Ara u pproċessa kompitu tal-fluss tax-xogħol¶
Din il-funzjonalità tippermetti lill-utent konness jara u jipproċessa l-kompiti tal-fluss tax-xogħol li qed jistennew l-intervent tiegħu. Dan għaliex xi kompiti kkonfigurati fil-flussi tax-xogħol jeħtieġu validazzjoni jew intervent manwali.
Biex taċċessa l-paġna tal-ipproċessar tal-kompiti tal-flussi tax-xogħol, mur fil-menu “Workflows” u agħżel it-tab “To be processed”.
Id-diversi tipi ta’ kompiti huma:
- Ġenerika
- Approvazzjoni tal-ħolqien jew tat-tħassir ta’ persuna
- Approvazzjoni ta’ talba għal awtorizzazzjoni
- Approvazzjoni tal-modifika ta’ persuna
- Approvazzjoni ta’ talba għal riżorsa
- Assenjazzjoni ta’ riżorsa lil persuna
Huwa possibbli li twettaq approvazzjonijiet jew rifjuti bl-ingrossa. Biex tagħmel dan, agħżel il-flussi tax-xogħol kollha li għalihom trid tipproċessa l-kompitu. Il-kaxxa ta’ selezzjoni “Select/Deselect all” tippermettilek tagħżel jew tneħħi l-għażla tal-flussi tax-xogħol kollha murija fit-tab.
Ikklikkja l-buttuna “Approve selection” biex tlesti l-kompiti tal-flussi tax-xogħol magħżula bl-istatus “Success”.
Ikklikkja l-buttuna “Reject selection” biex tlesti l-kompiti tal-flussi tax-xogħol magħżula bl-istatus “Failure”.
Ipproċessa kompitu ġeneriku¶
Kompitu ġeneriku jippermettilek twettaq kompitu li jista’ jiġi approvat jew irrifjutat. Il-kompitu huwa miftuħ u ġeneralment jiġi deskritt b’test liberu fl-attribut “Request description”.
Il-buttuni “task completed” u “task rejected” huma disponibbli biex jiġi pproċessat il-kompitu.
Ikklikkja l-buttuna “Task completed” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja l-buttuna “Task rejected” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ipproċessar ta’ kompitu għall-approvazzjoni tal-ħolqien jew tat-tħassir ta’ persuna¶
Kompitu għall-approvazzjoni tal-ħolqien jew tat-tħassir ta’ persuna jippermettilek iddaħħal pass ta’ approvazzjoni fil-proċess tal-aġġornament tar-repożitorju Identity.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu tal-validazzjoni, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Il-kompiti tal-approvazzjoni għall-ħolqien jew għat-tħassir ta’ persuni jirrigwardaw persuna waħda. Il-persuna fil-mira tinsab fit-tabella taħt l-intestatura “Workflow for”.
Tista’ żżid kumment qabel ma tipproċessa l-kompitu. Dan il-kumment jiġi inkluż fl-istorja tal-fluss tax-xogħol. Kull persuna involuta fil-fluss tax-xogħol tkun tista’ tara l-kummenti mdaħħla mir-rikjedent jew mill-parteċipanti preċedenti. Ikklikkja l-buttuna “Save” biex tissejvja l-kumment.
Nota: il-bidliet deskritti hawn fuq huma possibbli biss jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan. Jekk ikun meħtieġ, ikkuntattja lill-amministratur għal aktar dettalji.
Il-buttuni “Approve” u “Reject” huma disponibbli biex tipproċessa l-kompitu.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Approve” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Reject” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ipproċessar ta’ kompitu ta’ validazzjoni għal talba għal awtorizzazzjoni¶
Kompitu ta’ validazzjoni jippermettilek tissottometti talba lil persuna waħda jew aktar qabel ma titwettaq azzjoni.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu tal-validazzjoni, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Il-kompiti ta’ validazzjoni għat-talbiet għal awtorizzazzjoni jinvolvu mill-inqas persuna waħda. Dawn il-persuni huma elenkati fit-tabella taħt l-intestatura “Workflow for”.
Huwa possibbli li tneħħi persuna waħda jew aktar mid-destinatarji. Biex tagħmel dan, agħżel il-persuni li għandhom jitneħħew u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna “Remove” li tinsab taħt it-tabella tal-persuni.
L-awtorizzazzjonijiet mitluba jinsabu fit-tieni tabella taħt l-intestatura “Add the following rights”. Kull talba għal awtorizzazzjoni tapplika għad-destinatarji kollha tal-fluss tax-xogħol.
Huwa possibbli li tneħħi awtorizzazzjoni mitluba waħda jew aktar. Biex tagħmel dan, agħżel l-awtorizzazzjonijiet li għandhom jitħassru u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna “Delete” li tinsab taħt it-tabella.
Huwa possibbli li timmodifika d-dati ta’ applikazzjoni tal-awtorizzazzjoni billi timmodifika d-data tal-bidu, id-data tat-tmiem, jew it-tnejn. Kull modifika se tiġi applikata għad-destinatarji kollha tal-fluss tax-xogħol.
Tista’ żżid kumment qabel ma tipproċessa l-kompitu. Dan il-kumment jiġi inkluż fl-istorja tal-fluss tax-xogħol. Kull persuna involuta fil-fluss tax-xogħol tkun tista’ tara l-kummenti mdaħħla mir-rikjedent jew mill-parteċipanti preċedenti. Ikklikkja l-buttuna “Save” biex tissejvja l-kumment.
Nota: il-bidliet deskritti hawn fuq huma possibbli biss jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan. Jekk ikun meħtieġ, ikkuntattja lill-amministratur għal aktar dettalji.
Il-buttuni “Approve” u “Reject” huma disponibbli biex tipproċessa l-kompitu.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Approve” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Reject” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti li kompitu jerġa’ jitħaddem, f’każ ta’ bidla fid-dati ta’ applikazzjoni tal-awtorizzazzjonijiet tkun disponibbli wkoll buttuna “Replay”. Tista’ tikklikkja fuq din il-buttuna biex terġa’ tibda l-fluss tax-xogħol u tgħaddi mill-ġdid mill-passi kollha ta’ validazzjoni. Din l-għażla hija utli f’każ ta’ diversi passi ta’ validazzjoni.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ipproċessar ta’ kompitu ta’ validazzjoni għal talba għal bidla f’persuna¶
Kompitu ta’ validazzjoni jippermettilek tissottometti talba lil persuna waħda jew aktar qabel ma titwettaq azzjoni.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu tal-validazzjoni, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Il-kompiti ta’ validazzjoni għat-talbiet biex jiġu modifikati l-attributi ta’ persuna jinvolvu mill-inqas persuna waħda. Dawn il-persuni huma elenkati fit-tabella taħt l-intestatura “Workflow for”.
Huwa possibbli li tneħħi persuna waħda jew aktar mid-destinatarji. Biex tagħmel dan, agħżel il-persuni li għandhom jitneħħew u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna “Remove” li tinsab taħt it-tabella tal-persuni.
Il-bidliet mitluba fl-attributi jinsabu fil-formola tat-talba taħt l-intestatura “Information to be updated”. Kull talba biex jinbidlu l-valuri tal-attributi tapplika għad-destinatarji kollha tal-fluss tax-xogħol.
Tista’ żżid kumment qabel ma tipproċessa l-kompitu. Dan il-kumment jiġi inkluż fl-istorja tal-fluss tax-xogħol. Kull persuna involuta fil-fluss tax-xogħol tkun tista’ tara l-kummenti mdaħħla mir-rikjedent jew mill-parteċipanti preċedenti. Ikklikkja l-buttuna “Save” biex tissejvja l-kumment.
Nota: il-bidliet deskritti hawn fuq huma possibbli biss jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan. Jekk ikun meħtieġ, ikkuntattja lill-amministratur għal aktar dettalji.
Il-buttuni “Approve” u “Reject” huma disponibbli biex tipproċessa l-kompitu.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Approve” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Reject” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ipproċessar ta’ kompitu ta’ validazzjoni ta’ talba għal riżorsa¶
Kompitu ta’ validazzjoni jippermettilek tissottometti talba lil persuna waħda jew aktar qabel ma titwettaq azzjoni.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu tal-validazzjoni, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Il-kompiti ta’ validazzjoni għat-talbiet għal riżorsi jinvolvu l-assenjazzjoni ta’ tip wieħed jew aktar ta’ riżorsi lil persuna waħda jew aktar. Il-persuni li għalihom hija mmirata t-talba huma elenkati fit-tabella taħt l-intestatura “Workflow for”.
Huwa possibbli li tneħħi persuna waħda jew aktar mid-destinatarji. Biex tagħmel dan, agħżel il-persuni li għandhom jitneħħew u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna “Remove” li tinsab taħt it-tabella tal-persuni.
It-tipi ta’ riżorsi mitluba huma elenkati fil-formola tat-talba taħt “Add resource types”.
Tista’ żżid kumment qabel ma tipproċessa l-kompitu. Dan il-kumment jiġi inkluż fl-istorja tal-fluss tax-xogħol. Kull persuna involuta fil-fluss tax-xogħol tkun tista’ tara l-kummenti mdaħħla mir-rikjedent jew mill-parteċipanti preċedenti. Ikklikkja l-buttuna “Save” biex tissejvja l-kumment.
Nota: il-kummenti jistgħu jiżdiedu biss jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan. Jekk ikun meħtieġ, ikkuntattja lill-amministratur għal aktar dettalji.
Il-buttuni “Approve” u “Reject” huma disponibbli biex tipproċessa l-kompitu.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Approve” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja fuq il-buttuna “Reject” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ipproċessar ta’ kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsa¶
Kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsa jippermettilek toħloq assoċjazzjoni waħda jew aktar bejn persuna u riżorsa.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsa, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Il-formola tal-kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsa hija maqsuma fi tliet partijiet:
- L-ewwel parti tal-formola fiha lista drop-down biex tagħżel it-tip ta’ riżorsi li għandhom jiġu pproċessati
- It-tieni parti tal-formola fiha tabella bil-persuni li għalihom hija mmirata t-talba
- It-tielet parti tal-formola fiha tabella tar-riżorsi disponibbli li t-tip tagħhom huwa dak magħżul fl-ewwel parti
Tista’ toħloq riżorsa ġdida billi tikklikkja fuq il-buttuna “Create a resource”. Wara li tikklikkja fuq il-buttuna, imla l-formola tal-ħolqien u kkonferma. Ir-riżorsa maħluqa se tiżdied mat-tabella tar-riżorsi disponibbli.
Biex torbot riżorsa ma’ persuna, segwi dawn il-passi:
- Agħżel it-tip ta’ riżorsa
- Agħżel il-persuna mixtieqa billi tikklikkja fuq l-ikona “
” li tinsab fuq ix-xellug tar-ringiela fit-tabella tal-persuni destinatarji. - Agħżel ir-riżorsa mixtieqa billi tikklikkja fuq l-ikona “” li tinsab fuq ix-xellug tar-ringiela fit-tabella tal-lista tar-riżorsi disponibbli.
- Ikklikkja fuq il-buttuna “Associate” biex torbot il-persuna u r-riżorsa magħżula.
Din l-operazzjoni trid titwettaq daqs kemm hemm pari persuna/riżorsa fil-kompitu.
Huwa possibbli li tneħħi r-rabta bejn riżorsa u persuna billi tikklikkja fuq l-ikona “
”.
Tista’ żżid kumment qabel ma tipproċessa l-kompitu. Dan il-kumment jiġi inkluż fl-istorja tal-fluss tax-xogħol. Kull persuna involuta fil-fluss tax-xogħol tkun tista’ tara l-kummenti mdaħħla mir-rikjedent jew mill-parteċipanti preċedenti. Ikklikkja l-buttuna “Save” biex tissejvja l-kumment.
Nota: il-kummenti jistgħu jiżdiedu biss jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan. Jekk ikun meħtieġ, ikkuntattja lill-amministratur għal aktar dettalji.
Il-buttuni “task completed” u “task rejected” huma disponibbli biex jiġi pproċessat il-kompitu.
Ikklikkja l-buttuna “Task completed” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja l-buttuna “Task rejected” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ipproċessar ta’ kompitu manwali ta’ provvediment jew ta’ tneħħija tal-provvediment¶
Kompitu manwali ta’ provvediment jew ta’ tneħħija tal-provvediment jippermettilek tindika lir-riċevitur tal-kompitu li għandu jassenja jew ineħħi awtorizzazzjoni lil persuna f’repożitorju tad-destinazzjoni.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu manwali ta’ provvediment jew ta’ tneħħija tal-provvediment, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Il-formola tal-kompitu manwali ta’ provvediment/tneħħija tal-provvediment fiha tabella li telenka l-persuni destinatarji u l-awtorizzazzjonijiet ikkonċernati.
Tista’ żżid kumment qabel ma tipproċessa l-kompitu. Dan il-kumment jiġi inkluż fl-istorja tal-fluss tax-xogħol. Kull persuna involuta fil-fluss tax-xogħol tkun tista’ tara l-kummenti mdaħħla mir-rikjedent jew mill-parteċipanti preċedenti. Ikklikkja l-buttuna “Save” biex tissejvja l-kumment.
Nota: il-kummenti jistgħu jiżdiedu biss jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan. Jekk ikun meħtieġ, ikkuntattja lill-amministratur għal aktar dettalji.
Il-buttuni “task completed” u “task rejected” huma disponibbli biex jiġi pproċessat il-kompitu.
Ikklikkja l-buttuna “Task completed” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Success”.
Ikklikkja l-buttuna “Task rejected” biex tlesti l-kompitu bl-istatus “Failure”.
Il-progress tal-fluss tax-xogħol jista’ jintwera billi tikklikkja fuq it-tikka kkulurita.
Ittrasferixxi kompitu¶
Jekk il-konfigurazzjoni tal-fluss tax-xogħol tippermetti dan, huwa possibbli li tittrasferixxi kompitu lil parti terza.
Biex tara d-dettalji tal-kompitu ta’ assenjazzjoni ta’ riżorsa, ikklikkja fuq il-banner tal-fluss tax-xogħol.
Biex tittrasferixxi kompitu, agħżel il-kompitu biex tara d-dettalji tiegħu. Fil-qasam “Transfer action to:”, agħżel il-persuna mixtieqa mill-formola tat-tiftix, imbagħad ikklikkja fuq il-buttuna “Transfer”.
Ladarba l-kompitu jkun ġie ttrasferit, jitneħħa mil-lista tal-kompiti li għandhom jiġu pproċessati.