od jednog ili više koraka, a svaki se korak sastoji od jedne ili više radnji i/ili zadataka.

Zadatak je ručna operacija koja zahtijeva intervenciju korisnika.

Dok zadatak nije dovršen, workflow je blokiran i ostaje na čekanju.

Postoji nekoliko vrsta zadataka:

Generic,
Validation,
Manual provisioning,
Manual deprovisioning.

Da biste stvorili novi zadatak, kliknite gumb „Task“.

Da biste izmijenili zadatak, kliknite ikonu „“ ispod željenog koraka.

Da biste izbrisali zadatak, otvorite ga u načinu uređivanja (pogledajte gore) i kliknite gumb „Delete“.

Parametri zadatka workflowa¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Language of creation/modification	Po potrebi dodajte prijevod klikom na .	Nizovi znakova.
Step concerned	Korak kojemu zadatak pripada.	Popis postojećih koraka.
Name	Naziv zadatka.	Znakovni niz.
Code	ID zadatka, koji mora biti jedinstven među svim zadacima svih predložaka workflowa.	Niz znakova bez razmaka i posebnih znakova.
Description	Opis zadatka.	Znakovni niz.
Task	Parametar koji označava vrstu zadatka. Ostatak ovog obrasca prilagođava se odabranom zadatku.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parametar koji omogućuje konfiguriranje obavijesti koja se šalje.	Potvrđeno/nepotvrđeno.
Notification	Da biste konfigurirali akciju obavijesti, kliknite .	Vidljivo ako je odabrana mogućnost „Send email“. Pogledajte poglavlje Konfiguriranje obavijesti.
Authorize the transfer	Dodaje polje „Transfer action to“ u obrazac validacije u svakoj instanci workflowa. Odobravatelj tada može odabrati osobu kojoj će prenijeti akciju ili zadatak validacije. Zadatak se tada uklanja s popisa odobravatelja, koji ga više ne može odobriti.	Yes/No.
Actor(s)	Način odabira osoba koje moraju odobriti ili odbiti zadatak.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Popis koji proizlazi iz odabira osoba izvršenog tijekom konfiguracije.	Vidljivo ako je „Actor(s)“ = „A list of persons“. Popis osoba za odabir.
Query	Parametar koji omogućuje navođenje SQL upita za filtriranje željenih osoba.	Vidljivo ako je „Actor(s)“ = „A list of persons returned by an SQL evaluation.“ Niz znakova: SQL upit koji se koristi za filtriranje željenih osoba.
Execution rule	Parametar kojim se određuju uvjeti izvršavanja zadatka. Na primjer, zadatak bi se mogao izvršiti ili ne, ovisno o: vrsti osobe koja podnosi zahtjev, pravu zatraženom u workflowu, statusu prethodnog koraka, kašnjenju u workflowu, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parametar koji se upotrebljava za definiranje SQL upita za provjeru statusa radnji, koraka ili bilo kojeg drugog objekta dostupnog putem ključne riječi.	Vidljivo ako je „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Niz znakova: SQL upit koji se koristi za izdvajanje elemenata koji određuju hoće li se zadatak izvršiti. Upit mora vratiti Booleovu vrijednost. Ako je vraćena vrijednost 1, zadatak će se izvršiti; u suprotnom neće.
Message	Slobodno polje koje omogućuje postavljanje poruke koja se prikazuje u korisničkom sučelju workflowa.	Niz znakova koji može sadržavati ključne riječi. Primjer: Odobrite stvaranje davatelja usluga: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Parametri specifični za generički zadatak¶

Generički zadatak omogućuje samo potvrdu ili odbijanje izvršenja operacije. Nema posebnih parametara.

Potvrda izvršenja zadatka odnosit će se na sve primatelje (ciljeve).

Parametri specifični za zadatak validacije¶

Zadatak validacije omogućuje administratoru da odobri ili odbije zahtjev za dodjelu prava ili izmjenu atributa.

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Answers	Odgovor i akcija koje odobravatelj može izvesti. Ovisno o mogućnostima odabranima u odgovoru, obrazac validacije razlikovat će se u instancama workflowa.	Accept: prikazuje gumb „Validate“ u obrascu validacije (obavezna mogućnost). Deny: prikazuje gumb „Deny“ u obrascu validacije (obavezna mogućnost). Change dates: omogućuje odobravatelju izmjenu datuma početka i završetka prava koje je zatražio korisnik. Ova mogućnost vrijedi samo za workflow „User request“ vrste „Right request“. Change rights: omogućuje odobravatelju uklanjanje prava s popisa koji je zatražio korisnik. Ova mogućnost vrijedi samo za workflow „User request“ vrste „Right request“. Replay workflow: ako odobravatelj izmijeni zahtjev, workflow će se ponovno pokrenuti i svi će se koraci ponovno izvesti. Ova je mogućnost korisna kada postoji nekoliko akcija validacije. Na primjer, ako odobravatelj izmijeni datum, atribut ili pravo, zahtjev će se ponovno poslati svim odobravateljima. Display the request: omogućuje prikaz obrasca onako kako ga je podnositelj zahtjeva ispunio, na stranicama validacije, tj. u akcijama vrste validacija. Change the target identities of the workflow: omogućuje odobravatelju brisanje vrijednosti s popisa ciljeva prije odobravanja zahtjeva. Zahtjev će biti odbijen za izbrisane identitete, a odobren za ostale. Change settings: odobravatelj zahtjeva može izmijeniti popis zatraženih postavki i dodatna polja prije izvršavanja zadatka.

Parametri specifični za zadatak dodjele resursa¶

Zadatak dodjele resursa koristi se u workflowu zahtjeva za resurs ili u workflowu temeljenom na događajima. Operateru omogućuje dodjelu/stvaranje resursa za cilj ili ciljeve izravno u sučelju workflowa, bez prolaska kroz zapise identiteta.

Dozvole iz administracijskog profila operatera ovdje se ne primjenjuju: operater može dodjeljivati/stvarati resurse u skladu s postavkama workflowa.

Napomena: nakon zadatka dodjele resursa mora slijediti korak s akcijom dodjele resursa; u suprotnom resurs neće biti povezan s ciljem.

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Answers	Mogućnosti obrasca za dodjelu resursa.	Creating a new resource: omogućuje operateru stvaranje novog resursa umjesto odabira resursa s popisa radi povezivanja s jednim od ciljeva. Taj je resurs privremen i bit će stvoren tek pri odobravanju obrasca za dodjelu, i to samo ako je dodijeljen. Validation of the task even if not all targets have a resource: ako je označeno, operater može dodijeliti resurse samo nekim ciljevima; ako nije označeno, operater neće moći odobriti obrazac za dodjelu dok resursi ne budu dodijeljeni svakom cilju.
Resource type	Omogućuje odabir vrsta resursa za dodjelu.	Vrsta resursa za odabir. Upozorenje: iako sučelje omogućuje dodavanje nekoliko vrsta resursa, nužno je unijeti samo jednu kako bi rješenje ispravno radilo.

Parametri specifični za zadatke ručnog dodjeljivanja i ručnog ukidanja dodjeljivanja¶

Zadatak ručnog dodjeljivanja koristi se u workflowu zahtjeva za dodjeljivanje ili u workflowu temeljenom na događajima. Ova se vrsta dodjeljivanja koristi kada automatsko dodjeljivanje putem poveznika nije moguće, ali i dalje želite pratiti stvarno stvaranje računa i autorizacija u repozitoriju aplikacije.

Zadatak operateru navodi koja prava i račune treba stvoriti ili dodijeliti jednom ili više korisnika. Nakon što izvede operacije nad računima u repozitoriju, operater potvrđuje stvaranje/dodjelu prava u obrascu workflowa u CyberElements Identity. Statusi dodjeljivanja pojedinih prava zatim se ažuriraju u CyberElements Identity (promjena iz crvene u zelenu boju), bez potrebe za ikakvom daljnjom radnjom.

Teorijski račun stvara zadatak dodjeljivanja ako on još ne postoji u trenutku izvršavanja zadatka.

Zadatak ručnog ukidanja dodjeljivanja ažurira status dodjeljivanja prava (iz zelene u crvenu boju).

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Execute the task for all actors	Mogućnost grupiranja zadatka u jedan zahtjev čak i kada postoji više aktera ili izvođenja onoliko instanci zadatka koliko ima aktera.	Potvrđeno/nepotvrđeno. Ako je potvrdni okvir označen, za svakog se aktera stvara instanca zadatka, što znači da svaki akter mora odobriti vlastiti zadatak. Ako potvrdni okvir nije označen, za sve se aktere stvara samo jedna instanca zadatka, što znači da je za odobrenje zadatka dovoljna jedna validacija.
Retrieve from events	Primjenjuje se na workflowe „Rights Request“. Zadatak ručnog dodjeljivanja dodjeljuje samo prava koja su zatražena u obrascu zahtjeva za prava I čija je vrsta dodjeljivanja u repozitoriju „Manual“.	Potvrđeno/nepotvrđeno. Ako potvrdni okvir nije označen, polje „Right“ mora se ispuniti popisom prava koja se mogu dodijeliti u obrascu zadatka. Ako je potvrdni okvir označen, sva prava zatražena u obrascu zahtjeva za ručno dodjeljivanje mogu se dodijeliti u obrascu zadatka.
Right	Popis prava za koja se u obrascu validacije zadatka može ručno izvesti dodjeljivanje/ukidanje dodjeljivanja.	Vidljivo ako mogućnost „Retrieve from events“ nije označena. Popis prava.

Konfiguriranje akcije¶

Workflow se sastoji od jednog ili više koraka, a svaki se korak sastoji od jedne ili više radnji i/ili zadataka.

Zadatak je operacija koja se izvodi automatski, bez ručne interakcije korisnika.

Postoji nekoliko vrsta akcija:

Sending a notification,
Running an external process,
Updating person information,
Adding rights,
Removing rights,
Deleting a person.

Da biste stvorili novu akciju, kliknite gumb „Action“.

Da biste izmijenili akciju, kliknite ikonu „“ ispod željene akcije.

Da biste izbrisali akciju, otvorite je u načinu uređivanja (pogledajte gore), a zatim kliknite gumb „Delete“.

Parametri akcije workflowa¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Language of creation/modification	Po potrebi dodajte prijevod klikom na .	Nizovi znakova.
Step concerned	Korak kojemu akcija pripada.	Popis postojećih koraka.
Name	Naziv akcije.	Znakovni niz.
Code	ID akcije, koji mora biti jedinstven među svim akcijama svih predložaka workflowa.	Niz znakova bez razmaka i posebnih znakova.
Description	Opis akcije.	Znakovni niz.
Action	Parametar koji označava vrstu akcije. Ostatak ovog obrasca prilagođava se odabranoj akciji.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parametar kojim se određuju uvjeti izvršavanja akcije. Na primjer, zadatak bi se mogao izvršiti ili ne, ovisno o: vrsti osobe koja podnosi zahtjev, pravu zatraženom u workflowu, statusu prethodnog koraka, kašnjenju u workflowu, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parametar koji se upotrebljava za definiranje SQL upita za provjeru statusa radnji, koraka ili bilo kojeg drugog objekta dostupnog putem ključne riječi.	Vidljivo ako je „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Niz znakova: SQL upit koji se koristi za izdvajanje elemenata koji određuju hoće li se akcija izvršiti. Upit mora vratiti Booleovu vrijednost. Ako je vraćena vrijednost 1, akcija će se izvršiti; u suprotnom neće.
Message	Slobodno polje koje omogućuje postavljanje poruke koja se prikazuje u korisničkom sučelju workflowa.	Niz znakova koji može sadržavati ključne riječi. Primjer: Odobrite stvaranje davatelja usluga: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Postavke akcije „Send notification“¶

Da biste konfigurirali akciju obavijesti, kliknite ikonu „“. Pogledajte poglavlje Konfiguriranje obavijesti.

Postavke akcije „Process execution“¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Name of the process	Parametar koji omogućuje navođenje puta do procesa koji treba izvršiti.	Niz znakova. Primjer: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parametar koji omogućuje navođenje argumenata koji se prosljeđuju procesu koji treba izvršiti.	Niz znakova koji može sadržavati ključne riječi. Primjer: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parametar koji omogućuje određivanje treba li u slučaju neuspjeha procesa poslati obavijest.	Potvrđeno/nepotvrđeno.
Notification	Da biste konfigurirali obavijest, kliknite ikonu „“.	Vidljivo ako je odabrana mogućnost „Send email“. Pogledajte poglavlje Konfiguriranje obavijesti.

Postavke akcije „Update person information“¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Delete empty attribute values	Briše iz zapisa ciljne osobe vrijednosti atributa za koje u obrascu workflowa nije unesena nijedna vrijednost.	Označeno/neoznačeno. Ova se postavka može primijeniti samo ako postoji samo jedna ciljna osoba.
Retrieve from the form	Omogućuje određivanje potječu li atributi koje treba dodijeliti ciljevima iz unosa korisnika u sklopu workflowa na zahtjev korisnika.	Označeno/neoznačeno. Ova se postavka može primijeniti samo ako je vrsta workflowa „On user request“.
Attribute selection	Parametar koji omogućuje konfiguriranje popisa atributa i njihovih vrijednosti koje se ažuriraju tijekom izvršavanja akcije.	Popis atributa.

Postavke akcija „Add rights“ i „Remove rights“¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Retrieve from the form	Omogućuje određivanje potječu li prava koja treba dodijeliti ciljevima iz unosa korisnika u sklopu workflowa na zahtjev korisnika.	Označeno/neoznačeno. Postavka je dostupna samo ako je vrsta workflowa „On user request“.
Right	Parametar koji se koristi za konfiguriranje popisa prava koja se dodaju ciljevima akcije ili uklanjaju s njih.	Popis prava.

Postavke akcije „Delete person“¶

Akcija brisanja osobe nema posebnih parametara. Ona samo briše osobu za koju je workflow pokrenut.

Ova se akcija koristi s workflowom s „odgođenim okidačem“, koji se pokreće, na primjer, na temelju svojeg datuma završetka.

Postavke akcije „Add resource(s)“¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Retrieve from the form	Omogućuje određivanje potječu li vrste resursa koje treba dodijeliti ciljevima iz unosa korisnika u workflowu na zahtjev korisnika.	Označeno/neoznačeno. Postavka je dostupna samo ako je vrsta workflowa „On user request“.
Resource type	Parametar za konfiguriranje popisa vrsta resursa koji će biti dodijeljeni ciljevima. Prvi dostupni resurs dodjeljuje se automatski. Ako nijedan resurs nije dostupan, akcija neće uspjeti.	Popis vrsta resursa. Dostupno samo ako potvrdni okvir „Retrieve from form“ nije označen. Upozorenje: iako sučelje omogućuje dodavanje više vrsta resursa, nužno je unijeti samo jednu kako bi rješenje ispravno radilo.

Konfiguriranje obavijesti¶

Konfiguriranje obavijesti obuhvaća definiranje e-poruka koje će se slati, odnosno:

primatelja
predmeta
tijela e-poruke
Etc.

Konfiguracija primatelja¶

Parameter

Description

Vrsta i moguće vrijednosti

To:

Parametar koji omogućuje konfiguriranje popisa primatelja.

Odabir načina konfiguriranja primatelja.

Email list
List of persons
SQL evaluation returning a list of persons.

Ako je odabrana mogućnost „SQL evaluation returning a list of persons“:

SQL evaluation: SQL upit, koji može sadržavati ključne riječi, a koristi se za izdvajanje osoba koje trebaju primiti e-poruku.

Ako je odabrana mogućnost „SQL evaluation returning a list of persons“ ili „List of persons“:

Recipient email attribute(s): odabir jednog ili više atributa čija će se vrijednost dohvatiti iz zapisa osoba radi popunjavanja polja primatelja.

Da biste se mogli koristiti tim mogućnostima, u zapisima osoba koje mogu primati obavijesti mora biti naveden barem jedan atribut e-pošte.

Da biste atribut konfigurirali kao vrstu e-pošte, stvorite atribut vrste niz znakova, a zatim u odjeljku „Display format“ odaberite „Link display format“, a potom prefiks 'MAIL'.

Konfiguracija obavijesti¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Available languages	Obavijesti je moguće slati na različitim jezicima tako da se predmet i tijelo poruke spreme za svaki jezik. Obavijest se šalje na jeziku korisnika definiranom u njegovu atributu jezika. Ako on nije definiran, obavijest se šalje na zadanom jeziku.	Popis jezika konfiguriranih u CyberElements Identity.
Subject	Predmet e-poruke. Ovaj parametar može sadržavati ključne riječi. Može se napisati na bilo kojem podržanom jeziku.	Niz znakova koji može sadržavati ključne riječi.
Cut the subject	Parametar koji omogućuje ograničavanje duljine predmeta tako da se vrijednosti ključnih riječi prikazuju samo za prvi cilj kada ciljeva ima više.	Yes (potvrdni okvir označen). No (potvrdni okvir nije označen).
Body	Parametar koji omogućuje određivanje da je tijelo poruke u HTML formatu. Parametar s fiksnom vrijednošću.	Yes (uvijek označeno).
E-mail body	Parametar koji sadrži HTML tijelo poruke koje se šalje. Ovaj parametar koristi ključne riječi uglavnom za prikaz informacija o cilju ili ciljevima i o podnositelju zahtjeva. Može se napisati na bilo kojem podržanom jeziku.	Niz znakova koji može sadržavati ključne riječi. Ključne riječi moraju biti u vitičastim zagradama {} kako bi ih modul workflowa mogao evaluirati. Tijelo e-poruke može sadržavati nekoliko skupova vitičastih zagrada koji odgovaraju zasebnim skupinama teksta za evaluaciju. Skup vitičastih zagrada evaluira se i umnožava onoliko puta koliko workflow ima ciljeva. Nizovi znakova izvan vitičastih zagrada smatraju se konstantama i u konačno tijelo e-poruke umeću se samo jednom.

Mogućnost „Attach files“¶

Parameter	Description	Vrsta i moguće vrijednosti
Attach documents	Parametar kojim se označava da se uz obavijest mora priložiti jedan ili više privitaka. Privici mogu sadržavati izvješća iz CyberElements Identity (csv, PDF) i/ili datoteke koje treba potražiti na poslužitelju ili u mreži.	Yes (potvrdni okvir označen). No (potvrdni okvir nije označen).
Report	Parametar koji omogućuje odabir izvješća koja treba priložiti.	Vidljivo ako je potvrdni okvir „Attach files“ označen. Popis izvješća dostupnih u CyberElements Identity.
File	Parametar koji omogućuje navođenje datoteka koje treba priložiti.	Vidljivo ako je označena mogućnost „Attach files“. Datoteka za odabir.

Validacija workflowa iz e-poruke¶

Kada workflow ima korak ili zadatak validacije, u obavijest je moguće uključiti poveznicu koja će automatski prihvatiti ili odbiti validaciju.

Informacije o korištenju ključnih riječi potražite na stranici Upravljanje ključnim riječima u workflowima.

Ključne riječi rezervirane za tijelo e-poruke¶

Korištenje ključnih riječi u tijelu e-poruke podliježe posebnoj sintaksi definiranoj u ključnim riječima workflowa.

Da bi se e-poruke mogle slati, SMTP poslužitelj mora biti konfiguriran u izborniku Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Napomena: izbjegavajte kopiranje i lijepljenje u tijelo e-poruke jer se time mogu unijeti neprikladne HTML oznake. Formule i ključne riječi tada bi se mogle pogrešno protumačiti.