Konfigurazzjoni tal-passi, tal-azzjonijiet u tal-kompiti

Fluss tax-xogħol huwa magħmul minn pass wieħed jew aktar, u kull wieħed minnhom huwa magħmul minn azzjoni waħda jew aktar u/jew minn kompitu wieħed jew aktar.

Il-passi jitwettqu wieħed wara l-ieħor fil-fluss tax-xogħol, filwaqt li l-azzjonijiet u l-kompiti fl-istess pass jitwettqu b’mod parallel.

Konfigurazzjoni ta’ pass

Tista’ toħloq jew timmodifika pass f’fluss tax-xogħol meta l-formola tal-fluss tax-xogħol tkun miftuħa fil-modalità ta’ editjar.

Biex toħloq pass ġdid, editja fluss tax-xogħol u kklikkja l-buttuna “Step”.

Biex timmodifika pass, ikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab taħt il-pass mixtieq.

Biex tħassar pass, iftaħ il-pass fil-modalità ta’ editjar (ara hawn fuq) u kklikkja l-buttuna “Delete”.

Parametri ta’ pass ta’ fluss tax-xogħol

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Language of creation/modification	Jekk ikun meħtieġ, żid traduzzjoni billi tikklikkja fuq l-ikona .	Sensiela ta’ karattri.
Name	Isem il-pass. Tista’ tippersonalizza l-isem b’valur speċifiku għall-istanza tal-fluss tax-xogħol billi tinkludi kelma ewlenija.	Obbligatorju. Sensiela ta’ karattri li jista’ jkun fiha kliem ewlieni. F’dan il-każ, is-sensiela ta’ karattri ma għandu jkun fiha l-ebda spazju jew karattru speċjali. Eżempju ta’ isem b’kelma ewlenija: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Identifikatur tal-pass, li jrid ikun uniku fost il-passi kollha tal-mudelli kollha.	Obbligatorju. Sensiela ta’ karattri, mingħajr spazji jew karattri speċjali.
Description	Deskrizzjoni tal-pass	Sensiela ta’ karattri.
Escalation configuration	Parametru li jindika jekk il-pass huwiex pass standard jew pass tal-eskalazzjoni.	Yes/No. Valur default = No.
Position after step	Parametru użat biex il-passi jiġu pożizzjonati meta mqabbla ma’ xulxin (jiddefinixxi s-sekwenza tal-passi).	Viżibbli mill-ħolqien tat-tieni pass. Lista tal-passi eżistenti.
Execution rules	Parametru użat biex jiġu speċifikati l-kundizzjonijiet għat-twettiq ta’ pass.	Always, Evaluation rule Eżempji: pass jista’ jitwettaq jew le skont: It-tip ta’ persuna li tagħmel it-talba, Dritt mitlub fil-fluss tax-xogħol, L-istatus ta’ pass preċedenti, Dewmien fil-fluss tax-xogħol,
Query	Parametru użat biex tiġi definita query SQL li tivverifika l-istatus tal-azzjonijiet, tal-passi jew ta’ kwalunkwe oġġett ieħor aċċessibbli permezz ta’ kelma ewlenija.	Viżibbli jekk “Validation rule” = “Evaluation rule”. Sensiela ta’ karattri: query SQL użata biex jiġu estratti l-elementi li jiddeterminaw jekk pass jitwettaqx jew le. Il-query trid tirritorna valur Boolean. Jekk il-valur ritornat ikun 1, il-pass jitwettaq; inkella, ma jitwettaqx.
Failure rule	Parametru użat biex jiġu indikati l-kundizzjonijiet li jġiegħlu l-pass ifalli. Nota: ir-regola tal-falliment għandha prijorità fuq ir-regola tal-validazzjoni.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parametru użat biex tiġi definita query SQL li tivverifika l-istatus tal-azzjonijiet, tal-passi jew ta’ kwalunkwe oġġett ieħor aċċessibbli permezz ta’ kelma ewlenija.	Viżibbli jekk “Validation rule” = “Evaluation rule determining whether the step fails.” Sensiela ta’ karattri: query SQL użata biex jiġu estratti l-elementi li jiddeterminaw jekk pass ikunx fl-istat “Failed” jew “Successful”. Il-query trid tirritorna valur Boolean. Jekk il-valur ritornat ikun 1, il-pass ikun fl-istat “Successful”; inkella, ikun fl-istat “Validated”.
Validation rule	Parametru użat biex jiġu indikati l-kundizzjonijiet li fihom il-pass jirnexxi. Nota: ir-regola tal-falliment għandha prijorità fuq ir-regola tal-validazzjoni.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parametru użat biex tiġi definita query SQL li tivverifika l-istatus tal-azzjonijiet, tal-passi jew ta’ kwalunkwe oġġett ieħor aċċessibbli permezz ta’ kelma ewlenija.	Viżibbli jekk “Validation rule” = “Evaluation rule determining whether the step is successful.” Sensiela ta’ karattri: : query SQL użata biex jiġu estratti l-elementi li jiddeterminaw jekk pass ikunx fl-istat “Successful” jew “Failed”. Il-query trid tirritorna valur Boolean. Jekk il-valur ritornat ikun 1, il-pass ikun fl-istat “Successful”; inkella, ikun fl-istat “Failed”.

F’kull pass, trid tiddefinixxi mill-inqas azzjoni waħda jew kompitu wieħed.

Konfigurazzjoni ta’ pass tal-eskalazzjoni

L-eskalazzjoni hija pass li jitħaddem wara ċertu perjodu ta’ inattività wara t-tnedija tal-fluss tax-xogħol, il-bidu ta’ pass jew il-bidu ta’ azzjoni.

Eżempju ta’ eskalazzjoni:

L-utenti jistgħu jitolbu drittijiet tal-aċċess għall-applikazzjoni MyApp. Dan il-fluss tax-xogħol jirrikjedi pass inizjali ta’ validazzjoni mill-maniġer dirett qabel ma jingħata d-dritt. Jekk, ġimgħa wara t-talba għad-drittijiet, il-maniġer dirett ikun għadu ma vvalidax it-talba, il-pass tal-eskalazzjoni jiskatta:

• Il-kanċellazzjoni tal-pass tal-validazzjoni mill-maniġer dirett,
• Il-bgħit ta’ notifika lill-persuna li għamlet it-talba,
• Il-bgħit ta’ talba għall-validazzjoni lill-maniġer tal-applikazzjoni MyApp.

Ladarba l-pass tal-eskalazzjoni jitlesta b’suċċess, il-fluss tax-xogħol iwettaq il-pass li jmiss, jiġifieri l-assenjazzjoni tad-dritt.

Pass tal-eskalazzjoni ma jistax ikun l-ewwel pass f’fluss tax-xogħol.

Il-konfigurazzjoni ta’ pass tal-eskalazzjoni ssegwi l-istess proċess bħall-ħolqien ta’ pass, ħlief li trid tissettja l-għażla “Escalation configuration” għal “Yes”.

Salva l-formola tal-ħolqien billi tikklikkja l-buttuna “Save”.

Imbagħad trid toħloq l-eskalazzjoni mixtieqa. Biex tagħmel dan, ikklikkja l-buttuna “Escalation”.

Settings tal-pass tal-eskalazzjoni:

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Escalation step	Il-pass li fuqu tiġi kkonfigurata l-eskalazzjoni.	Lista tal-passi kkonfigurati li għalihom l-għażla “Escalation configuration” hija mmarkata.
Object concerned	Tip ta’ oġġett li fuqu jitqies il-limitu ta’ żmien tal-inattività biex jiġi attivat il-pass tal-eskalazzjoni.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Oġġett li fuqu jitqies il-limitu ta’ żmien tal-inattività biex jiġi attivat il-pass tal-eskalazzjoni jekk l-oġġett ikkonċernat ma jkunx il-fluss tax-xogħol.	Lista tal-passi u tal-azzjonijiet diġà kkonfigurati għal dan il-fluss tax-xogħol.
Escalation timeout	Il-limitu ta’ ħin (f’jiem) bejn: il-bidu tal-fluss tax-xogħol, tal-pass jew tal-azzjoni, u l-bidu tal-pass tal-eskalazzjoni. Il-pass tal-eskalazzjoni jinbeda jekk jinqabeż il-limitu u l-oġġett ikkonċernat ikollu l-istatus “Active”.	Numru sħiħ (numru ta’ jiem).
Block	Azzjoni li għandha titwettaq fuq il-fluss tax-xogħol, il-pass jew l-azzjoni li jkunu għaddejjin meta jinqabeż il-ħin ta’ inattività u jinbeda l-pass tal-eskalazzjoni.	Do nothing: l-ebda impatt fuq il-fluss tax-xogħol, il-pass jew l-azzjoni li jkunu għaddejjin. Workflow failure: l-istatus tal-fluss tax-xogħol jinbidel għal “Failure”. Stage failure: l-istatus tal-pass kurrenti jinbidel għal “Failed”. Nota: skont ir-regoli ta’ validazzjoni tal-fluss tax-xogħol, l-istatus tal-fluss tax-xogħol jista’ jinbidel ukoll għal “Failed”. Action failure: ibiddel għal “Failed” l-istatus tal-azzjoni li għaliha nqabeż il-ħin ta’ inattività. Nota: skont ir-regoli ta’ validazzjoni tal-pass li miegħu hija marbuta l-azzjoni, l-istatus tal-pass jista’ jinbidel ukoll għal “Failed”, u dan jista’ jaffettwa wkoll l-istatus tal-fluss tax-xogħol. Override the validation step or action: il-pass jew l-azzjoni jinqabżu mingħajr ma jġiegħlu jfallu l-passi u l-azzjonijiet l-oħra.

Wara li toħloq u tikkonfigura pass ta’ eskalazzjoni, tista’ żżidlu kompiti u/jew azzjonijiet.

Biex timmodifika eskalazzjoni, l-aċċess jiddependi mill-oġġett li fuqu tkun pożizzjonata l-eskalazzjoni:

Biex timmodifika eskalazzjoni kkonfigurata fuq il-fluss tax-xogħol, ikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab fis-settings tal-eskalazzjoni, fis-settings ġenerali tal-fluss tax-xogħol.

Biex timmodifika eskalazzjoni kkonfigurata fuq pass, ikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab fis-settings tal-eskalazzjoni tal-pass inkwistjoni.

Biex timmodifika eskalazzjoni kkonfigurata fuq azzjoni, ikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab fis-settings tal-eskalazzjoni tal-azzjoni inkwistjoni.

Fil-każijiet kollha, jistgħu jiġu mmodifikati biss l-oqsma “Archiving delay” u “Blocking”.

Konfigurazzjoni ta’ kompitu

Fluss tax-xogħol huwa magħmul minn pass wieħed jew aktar, u kull wieħed minnhom huwa magħmul minn azzjoni waħda jew aktar u/jew minn kompitu wieħed jew aktar.

Kompitu huwa operazzjoni manwali li teħtieġ l-intervent ta’ utent.

Sakemm kompitu ma jkunx tlesta, il-fluss tax-xogħol jibqa’ mblukkat u pendenti.

Hemm diversi tipi ta’ kompiti:

• Generic,
• Validation,
• Manual provisioning,
• Manual deprovisioning.

Biex toħloq kompitu ġdid, ikklikkja l-buttuna “Task”.

Biex timmodifika kompitu, ikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab taħt il-pass mixtieq.

Biex tħassar kompitu, iftaħ il-kompitu f’modalità ta’ editjar (ara hawn fuq) u kklikkja l-buttuna “Delete”.

Parametri ta’ kompitu tal-fluss tax-xogħol

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Language of creation/modification	Jekk meħtieġ, żid traduzzjoni billi tikklikkja fuq .	Sekwenzi ta’ karattri.
Step concerned	Il-pass li għalih jappartjeni l-kompitu.	Lista tal-passi eżistenti.
Name	Isem il-kompitu.	Sensiela ta’ karattri.
Code	L-ID tal-kompitu, li jrid ikun uniku fost il-kompiti kollha tal-mudelli kollha tal-flussi tax-xogħol.	Sekwenza ta’ karattri mingħajr spazji jew karattri speċjali.
Description	Deskrizzjoni tal-kompitu.	Sensiela ta’ karattri.
Task	Parametru li jindika t-tip tal-kompitu. Il-bqija ta’ din il-formola tiġi adattata skont il-kompitu magħżul.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parametru li bih tista’ tikkonfigura n-notifika li għandha tintbagħat.	Immarkata/mhux immarkata.
Notification	Biex tikkonfigura azzjoni ta’ notifika, ikklikkja fuq .	Viżibbli jekk “Send email” ikun immarkat. Ara l-kapitolu Ikkonfigura notifika.
Authorize the transfer	Iżżid qasam “Transfer action to” mal-formola tal-validazzjoni f’kull istanza tal-fluss tax-xogħol. Imbagħad il-validatur jista’ jagħżel persuna li lilha jittrasferixxi l-azzjoni jew il-kompitu tal-validazzjoni. Il-kompitu ma jibqax jidher fil-lista tiegħu u ma jkunx jista’ jivvalidah.	Yes/No.
Actor(s)	Il-metodu tal-għażla tal-persuni li għandhom jivvalidaw jew jirrifjutaw il-kompitu.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Lista li tirriżulta mill-għażla tal-persuni magħmula waqt il-konfigurazzjoni.	Viżibbli jekk “Actor(s)” = “A list of persons”. Lista tal-persuni li għandhom jintgħażlu.
Query	Parametru li bih tista’ tispeċifika mistoqsija SQL biex tiffiltra l-persuni mixtieqa.	Viżibbli jekk “Actor(s)” = “A list of persons returned by an SQL evaluation.” Sekwenza ta’ karattri: mistoqsija SQL użata biex jiġu ffiltrati l-persuni mixtieqa.
Execution rule	Parametru użat biex jiġu speċifikati l-kundizzjonijiet għall-eżekuzzjoni ta’ kompitu. Pereżempju, kompitu jista’ jiġi eżegwit jew le skont: It-tip ta’ persuna li tagħmel it-talba, Dritt mitlub fil-fluss tax-xogħol, L-istatus ta’ pass preċedenti, Dewmien fil-fluss tax-xogħol, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parametru użat biex tiġi definita query SQL li tivverifika l-istatus tal-azzjonijiet, tal-passi jew ta’ kwalunkwe oġġett ieħor aċċessibbli permezz ta’ kelma ewlenija.	Viżibbli jekk “Execution rule” = “Evaluation rule”. Sekwenza ta’ karattri: mistoqsija SQL użata biex jiġu estratti l-elementi li jiddeterminaw jekk kompitu jiġix eżegwit jew le. Il-mistoqsija trid tirritorna valur Boolean. Jekk il-valur ritornat ikun 1, il-kompitu jiġi eżegwit; inkella, ma jiġix eżegwit.
Message	Qasam liberu li bih tista’ tissettja messaġġ li għandu jintwera fl-interfaċċja tal-utent tal-modulu Workflow.	Sekwenza ta’ karattri li jista’ jkun fiha kliem ewlieni. Eżempju: Please validate the creation of the service provider: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Parametri speċifiċi għall-kompitu ġeneriku

Kompitu ġeneriku sempliċement iħallik tikkonferma jew tirrifjuta l-eżekuzzjoni ta’ operazzjoni. M’għandu l-ebda parametru partikolari.

Il-konferma tal-eżekuzzjoni tal-kompitu tikkonċerna lid-destinatarji kollha (il-miri).

Parametri speċifiċi għal kompitu ta’ validazzjoni

Il-kompitu ta’ validazzjoni jippermetti lil amministratur jivvalida jew jirrifjuta talba għal drittijiet jew għal modifiki tal-attributi.

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Answers	It-tweġiba u l-azzjoni li jista’ jwettaq il-validatur. Skont l-għażliet immarkati fit-tweġiba, il-formola tal-validazzjoni tkun differenti fl-istanzi tal-fluss tax-xogħol.	Accept: turi buttuna “Validate” fil-formola tal-validazzjoni (għażla obbligatorja). Deny: turi buttuna “Deny” fil-formola tal-validazzjoni (għażla obbligatorja). Change dates: tippermetti lill-validatur jimmodifika d-dati tal-bidu u tat-tmiem ta’ dritt mitlub minn utent. Din l-għażla hija valida biss għal fluss tax-xogħol “User request” tat-tip “Right request”. Change rights: tippermetti lill-validatur ineħħi drittijiet mil-lista mitluba minn utent. Din l-għażla hija valida biss għal fluss tax-xogħol “User request” tat-tip “Right request”. Replay workflow: jekk il-validatur jibdel it-talba, il-fluss tax-xogħol jerġa’ jinbeda u l-passi kollha jerġgħu jiġu eżegwiti mill-ġdid. Din l-għażla hija utli meta jkun hemm diversi azzjonijiet ta’ validazzjoni. Pereżempju, jekk validatur jibdel id-data, attribut jew dritt, it-talba terġa’ tintbagħat lill-validaturi kollha. Display the request: tippermettilek turi l-formola kif imlieha l-applikant fil-paġni tal-validazzjoni, jiġifieri fl-azzjonijiet tat-tip validazzjoni. Change the target identities of the workflow: tippermetti lill-validatur iħassar valuri mil-lista tal-miri qabel ma jivvalida t-talba. It-talba tiġi rrifjutata għall-identitajiet imħassra iżda validata għall-oħrajn. Change settings: il-validatur tat-talba jista’ jimmodifika l-lista tas-settings mitluba u l-oqsma addizzjonali qabel ma jeżegwixxi l-kompitu.

Parametri speċifiċi għal kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsi

Kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsi jintuża f’fluss tax-xogħol ta’ talba għal riżorsi jew f’fluss tax-xogħol ibbażat fuq avvenimenti. Jippermetti lill-operatur jassenja/joħloq riżorsa għall-mira jew għall-miri direttament fl-interfaċċja tal-fluss tax-xogħol, mingħajr ma jgħaddi mir-rekords tal-identità.

Il-permessi eventwali fil-profil tal-amministrazzjoni tal-operatur ma japplikawx: l-operatur jista’ jassenja/joħloq ir-riżorsi skont is-settings tal-fluss tax-xogħol.

Nota: kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsi jrid ikun segwit minn pass b’azzjoni ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsi, inkella r-riżorsa ma tiġix assoċjata mal-mira.

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Answers	Għażliet fil-formola tal-assenjazzjoni tar-riżorsi.	Creating a new resource: tippermetti lill-operatur joħloq riżorsa ġdida minflok ma jagħżel riżorsa minn lista biex jassoċjaha ma’ waħda mill-miri. Din ir-riżorsa hija temporanja u tinħoloq biss meta tiġi validata l-formola tal-assenjazzjoni, jekk tkun ġiet assenjata. Validation of the task even if not all targets have a resource: jekk tkun immarkata, l-operatur jista’ jassenja riżorsi lil uħud biss mill-miri; jekk ma tkunx immarkata, l-operatur ma jkunx jista’ jivvalida l-formola tal-assenjazzjoni sakemm ma jkunux ġew assenjati riżorsi lil kull mira.
Resource type	Tippermettilek tagħżel it-tipi ta’ riżorsi li għandhom jiġu assenjati.	It-tip ta’ riżorsa li għandu jintgħażel. Twissija: anki jekk l-interfaċċja tħallik iżżid diversi tipi ta’ riżorsi, huwa essenzjali li ddaħħal tip wieħed biss biex is-soluzzjoni taħdem sew.

Parametri speċifiċi għall-kompiti ta’ provvediment manwali u ta’ tneħħija manwali tal-provvediment

Kompitu ta’ provvediment manwali jintuża f’fluss tax-xogħol ta’ talba għal provvediment jew f’fluss tax-xogħol ibbażat fuq avvenimenti. Dan it-tip ta’ provvediment jintuża meta l-provvediment awtomatiku permezz ta’ konnettur ma jkunx possibbli, iżda xorta trid iżżomm rekord tal-ħolqien effettiv tal-kontijiet u tal-awtorizzazzjonijiet fir-repożitorju tal-applikazzjoni.

Jindika lill-operatur liema drittijiet u kontijiet għandu joħloq jew jagħti lil utent wieħed jew aktar. Ladarba jkun wettaq l-operazzjonijiet fuq il-kontijiet fir-repożitorju, l-operatur jikkonferma l-ħolqien/l-assenjazzjoni tad-drittijiet fil-formola tal-fluss tax-xogħol ta’ CyberElements Identity. Imbagħad l-istatusijiet tal-provvediment tad-diversi drittijiet jiġu aġġornati f’CyberElements Identity (minn aħmar għal aħdar), mingħajr ma tkun meħtieġa ebda azzjoni oħra.

Il-kont teoretiku jinħoloq mill-kompitu tal-provvediment jekk ikun għadu ma jeżistix meta jiġi eżegwit il-kompitu.

Il-kompitu ta’ tneħħija manwali tal-provvediment jaġġorna l-istatus tal-provvediment tad-dritt (minn aħdar għal aħmar).

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Execute the task for all actors	Għażla biex il-kompitu jinġabar f’talba waħda anki jekk ikun hemm diversi atturi, jew biex jitwettqu daqstant istanzi tal-kompitu daqs kemm hemm atturi.	Immarkata/mhux immarkata. Jekk il-kaxxa tkun immarkata, tinħoloq istanza tal-kompitu għal kull attur, li jfisser li kull attur irid jivvalida l-kompitu tiegħu stess. Jekk il-kaxxa ma tkunx immarkata, tinħoloq istanza waħda biss tal-kompitu għall-atturi kollha, li jfisser li validazzjoni waħda hija biżżejjed biex jiġi validat il-kompitu.
Retrieve from events	Japplika għall-flussi tax-xogħol “Rights Request”. Il-kompitu ta’ provvediment manwali jagħmel il-provvediment biss tad-drittijiet li jintalbu fil-formola tat-talba għal drittijiet U li t-tip ta’ provvediment tar-repożitorju tagħhom ikun “Manual”.	Immarkata/mhux immarkata. Jekk il-kaxxa ma tkunx immarkata, il-qasam “Right” irid jimtela bil-lista tad-drittijiet li jistgħu jiġu assenjati fil-formola tal-kompitu. Jekk il-kaxxa tkun immarkata, id-drittijiet kollha mitluba fil-formola tat-talba għal provvediment manwali jistgħu jiġu assenjati fil-formola tal-kompitu.
Right	Lista tad-drittijiet li għalihom jista’ jsir manwalment il-provvediment/it-tneħħija tal-provvediment fil-formola tal-validazzjoni tal-kompitu.	Viżibbli jekk l-għażla “Retrieve from events” ma tkunx immarkata. Lista ta’ drittijiet.

Konfigurazzjoni ta’ azzjoni

Fluss tax-xogħol huwa magħmul minn pass wieħed jew aktar, u kull wieħed minnhom huwa magħmul minn azzjoni waħda jew aktar u/jew minn kompitu wieħed jew aktar.

Azzjoni hija operazzjoni li titwettaq awtomatikament, mingħajr interazzjoni manwali minn utent.

Hemm diversi tipi ta’ azzjonijiet:

• Sending a notification,
• Running an external process,
• Updating person information,
• Adding rights,
• Removing rights,
• Deleting a person.

Biex toħloq azzjoni ġdida, ikklikkja l-buttuna “Action”.

Biex timmodifika azzjoni, ikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab taħt l-azzjoni mixtieqa.

Biex tħassar azzjoni, iftaħha f’modalità ta’ editjar (ara hawn fuq) u mbagħad ikklikkja l-buttuna “Delete”.

Parametri ta’ azzjoni tal-fluss tax-xogħol

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Language of creation/modification	Jekk meħtieġ, żid traduzzjoni billi tikklikkja fuq .	Sekwenzi ta’ karattri.
Step concerned	Il-pass li għalih tappartjeni l-azzjoni.	Lista tal-passi eżistenti.
Name	Isem l-azzjoni.	Sensiela ta’ karattri.
Code	L-ID tal-azzjoni, li jrid ikun uniku fost l-azzjonijiet kollha tal-mudelli kollha tal-flussi tax-xogħol.	Sekwenza ta’ karattri mingħajr spazji jew karattri speċjali.
Description	Deskrizzjoni tal-azzjoni.	Sensiela ta’ karattri.
Action	Parametru li jindika t-tip ta’ azzjoni. Il-bqija ta’ din il-formola tiġi adattata skont l-azzjoni magħżula.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parametru użat biex jiġu speċifikati l-kundizzjonijiet għall-eżekuzzjoni tal-azzjoni. Pereżempju, azzjoni tista’ tiġi eżegwita jew le skont: It-tip ta’ persuna li tagħmel it-talba, Dritt mitlub fil-fluss tax-xogħol, L-istatus ta’ pass preċedenti, Dewmien fil-fluss tax-xogħol, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parametru użat biex tiġi definita query SQL li tivverifika l-istatus tal-azzjonijiet, tal-passi jew ta’ kwalunkwe oġġett ieħor aċċessibbli permezz ta’ kelma ewlenija.	Viżibbli jekk “Execution rule” = “Evaluation rule”. Sekwenza ta’ karattri: mistoqsija SQL użata biex jiġu estratti l-elementi li jiddeterminaw jekk azzjoni tiġix eżegwita jew le. Il-mistoqsija trid tirritorna valur Boolean. Jekk il-valur ritornat ikun 1, l-azzjoni tiġi eżegwita; inkella, ma tiġix eżegwita.
Message	Qasam liberu li bih tista’ tissettja messaġġ li għandu jintwera fl-interfaċċja tal-utent tal-modulu Workflow.	Sekwenza ta’ karattri li jista’ jkun fiha kliem ewlieni. Eżempju: Please validate the creation of the service provider: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Settings tal-azzjoni “Send notification”

Biex tikkonfigura azzjoni ta’ notifika, ikklikkja fuq l-ikona “”. Ara l-kapitolu Ikkonfigura notifika.

Settings tal-azzjoni “Process execution”

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Name of the process	Parametru li bih tista’ tispeċifika l-mogħdija tal-proċess li għandu jiġi eżegwit.	Sekwenza ta’ karattri. Eżempju: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parametru li bih tista’ tispeċifika l-argumenti li għandhom jingħataw lill-proċess li għandu jiġi eżegwit.	Sekwenza ta’ karattri li jista’ jkun fiha kliem ewlieni. Eżempju: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parametru li bih tista’ tispeċifika jekk għandhiex tintbagħat notifika f’każ ta’ falliment tal-proċess.	Immarkata/mhux immarkata.
Notification	Biex tikkonfigura notifika, ikklikkja fuq l-ikona “”.	Viżibbli jekk “Send email” ikun immarkat. Ara l-kapitolu Ikkonfigura notifika.

Settings tal-azzjoni “Update person information”

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Delete empty attribute values	Iħassar mir-rekord tal-persuna fil-mira l-valuri tal-attributi li għalihom ma jkun iddaħħal l-ebda valur fil-formola tal-fluss tax-xogħol.	Immarkata/Mhux immarkata. Dan is-setting jista’ jiġi applikat biss jekk ikun hemm persuna waħda biss fil-mira.
Retrieve from the form	Tippermettilek tispeċifika jekk l-attributi li għandhom jiġu assenjati lill-miri jiġux minn dak li jdaħħal l-utent fil-qafas ta’ fluss tax-xogħol ta’ talba tal-utent.	Immarkata/Mhux immarkata. Dan is-setting jista’ jiġi applikat biss jekk it-tip tal-fluss tax-xogħol ikun “On user request”.
Attribute selection	Parametru li bih tista’ tikkonfigura lista ta’ attributi u l-valuri tagħhom li għandhom jiġu aġġornati waqt l-eżekuzzjoni tal-azzjoni.	Lista ta’ attributi.

Settings tal-azzjonijiet “Add rights” u “Remove rights”

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Retrieve from the form	Tippermettilek tispeċifika jekk id-drittijiet li għandhom jiġu assenjati lill-miri joriġinawx minn dak li jdaħħal l-utent fil-qafas ta’ fluss tax-xogħol ta’ talba tal-utent.	Immarkata/Mhux immarkata. Setting disponibbli biss jekk it-tip tal-fluss tax-xogħol ikun “On user request”.
Right	Parametru użat biex tiġi kkonfigurata lista ta’ drittijiet li għandhom jiżdiedu mal-miri tal-azzjoni jew jitneħħew minnhom.	Lista ta’ drittijiet.

Settings tal-azzjoni “Delete person”

L-azzjoni tat-tħassir ta’ persuna m’għandha l-ebda parametru speċifiku. Sempliċement tħassar il-persuna li għaliha ġie skattat il-fluss tax-xogħol.

Din l-azzjoni tintuża ma’ fluss tax-xogħol bi “skattar differit”, li jiġi skattat, pereżempju, abbażi tad-data tat-tmiem tiegħu.

Settings tal-azzjoni “Add resource(s)”

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Retrieve from the form	Tippermettilek tispeċifika jekk it-tipi ta’ riżorsi li għandhom jiġu assenjati lill-miri jiġux minn dak li jdaħħal l-utent f’fluss tax-xogħol ta’ talba tal-utent.	Immarkata/Mhux immarkata. Setting disponibbli biss jekk it-tip tal-fluss tax-xogħol ikun “On user request”.
Resource type	Parametru għall-konfigurazzjoni ta’ lista ta’ tipi ta’ riżorsi li jiġu assenjati lill-miri. L-ewwel riżorsa disponibbli tiġi assenjata awtomatikament. Jekk ma tkun disponibbli l-ebda riżorsa, l-azzjoni tfalli.	Lista ta’ tipi ta’ riżorsi. Disponibbli biss jekk il-kaxxa “Retrieve from form” ma tkunx immarkata. Twissija: anki jekk l-interfaċċja tħallik iżżid diversi tipi ta’ riżorsi, huwa essenzjali li ddaħħal tip wieħed biss biex is-soluzzjoni taħdem sew.

Ikkonfigura notifika

Il-konfigurazzjoni tan-notifiki tikkonsisti fid-definizzjoni tal-emails li se jintbagħtu, jiġifieri:

• Id-destinatarju jew id-destinatarji
• Is-suġġett
• Il-korp tal-email
• Etc.

Konfigurazzjoni tad-destinatarji

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
To:	Parametru li bih tista’ tikkonfigura l-lista tad-destinatarji.	L-għażla tal-mod kif jiġi kkonfigurat id-destinatarju. Email list List of persons SQL evaluation returning a list of persons. Jekk tintgħażel l-għażla “SQL evaluation returning a list of persons”: SQL evaluation: mistoqsija SQL, li jista’ jkun fiha kliem ewlieni, użata biex jiġu estratti l-persuni li għandhom jirċievu l-email. Jekk tintgħażel l-għażla “SQL evaluation returning a list of persons” jew “List of persons”: Recipient email attribute(s): l-għażla ta’ attribut wieħed jew aktar li l-valur tagħhom jinġieb mir-rekords tal-persuni biex jimtela l-qasam tad-destinatarju. Biex tuża dawn l-għażliet, irid ikun speċifikat mill-inqas attribut wieħed tal-email fir-rekords tal-persuni li jistgħu jkunu destinatarji tan-notifiki. Biex tikkonfigura attribut bħala tip email, oħloq attribut tat-tip sekwenza ta’ karattri, imbagħad fit-taqsima “Display format”, agħżel “Link display format” u mbagħad il-prefiss 'MAIL'.

Konfigurazzjoni tan-notifika

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Available languages	Huwa possibbli li tibgħat notifiki b’lingwi differenti billi tissejvja s-suġġett u l-korp għal kull lingwa. In-notifika tintbagħat bil-lingwa tal-utent kif definita fl-attribut tal-lingwa tiegħu. Jekk din ma tkunx definita, tintbagħat bil-lingwa default.	Lista tal-lingwi kkonfigurati f’CyberElements Identity.
Subject	Is-suġġett tal-email. Dan il-parametru jista’ jkun fih kliem ewlieni. Jista’ jinkiteb fi kwalunkwe lingwa appoġġata.	Sekwenza ta’ karattri li jista’ jkun fiha kliem ewlieni.
Cut the subject	Parametru li bih tista’ tillimita t-tul tas-suġġett billi jintwerew il-valuri tal-kliem ewlieni tal-ewwel mira biss, jekk ikun hemm diversi miri.	Iva (kaxxa immarkata). Le (kaxxa mhux immarkata).
Body	Parametru li bih tista’ tispeċifika li l-korp tal-email huwa f’HTML. Parametru b’valur fiss.	Iva (dejjem immarkata).
E-mail body	Parametru li fih il-korp HTML li għandu jintbagħat. Dan il-parametru juża kliem ewlieni biex juri prinċipalment informazzjoni dwar il-mira jew il-miri u dwar ir-rikjedent. Jista’ jinkiteb fi kwalunkwe lingwa appoġġata.	Sekwenza ta’ karattri li jista’ jkun fiha kliem ewlieni. Il-kliem ewlieni jrid ikun magħluq bejn parentesi kaboċċi {} biex jiġi evalwat mill-magna tal-fluss tax-xogħol. Korp ta’ email jista’ jkun fih diversi settijiet ta’ parentesi kaboċċi li jikkorrispondu għal gruppi distinti ta’ test li għandhom jiġu evalwati. Sett ta’ parentesi kaboċċi jiġi evalwat u duplikat daqs kemm hemm miri fil-fluss tax-xogħol. Is-sekwenzi ta’ karattri barra mill-parentesi kaboċċi jitqiesu kostanti u jiddaħħlu darba biss fil-korp tal-email li jirriżulta.

L-għażla “Attach files”

Parametru	Description	Tip u valuri possibbli
Attach documents	Parametru użat biex jindika li fajl mehmuż wieħed jew aktar irid jiġi inkluż man-notifika. Il-fajls mehmuża jistgħu jkun fihom rapporti ta’ CyberElements Identity (csv, PDF) u/jew fajls li għandhom jiġu mfittxija fuq is-server jew fin-netwerk.	Iva (kaxxa ta’ selezzjoni immarkata). Le (kaxxa ta’ selezzjoni mhux immarkata).
Report	Parametru li bih tista’ tagħżel ir-rapport jew ir-rapporti li għandhom jiġu mehmuża.	Viżibbli jekk “Attach files” ikun immarkat. Lista tar-rapporti disponibbli f’CyberElements Identity.
File	Parametru li bih tista’ tispeċifika l-fajl jew il-fajls li għandhom jiġu mehmuża.	Viżibbli jekk “Attach files” ikun immarkat. Fajl li għandu jintgħażel.

Validazzjoni ta’ fluss tax-xogħol minn email

Meta fluss tax-xogħol ikollu pass jew kompitu ta’ validazzjoni, huwa possibbli li tinkludi link fin-notifika li awtomatikament jaċċetta jew jirrifjuta l-validazzjoni.

Ara l-paġna Ġestjoni tal-kliem ewlieni fil-flussi tax-xogħol għal informazzjoni dwar l-użu tal-kliem ewlieni.

Kliem ewlieni riżervat għall-korp tal-email

L-użu tal-kliem ewlieni fil-korp ta’ email huwa soġġett għal sintassi speċifika definita fil-kliem ewlieni tal-flussi tax-xogħol.

Biex tibgħat emails, is-server SMTP irid ikun ikkonfigurat fil-menu Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Nota: evita li tikkopja u tippejstja fil-korp tal-email, għax dan jista’ jdaħħal tikketti HTML mhux xierqa. Il-formuli u l-kliem ewlieni jistgħu jiġu interpretati ħażin.