Konfiguracija korakov, dejanj in nalog¶

Workflow je sestavljen iz enega ali več korakov, od katerih je vsak sestavljen iz enega ali več dejanj in/ali nalog.

Koraki se v workflow izvajajo zaporedno, dejanja in naloge v istem koraku pa se izvajajo vzporedno.

Konfiguriranje koraka¶

Korak v workflow lahko ustvarite ali spremenite, ko je obrazec workflow odprt v načinu urejanja.

Če želite ustvariti nov korak, uredite workflow in kliknite gumb „Step“.

Če želite spremeniti korak, kliknite ikono „“ pod želenim korakom.

Če želite izbrisati korak, ga odprite v načinu urejanja (glejte zgoraj) in kliknite gumb „Delete“.

Parametri koraka workflow¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Language of creation/modification	Po potrebi dodajte prevod, tako da kliknete ikono .	Niz znakov.
Name	Ime koraka. Ime lahko prilagodite z vrednostjo, specifično za primerek workflow, tako da vključite ključno besedo.	Zahtevano. Niz znakov, ki lahko vsebuje ključne besede. V tem primeru niz znakov ne sme vsebovati presledkov ali posebnih znakov. Primer imena s ključno besedo: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Identifikator koraka, ki mora biti enoličen med vsemi koraki v vseh predlogah.	Obvezno. Niz znakov, brez presledkov ali posebnih znakov.
Description	Opis koraka	Niz znakov.
Escalation configuration	Parameter, ki označuje, ali je korak standardni korak ali korak stopnjevanja.	Yes/No. Privzeta vrednost = No.
Position after step	Parameter za medsebojno razvrščanje korakov (določa zaporedje korakov).	Viden od ustvarjanja drugega koraka naprej. Seznam obstoječih korakov.
Execution rules	Parameter za določanje pogojev za izvedbo koraka.	Always, Evaluation rule Primeri: korak bi se lahko izvedel ali ne glede na: vrsto osebe, ki odda zahtevo, pravico, zahtevano v workflow, stanje prejšnjega koraka, zamudo v workflow,
Query	Parameter za določanje poizvedbe SQL, ki preveri stanje dejanj, korakov ali katerega koli drugega predmeta, dostopnega prek ključne besede.	Viden, če je „Validation rule“ = „Evaluation rule“. Niz znakov: poizvedba SQL, ki se uporablja za pridobitev elementov, ki bodo določili, ali se bo korak izvedel ali ne. Poizvedba mora vrniti logično vrednost. Če je vrnjena vrednost 1, se korak izvede, sicer ne.
Failure rule	Parameter, ki označuje pogoje, pod katerimi korak ne uspe. Opomba: pravilo neuspeha ima prednost pred pravilom potrditve.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parameter za določanje poizvedbe SQL, ki preveri stanje dejanj, korakov ali katerega koli drugega predmeta, dostopnega prek ključne besede.	Viden, če je „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step fails.“ Niz znakov: poizvedba SQL, ki se uporablja za pridobitev elementov, ki bodo določili, ali bo korak v stanju „Failed“ ali „Successful“. Poizvedba mora vrniti logično vrednost. Če je vrnjena vrednost 1, bo korak v stanju „Successful“, sicer bo v stanju „Validated“.
Validation rule	Parameter, ki označuje pogoje, pod katerimi je korak uspešen. Opomba: pravilo neuspeha ima prednost pred pravilom potrditve.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parameter za določanje poizvedbe SQL, ki preveri stanje dejanj, korakov ali katerega koli drugega predmeta, dostopnega prek ključne besede.	Viden, če je „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step is successful.“ Niz znakov: poizvedba SQL, ki se uporablja za pridobitev elementov, ki bodo določili, ali bo korak v stanju „Successful“ ali „Failed“. Poizvedba mora vrniti logično vrednost. Če je vrnjena vrednost 1, bo korak v stanju „Successful“, sicer bo v stanju „Failed“.

V vsakem koraku morate določiti vsaj eno dejanje ali nalogo.

Konfiguriranje koraka stopnjevanja¶

Stopnjevanje je korak, ki se izvede po določenem obdobju nedejavnosti po zagonu workflow, začetku koraka ali začetku dejanja.

Primer stopnjevanja:

Uporabniki lahko zahtevajo pravice dostopa do aplikacije MyApp. Ta workflow zahteva začetni korak potrditve s strani neposrednega nadrejenega, preden je pravica podeljena. Če neposredni nadrejeni teden dni po zahtevi za pravice še vedno ni potrdil zahteve, korak stopnjevanja sproži:

preklic koraka potrditve s strani neposrednega nadrejenega,
pošiljanje obvestila prosilcu,
pošiljanje zahteve za potrditev upravitelju aplikacije MyApp.

Ko je korak stopnjevanja uspešno zaključen, workflow izvede naslednji korak, tj. podelitev pravice.

Korak stopnjevanja ne more biti prvi korak v workflow.

Konfiguriranje koraka stopnjevanja poteka enako kot ustvarjanje koraka, le da morate možnost „Escalation configuration“ nastaviti na „Yes“.

Shranite obrazec za ustvarjanje, tako da kliknete gumb „Save“.

Nato morate ustvariti želeno stopnjevanje. V ta namen kliknite gumb „Escalation“.

Nastavitve koraka stopnjevanja:¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Escalation step	Korak, za katerega se konfigurira stopnjevanje.	Seznam konfiguriranih korakov, pri katerih je potrjena možnost „Escalation configuration“.
Object concerned	Vrsta predmeta, za katerega se bo upošteval časovni rok nedejavnosti za aktiviranje koraka stopnjevanja.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Predmet, za katerega se bo upošteval časovni rok nedejavnosti za aktiviranje koraka stopnjevanja, če zadevni predmet ni workflow.	Seznam korakov in dejanj, ki so za ta workflow že konfigurirani.
Escalation timeout	Časovna omejitev (v dneh) med: začetkom workflow, koraka ali dejanja, in začetkom koraka eskalacije. Korak eskalacije se zažene, če je rok prekoračen in ima zadevni objekt status „Active“.	Celo število (število dni).
Block	Dejanje, ki se izvede na workflow, koraku ali dejanju v teku, ko je čas nedejavnosti prekoračen in se zažene korak eskalacije.	Do nothing: brez vpliva na workflow, korak ali dejanje v teku. Workflow failure: status workflow se nastavi na „Failure“. Stage failure: status trenutnega koraka se nastavi na „Failed“. Opomba: glede na pravila potrjevanja workflow se lahko tudi status workflow spremeni v „Failed“. Action failure: status dejanja, pri katerem je bil čas nedejavnosti prekoračen, se spremeni v „Failed“. Opomba: glede na pravila potrjevanja koraka, s katerim je dejanje povezano, se lahko tudi status koraka spremeni v „Failed“, kar lahko vpliva tudi na status workflow. Override the validation step or action: korak ali dejanje se preskoči, ne da bi to povzročilo neuspeh drugih korakov in dejanj.

Ko ustvarite in konfigurirate korak eskalacije, mu lahko dodate naloge in/ali dejanja.

Dostop za spreminjanje eskalacije je odvisen od objekta, na katerem je eskalacija nastavljena:

Če želite spremeniti eskalacijo, konfigurirano na workflow, kliknite ikono „“ v nastavitvah eskalacije med splošnimi nastavitvami workflow.

Če želite spremeniti eskalacijo, konfigurirano na koraku, kliknite ikono „“ v nastavitvah eskalacije zadevnega koraka.

Če želite spremeniti eskalacijo, konfigurirano na dejanju, kliknite ikono „“ v nastavitvah eskalacije zadevnega dejanja.

V vseh primerih je mogoče spremeniti samo polji „Archiving delay“ in „Blocking“.

Konfiguriranje naloge¶

Workflow je sestavljen iz enega ali več korakov, od katerih je vsak sestavljen iz enega ali več dejanj in/ali nalog.

Naloga je ročna operacija, ki zahteva posredovanje uporabnika.

Dokler naloga ni dokončana, je workflow blokiran in ostane v čakanju.

Obstaja več različnih vrst nalog:

Generic,
Validation,
Manual provisioning,
Manual deprovisioning.

Če želite ustvariti novo nalogo, kliknite gumb „Task“.

Če želite spremeniti nalogo, kliknite ikono „“ pod želenim korakom.

Če želite izbrisati nalogo, jo odprite v načinu urejanja (glejte zgoraj) in kliknite gumb „Delete“.

Parametri naloge workflow¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Language of creation/modification	Po potrebi dodajte prevod s klikom na .	Nizi znakov.
Step concerned	Korak, ki mu naloga pripada.	Seznam obstoječih korakov.
Name	Ime naloge.	Niz znakov.
Code	Identifikator naloge, ki mora biti enoličen med vsemi nalogami vseh predlog workflow.	Niz znakov brez presledkov ali posebnih znakov.
Description	Opis naloge.	Niz znakov.
Task	Parameter, ki označuje vrsto naloge. Preostanek tega obrazca se prilagodi izbrani nalogi.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parameter, s katerim konfigurirate obvestilo, ki bo poslano.	Potrjeno/nepotrjeno.
Notification	Če želite konfigurirati dejanje obveščanja, kliknite .	Vidno, če je možnost „Send email“ potrjena. Glejte poglavje Konfiguriranje obvestila.
Authorize the transfer	Obrazcu za potrjevanje v vsakem primerku workflow doda polje „Transfer action to“. Potrjevalec lahko nato izbere osebo, na katero prenese dejanje ali nalogo potrjevanja. Naloga se nato na seznamu potrjevalca ne bo več prikazovala in je ne bo več mogel potrditi.	Yes/No.
Actor(s)	Način izbire oseb, ki morajo nalogo potrditi ali zavrniti.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Seznam, ki izhaja iz izbire oseb, opravljene med konfiguracijo.	Vidno, če je „Actor(s)“ = „A list of persons“. Seznam oseb za izbiro.
Query	Parameter, s katerim določite poizvedbo SQL za filtriranje želenih oseb.	Vidno, če je „Actor(s)“ = „A list of persons returned by an SQL evaluation.“ Niz znakov: poizvedba SQL, ki se uporablja za filtriranje želenih oseb.
Execution rule	Parameter, s katerim določite pogoje za izvedbo naloge. Naloga se lahko na primer izvede ali ne glede na: vrsto osebe, ki odda zahtevo, pravico, zahtevano v workflow, stanje prejšnjega koraka, zamudo v workflow, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parameter za določanje poizvedbe SQL, ki preveri stanje dejanj, korakov ali katerega koli drugega predmeta, dostopnega prek ključne besede.	Vidno, če je „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Niz znakov: poizvedba SQL, ki pridobi elemente, na podlagi katerih se določi, ali se bo naloga izvedla. Poizvedba mora vrniti logično vrednost. Če je vrnjena vrednost 1, se naloga izvede, sicer ne.
Message	Prosto polje, v katerem lahko nastavite sporočilo, ki se prikaže v uporabniškem vmesniku workflow.	Niz znakov, ki lahko vsebuje ključne besede. Primer: Potrdite ustvarjanje ponudnika storitev: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Parametri, specifični za generično nalogo¶

Generična naloga omogoča samo potrditev ali zavrnitev izvedbe operacije. Nima posebnih parametrov.

Potrditev izvedbe naloge bo veljala za vse prejemnike (cilje).

Parametri, specifični za nalogo potrjevanja¶

Naloga potrjevanja skrbniku omogoča, da potrdi ali zavrne zahtevo za pravice ali za spremembe atributov.

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Answers	Odgovor in dejanje, ki ju lahko izvede potrjevalec. Glede na možnosti, potrjene v odgovoru, se bo obrazec za potrjevanje v primerkih workflow razlikoval.	Accept: v obrazcu za potrjevanje prikaže gumb „Validate“ (obvezna možnost). Deny: v obrazcu za potrjevanje prikaže gumb „Deny“ (obvezna možnost). Change dates: potrjevalcu omogoča, da spremeni začetni in končni datum pravice, ki jo je zahteval uporabnik. Ta možnost velja samo za workflow „User request“ vrste „Right request“. Change rights: potrjevalcu omogoča, da odstrani pravice s seznama, ki ga je zahteval uporabnik. Ta možnost velja samo za workflow „User request“ vrste „Right request“. Replay workflow: če potrjevalec spremeni zahtevo, se workflow znova zažene in vsi koraki se izvedejo znova. Ta možnost je uporabna, kadar je dejanj potrjevanja več. Če na primer potrjevalec spremeni datum, atribut ali pravico, se zahteva znova pošlje vsem potrjevalcem. Display the request: omogoča prikaz obrazca, kot ga je izpolnil vlagatelj zahteve, na straneh za potrjevanje, tj. v dejanjih vrste potrjevanje. Change the target identities of the workflow: potrjevalcu omogoča, da pred potrditvijo zahteve izbriše vrednosti s seznama ciljev. Zahteva bo za izbrisane identitete zavrnjena, za druge pa potrjena. Change settings: potrjevalec zahteve lahko pred izvedbo naloge spremeni seznam zahtevanih nastavitev in dodatna polja.

Parametri, specifični za nalogo dodeljevanja virov¶

Naloga dodeljevanja virov se uporablja v workflow zahteve za vir ali v workflow, ki temelji na dogodkih. Operaterju omogoča, da vir za cilj ali cilje dodeli/ustvari neposredno v vmesniku workflow, ne da bi šel prek zapisov identitet.

Morebitna dovoljenja v skrbniškem profilu operaterja ne veljajo: vire lahko dodeli/ustvari v skladu z nastavitvami workflow.

Opomba: nalogi dodeljevanja virov mora slediti korak z dejanjem dodeljevanja virov, sicer vir ne bo povezan s ciljem.

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Answers	Možnosti v obrazcu za dodeljevanje virov.	Creating a new resource: operaterju omogoča, da ustvari nov vir, namesto da bi vir za povezavo z enim od ciljev izbral s seznama. Ta vir je začasen in bo ustvarjen šele ob potrditvi obrazca za dodeljevanje, če je bil dodeljen. Validation of the task even if not all targets have a resource: če je možnost potrjena, lahko operater dodeli vire samo nekaterim ciljem; če ni potrjena, operater obrazca za dodeljevanje ne bo mogel potrditi, dokler vsakemu cilju ne dodeli virov.
Resource type	Omogoča izbiro vrst virov za dodelitev.	Vrsta vira za izbiro. Opozorilo: čeprav vmesnik omogoča dodajanje več vrst virov, morate za pravilno delovanje rešitve obvezno vnesti samo eno.

Parametri, specifični za naloge ročnega zagotavljanja in ročnega preklica zagotavljanja¶

Naloga ročnega zagotavljanja se uporablja v workflow zahteve za zagotavljanje ali v workflow, ki ga sprožijo dogodki. Ta vrsta zagotavljanja se uporablja, kadar samodejno zagotavljanje prek povezovalnika ni mogoče, vendar želite kljub temu spremljati dejansko ustvarjanje računov in avtorizacij v skladišču aplikacije.

Operaterju pove, katere pravice in račune mora ustvariti ali dodeliti enemu ali več uporabnikom. Ko operater izvede operacije na računih v skladišču, v obrazcu workflow CyberElements Identity potrdi ustvarjanje/dodelitev pravic. Statusi zagotavljanja posameznih pravic se nato v CyberElements Identity posodobijo (sprememba iz rdeče v zeleno), ne da bi bilo potrebno kakršno koli nadaljnje dejanje.

Teoretični račun ustvari naloga zagotavljanja, če ob izvedbi naloge še ne obstaja.

Naloga ročnega preklica zagotavljanja posodobi status zagotavljanja pravice (iz zelene v rdečo).

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Execute the task for all actors	Možnost, da se naloga združi v eno zahtevo, tudi če je akterjev več, ali da se izvede toliko primerkov naloge, kolikor je akterjev.	Potrjeno/nepotrjeno. Če je polje potrjeno, se za vsakega akterja ustvari primerek naloge, kar pomeni, da mora vsak akter potrditi svojo nalogo. Če polje ni potrjeno, se za vse akterje ustvari samo en primerek naloge, kar pomeni, da za potrditev naloge zadostuje ena sama potrditev.
Retrieve from events	Velja za workflow „Rights Request“. Naloga ročnega zagotavljanja zagotovi samo pravice, ki so zahtevane v obrazcu zahteve za pravice IN katerih vrsta zagotavljanja v skladišču je „Manual“.	Potrjeno/nepotrjeno. Če polje ni potrjeno, je treba polje „Right“ izpolniti s seznamom pravic, ki jih je mogoče dodeliti v obrazcu naloge. Če je polje potrjeno, je mogoče v obrazcu naloge dodeliti vse pravice, zahtevane v obrazcu zahteve za ročno zagotavljanje.
Right	Seznam pravic, za katere je mogoče v obrazcu za potrditev naloge ročno izvesti zagotavljanje/preklic zagotavljanja.	Vidno, če možnost „Retrieve from events“ ni potrjena. Seznam pravic.

Konfiguriranje dejanja¶

Workflow je sestavljen iz enega ali več korakov, od katerih je vsak sestavljen iz enega ali več dejanj in/ali nalog.

Naloga je operacija, ki se izvede samodejno brez ročnega posredovanja uporabnika.

Obstaja več različnih vrst dejanj:

Sending a notification,
Running an external process,
Updating person information,
Adding rights,
Removing rights,
Deleting a person.

Če želite ustvariti novo dejanje, kliknite gumb „Action“.

Če želite spremeniti dejanje, kliknite ikono „“ pod želenim dejanjem.

Če želite izbrisati dejanje, ga odprite v načinu urejanja (glejte zgoraj) in nato kliknite gumb „Delete“.

Parametri dejanja workflow¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Language of creation/modification	Po potrebi dodajte prevod s klikom na .	Nizi znakov.
Step concerned	Korak, ki mu dejanje pripada.	Seznam obstoječih korakov.
Name	Ime dejanja.	Niz znakov.
Code	Identifikator dejanja, ki mora biti enoličen med vsemi dejanji vseh predlog workflow.	Niz znakov brez presledkov ali posebnih znakov.
Description	Opis dejanja.	Niz znakov.
Action	Parameter, ki označuje vrsto dejanja. Preostanek tega obrazca se prilagodi izbranemu dejanju.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parameter, s katerim določite pogoje za izvedbo dejanja. Naloga se lahko na primer izvede ali ne glede na: vrsto osebe, ki odda zahtevo, pravico, zahtevano v workflow, stanje prejšnjega koraka, zamudo v workflow, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parameter za določanje poizvedbe SQL, ki preveri stanje dejanj, korakov ali katerega koli drugega predmeta, dostopnega prek ključne besede.	Vidno, če je „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Niz znakov: poizvedba SQL, ki pridobi elemente, na podlagi katerih se določi, ali se bo dejanje izvedlo. Poizvedba mora vrniti logično vrednost. Če je vrnjena vrednost 1, se dejanje izvede, sicer ne.
Message	Prosto polje, v katerem lahko nastavite sporočilo, ki se prikaže v uporabniškem vmesniku workflow.	Niz znakov, ki lahko vsebuje ključne besede. Primer: Potrdite ustvarjanje ponudnika storitev: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Nastavitve dejanja „Send notification“¶

Če želite konfigurirati dejanje obveščanja, kliknite ikono „“. Glejte poglavje Konfiguriranje obvestila.

Nastavitve dejanja „Process execution“¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Name of the process	Parameter, s katerim določite pot do procesa, ki naj se izvede.	Niz znakov. Primer: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parameter, s katerim določite argumente, ki se posredujejo procesu za izvedbo.	Niz znakov, ki lahko vsebuje ključne besede. Primer: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parameter, s katerim določite, ali je treba v primeru neuspeha procesa poslati obvestilo.	Potrjeno/nepotrjeno.
Notification	Če želite konfigurirati obvestilo, kliknite ikono „“.	Vidno, če je možnost „Send email“ potrjena. Glejte poglavje Konfiguriranje obvestila.

Nastavitve dejanja „Update person information“¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Delete empty attribute values	Iz zapisa ciljne osebe izbriše vrednosti atributov, za katere v obrazcu workflow ni vnesena nobena vrednost.	Potrjeno/nepotrjeno. To nastavitev je mogoče uporabiti samo, če obstaja le ena ciljna oseba.
Retrieve from the form	Omogoča, da določite, ali atributi, ki jih je treba dodeliti ciljem, izvirajo iz vnosov uporabnika v okviru workflow na zahtevo uporabnika.	Potrjeno/nepotrjeno. To nastavitev je mogoče uporabiti samo, če je vrsta workflow „On user request“.
Attribute selection	Parameter, s katerim konfigurirate seznam atributov in njihovih vrednosti, ki se posodobijo med izvajanjem dejanja.	Seznam atributov.

Nastavitve dejanj „Add rights“ in „Remove rights“¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Retrieve from the form	Omogoča, da določite, ali pravice, ki jih je treba dodeliti ciljem, izvirajo iz vnosov uporabnika v okviru workflow na zahtevo uporabnika.	Potrjeno/nepotrjeno. Nastavitev je na voljo samo, če je vrsta workflow „On user request“.
Right	Parameter, s katerim konfigurirate seznam pravic, ki se dodajo ciljem dejanja ali se jim odvzamejo.	Seznam pravic.

Nastavitve dejanja „Delete person“¶

Dejanje brisanja osebe nima posebnih parametrov. Samo izbriše osebo, za katero je bil workflow sprožen.

To dejanje se uporablja z workflow z „zakasnjenim sprožilcem“, ki se sproži na primer na podlagi svojega končnega datuma.

Nastavitve dejanja „Add resource(s)“¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Retrieve from the form	Omogoča, da določite, ali vrste virov, ki jih je treba dodeliti ciljem, izvirajo iz vnosov uporabnika v workflow na zahtevo uporabnika.	Potrjeno/nepotrjeno. Nastavitev je na voljo samo, če je vrsta workflow „On user request“.
Resource type	Parameter za konfiguracijo seznama vrst virov, ki bodo dodeljene ciljem. Prvi razpoložljivi vir bo dodeljen samodejno. Če ni na voljo noben vir, dejanje ne bo uspelo.	Seznam vrst virov. Na voljo samo, če polje „Retrieve from form“ ni potrjeno. Opozorilo: čeprav vmesnik omogoča dodajanje več vrst virov, morate za pravilno delovanje rešitve obvezno vnesti samo eno.

Konfiguriranje obvestila¶

Pri konfiguraciji obvestil določite e-poštna sporočila, ki bodo poslana, in sicer:

prejemnika ali prejemnike
zadevo
telo e-poštnega sporočila
Etc.

Konfiguracija prejemnikov¶

Parameter

Description

Vrsta in možne vrednosti

To:

Parameter, s katerim konfigurirate seznam prejemnikov.

Izbira načina konfiguracije prejemnika.

Email list
List of persons
SQL evaluation returning a list of persons.

Če je izbrana možnost „SQL evaluation returning a list of persons“:

SQL evaluation: poizvedba SQL, ki lahko vsebuje ključne besede in s katero se pridobijo osebe, ki naj prejmejo e-poštno sporočilo.

Če je izbrana možnost „SQL evaluation returning a list of persons“ ali „List of persons“:

Recipient email attribute(s): izbira enega ali več atributov, katerih vrednost se pridobi iz zapisov oseb za izpolnitev polja prejemnika.

Za uporabo teh možnosti mora biti v zapisih oseb, ki so lahko prejemniki obvestil, določen vsaj en e-poštni atribut.

Če želite atribut konfigurirati kot e-poštno vrsto, ustvarite atribut vrste niz, nato v razdelku „Display format“ izberite „Link display format“ in nato predpono 'MAIL'.

Konfiguracija obvestila¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Available languages	Obvestila je mogoče pošiljati v različnih jezikih, tako da za vsak jezik shranite zadevo in telo sporočila. Obvestilo bo poslano v jeziku uporabnika, kot je določen v njegovem atributu jezika. Če ta ni določen, bo poslano v privzetem jeziku.	Seznam jezikov, konfiguriranih v CyberElements Identity.
Subject	Zadeva e-poštnega sporočila. Ta parameter lahko vsebuje ključne besede. Napisati jo je mogoče v katerem koli podprtem jeziku.	Niz znakov, ki lahko vsebuje ključne besede.
Cut the subject	Parameter, s katerim omejite dolžino zadeve, tako da se prikažejo vrednosti ključnih besed samo za prvi cilj, če je ciljev več.	Yes (polje potrjeno). No (polje ni potrjeno).
Body	Parameter, s katerim določite, da je telo sporočila v obliki HTML. Parameter s fiksno vrednostjo.	Yes (vedno potrjeno).
E-mail body	Parameter, ki vsebuje telo HTML za pošiljanje. Ta parameter uporablja ključne besede predvsem za prikaz podatkov o cilju ali ciljih in o vlagatelju zahteve. Napisati ga je mogoče v katerem koli podprtem jeziku.	Niz znakov, ki lahko vsebuje ključne besede. Ključne besede morajo biti v zavitih oklepajih {}, da jih lahko mehanizem workflow ovrednoti. Telo e-poštnega sporočila lahko vsebuje več parov zavitih oklepajev, ki ustrezajo ločenim skupinam besedila za vrednotenje. Par zavitih oklepajev se ovrednoti in podvoji tolikokrat, kolikor je ciljev v workflow. Nizi znakov zunaj zavitih oklepajev veljajo za konstante in se v nastalo telo e-poštnega sporočila vstavijo samo enkrat.

Možnost „Attach files“¶

Parameter	Description	Vrsta in možne vrednosti
Attach documents	Parameter, ki označuje, da je treba obvestilu priložiti eno ali več prilog. Priloge lahko vsebujejo poročila CyberElements Identity (csv, PDF) in/ali datoteke, ki jih je treba poiskati na strežniku ali v omrežju.	Yes (potrditveno polje potrjeno). No (potrditveno polje ni potrjeno).
Report	Parameter, s katerim izberete poročilo ali poročila za prilaganje.	Vidno, če je potrjeno potrditveno polje „Attach files“. Seznam poročil, ki so na voljo v CyberElements Identity.
File	Parameter, s katerim določite datoteko ali datoteke za prilaganje.	Vidno, če je možnost „Attach files“ potrjena. Datoteka za izbiro.

Potrjevanje workflow iz e-poštnega sporočila¶

Kadar ima workflow korak ali nalogo potrjevanja, lahko v obvestilo vključite povezavo, ki potrjevanje samodejno sprejme ali zavrne.

Za informacije o uporabi ključnih besed glejte stran Upravljanje ključnih besed v workflow.

Ključne besede, rezervirane za telo e-poštnega sporočila¶

Za uporabo ključnih besed v telesu e-poštnega sporočila velja posebna sintaksa, določena v ključnih besedah workflow.

Za pošiljanje e-poštnih sporočil mora biti strežnik SMTP konfiguriran v meniju Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Opomba: v telo e-poštnega sporočila ne kopirajte in lepite besedila, saj lahko to vnese neustrezne oznake HTML. Formule in ključne besede bi bile lahko napačno interpretirane.