Konfiguracja kroków, akcji i zadań

Workflow składa się z jednego lub wielu kroków, z których każdy składa się z jednej lub wielu akcji lub zadań.

Kroki są wykonywane w workflow sekwencyjnie, natomiast akcje i zadania w obrębie tego samego kroku są wykonywane równolegle.

Konfigurowanie kroku

Krok workflow możesz utworzyć lub zmienić, gdy formularz workflow jest otwarty w trybie edycji.

Aby utworzyć nowy krok, edytuj workflow i kliknij przycisk „Step”.

Aby zmienić krok, kliknij ikonę „” znajdującą się pod wymaganym krokiem.

Aby usunąć krok, otwórz krok w trybie edycji (patrz powyżej) i kliknij przycisk „Delete”.

Parametry kroku workflow

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Language of creation/modification	W razie potrzeby dodaj tłumaczenie, klikając ikonę .	Ciąg znaków.
Name	Nazwa kroku. Możesz dostosować nazwę wartością specyficzną dla instancji workflow, wstawiając słowo kluczowe.	Wymagane. Ciąg znaków, który może zawierać słowa kluczowe. W takim przypadku ciąg znaków nie może zawierać spacji ani znaków specjalnych. Przykład nazwy ze słowem kluczowym: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Identyfikator kroku, który musi być unikalny w obrębie wszystkich kroków wszystkich szablonów.	Obowiązkowe. Ciąg znaków, bez spacji i bez znaków specjalnych.
Description	Opis kroku	Ciąg znaków.
Escalation configuration	Parametr wskazujący, czy krok jest krokiem standardowym czy krokiem eskalacji.	Yes/No. Wartość domyślna = No.
Position after step	Parametr służący do wzajemnego pozycjonowania kroków (określa kolejność kroków).	Widoczny od utworzenia drugiego kroku. Lista istniejących kroków.
Execution rules	Parametr służący do określenia warunków wykonania kroku.	Always, Evaluation rule Przykłady: krok mógłby być wykonany lub nie, zależnie od: typu osoby składającej wniosek, prawa wnioskowanego w workflow, statusu poprzedniego kroku, opóźnienia w workflow,
Query	Parametr służący do zdefiniowania zapytania SQL sprawdzającego status akcji, kroków lub dowolnego innego obiektu dostępnego przez słowo kluczowe.	Widoczny, jeśli „Validation rule” = „Evaluation rule”. Ciąg znaków: zapytanie SQL służące do pobrania elementów, które określą, czy krok zostanie wykonany. Zapytanie musi zwrócić wartość logiczną. Jeśli zwrócona wartość to 1, krok zostanie wykonany, w przeciwnym razie nie.
Failure rule	Parametr służący do wskazania warunków, w których krok kończy się niepowodzeniem. Uwaga: reguła niepowodzenia ma pierwszeństwo nad regułą walidacji.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Parametr służący do zdefiniowania zapytania SQL sprawdzającego status akcji, kroków lub dowolnego innego obiektu dostępnego przez słowo kluczowe.	Widoczny, jeśli „Validation rule” = „Evaluation rule determining whether the step fails.” Ciąg znaków: zapytanie SQL służące do pobrania elementów, które określą, czy krok będzie miał status „Failed” czy „Successful”. Zapytanie musi zwrócić wartość logiczną. Jeśli zwrócona wartość to 1, krok otrzyma status „Successful”, w przeciwnym razie status „Validated”.
Validation rule	Parametr służący do wskazania warunków, w których krok kończy się powodzeniem. Uwaga: reguła niepowodzenia ma pierwszeństwo nad regułą walidacji.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Parametr służący do zdefiniowania zapytania SQL sprawdzającego status akcji, kroków lub dowolnego innego obiektu dostępnego przez słowo kluczowe.	Widoczny, jeśli „Validation rule” = „Evaluation rule determining whether the step is successful.” Ciąg znaków: zapytanie SQL służące do pobrania elementów, które określą, czy krok będzie miał status „Successful” czy „Failed”. Zapytanie musi zwrócić wartość logiczną. Jeśli zwrócona wartość to 1, krok otrzyma status „Successful”, w przeciwnym razie status „Failed”.

W każdym kroku musisz określić co najmniej jedną akcję lub jedno zadanie.

Konfigurowanie kroku eskalacji

Eskalacja to krok wykonywany po upływie określonego czasu bezczynności od uruchomienia workflow, rozpoczęcia kroku lub rozpoczęcia akcji.

Przykład eskalacji:

Użytkownicy mogą wnioskować o prawa dostępu do aplikacji MyApp. Ten workflow wymaga wstępnego kroku walidacji przez bezpośredniego przełożonego, zanim prawo zostanie przyznane. Jeśli tydzień po złożeniu wniosku o prawo bezpośredni przełożony nadal nie zatwierdził wniosku, krok eskalacji wywołuje:

• anulowanie kroku walidacji przez bezpośredniego przełożonego,
• wysłanie powiadomienia do wnioskodawcy,
• wysłanie wniosku o walidację do osoby odpowiedzialnej za aplikację MonApp.

Po pomyślnym zakończeniu kroku eskalacji workflow wykona następny krok, czyli przypisanie prawa.

Krok eskalacji nie może być pierwszym krokiem workflow.

Konfiguracja kroku eskalacji przebiega tak samo jak tworzenie kroku, z tą różnicą, że opcję „Escalation configuration” należy ustawić na „Yes”.

Zapisz formularz tworzenia, klikając przycisk „Save”.

Następnie musisz utworzyć wymaganą eskalację. Kliknij w tym celu przycisk „Escalation”.

Parametry kroku eskalacji:

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Escalation step	Krok, na którym konfigurowana jest eskalacja.	Lista skonfigurowanych kroków, dla których opcja „Escalation configuration” jest zaznaczona.
Object concerned	Typ obiektu, dla którego uwzględniany będzie czas bezczynności w celu aktywowania kroku eskalacji.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Obiekt, dla którego uwzględniany będzie czas bezczynności w celu aktywowania kroku eskalacji, jeśli obiektem, o którym mowa, nie jest workflow.	Lista kroków i akcji już skonfigurowanych dla tego workflow.
Escalation timeout	Termin (w dniach) między: rozpoczęciem workflow, kroku lub akcji, a rozpoczęciem kroku eskalacji. Krok eskalacji zostanie uruchomiony, jeśli termin zostanie przekroczony, a obiekt, o którym mowa, ma status „Active”.	Liczba całkowita (liczba dni).
Block	Akcja wykonywana na trwającym workflow, kroku lub akcji, gdy czas bezczynności zostanie przekroczony i uruchomiony zostanie krok eskalacji.	Do nothing: brak wpływu na trwający workflow, krok lub akcję. Workflow failure: status workflow zmienia się na „Failure”. Stage failure: status trwającego kroku zmienia się na „Failed”. Uwaga: zależnie od reguł walidacji workflow status workflow również może zmienić się na „Failed”. Action failure: zmienia na „Failed” status akcji, której czas bezczynności został przekroczony. Uwaga: zależnie od reguł walidacji kroku, z którym akcja jest powiązana, status kroku również może zmienić się na „Failed”, co z kolei może wpłynąć na status workflow. Override the validation step or action: krok lub akcja jest pomijana, bez powodowania niepowodzenia pozostałych kroków i akcji.

Po utworzeniu i skonfigurowaniu kroku eskalacji możesz dodać do niego zadania lub akcje.

Aby zmienić eskalację, dostęp zależy od obiektu, na którym eskalacja jest ustawiona:

Aby zmienić eskalację skonfigurowaną na workflow, kliknij ikonę „” znajdującą się w parametrach eskalacji w ogólnych parametrach workflow.

Aby zmienić eskalację skonfigurowaną na kroku, kliknij ikonę „” znajdującą się w parametrach eskalacji danego kroku.

Aby zmienić eskalację skonfigurowaną na akcji, kliknij ikonę „” znajdującą się w parametrach eskalacji danej akcji.

We wszystkich przypadkach można zmienić tylko pola „Archiving delay” i „Blocking”.

Konfigurowanie zadania

Workflow składa się z jednego lub wielu kroków, z których każdy składa się z jednej lub wielu akcji lub zadań.

Zadanie to operacja ręczna wymagająca interwencji użytkownika.

Dopóki zadanie nie zostanie zakończone, workflow jest zablokowany i pozostaje w oczekiwaniu.

Istnieje kilka różnych typów zadań:

• Generic,
• Validation,
• Manual provisioning,
• Manual deprovisioning.

Aby utworzyć nowe zadanie, kliknij przycisk „Task”.

Aby zmienić zadanie, kliknij ikonę „” znajdującą się pod wymaganym krokiem.

Aby usunąć zadanie, otwórz zadanie w trybie edycji (patrz powyżej) i kliknij przycisk „Delete”.

Parametry zadania workflow

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Language of creation/modification	W razie potrzeby dodaj tłumaczenie, klikając .	Ciągi znaków.
Step concerned	Krok, do którego należy zadanie.	Lista istniejących kroków.
Name	Nazwa zadania.	Ciąg znaków.
Code	Identyfikator zadania, który musi być unikalny w obrębie wszystkich zadań wszystkich szablonów workflow.	Ciąg znaków, bez spacji i bez znaków specjalnych.
Description	Opis zadania.	Ciąg znaków.
Task	Parametr wskazujący typ zadania. Dalsza część tego formularza dostosowuje się do wybranego zadania.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Parametr umożliwiający skonfigurowanie powiadomienia do wysłania.	Zaznaczone/niezaznaczone.
Notification	Aby skonfigurować akcję powiadomienia, kliknij .	Widoczny, jeśli „Send email” jest zaznaczone. Patrz rozdział Konfigurowanie powiadomienia.
Authorize the transfer	Dodaje do formularza walidacji w każdej instancji workflow pole „Transfer action to”. Osoba zatwierdzająca może wtedy wybrać osobę, na którą przeniesie akcję lub zadanie walidacji. Zadanie nie będzie już widoczne na jej liście i nie będzie mogła go zatwierdzić.	Yes/No.
Actor(s)	Metoda wyboru osób, które muszą zatwierdzić lub odrzucić zadanie.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Lista wynikająca z wyboru osób dokonanego podczas konfiguracji.	Widoczny, jeśli „Actor(s)” = „A list of persons”. Lista osób do wybrania.
Query	Parametr umożliwiający podanie zapytania SQL filtrującego wymagane osoby.	Widoczny, jeśli „Actor(s)” = „A list of persons returned by an SQL evaluation.” Ciąg znaków: zapytanie SQL służące do filtrowania wymaganych osób.
Execution rule	Parametr służący do określenia warunków wykonania zadania. Na przykład zadanie mogłoby być wykonane lub nie, zależnie od: typu osoby składającej wniosek, prawa wnioskowanego w workflow, statusu poprzedniego kroku, opóźnienia w workflow, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Parametr służący do zdefiniowania zapytania SQL sprawdzającego status akcji, kroków lub dowolnego innego obiektu dostępnego przez słowo kluczowe.	Widoczny, jeśli „Execution rule” = „Evaluation rule”. Ciąg znaków: zapytanie SQL służące do pobrania elementów, które określą, czy zadanie zostanie wykonane. Zapytanie musi zwrócić wartość logiczną. Jeśli zwrócona wartość to 1, zadanie zostanie wykonane, w przeciwnym razie nie.
Message	Wolne pole umożliwiające ustawienie komunikatu wyświetlanego w interfejsie użytkownika workflow.	Ciąg znaków, który może zawierać słowa kluczowe. Przykład: Zatwierdź utworzenie usługodawcy: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Parametry właściwe zadaniu generycznemu

Zadanie generyczne umożliwia jedynie potwierdzenie lub odrzucenie wykonania operacji. Nie ma żadnych szczególnych parametrów.

Potwierdzenie wykonania zadania będzie dotyczyć wszystkich odbiorców (celów).

Parametry właściwe zadaniu walidacji

Zadanie walidacji umożliwia administratorowi zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku o prawa lub o zmianę atrybutów.

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Answers	Odpowiedź i akcja, którą może wykonać osoba zatwierdzająca. Zależnie od opcji zaznaczonych w odpowiedzi formularz walidacji w instancjach workflow będzie się różnić.	Accept: wyświetla w formularzu walidacji przycisk „Validate” (opcja wymagana). Deny: wyświetla w formularzu walidacji przycisk „Deny” (opcja wymagana). Change dates: umożliwia osobie zatwierdzającej zmianę daty początkowej i końcowej prawa wnioskowanego przez użytkownika. Ta opcja jest ważna tylko dla workflow „User request” typu „Right request”. Change rights: umożliwia osobie zatwierdzającej usunięcie praw z listy wnioskowanej przez użytkownika. Ta opcja jest ważna tylko dla workflow „User request” typu „Right request”. Replay workflow: jeśli osoba zatwierdzająca zmieni wniosek, workflow zostanie ponownie uruchomiony i wszystkie kroki zostaną wykonane ponownie. Ta opcja jest przydatna, gdy istnieje kilka akcji walidacji. Na przykład jeśli osoba zatwierdzająca zmieni datę, atrybut lub prawo, wniosek zostanie ponownie wysłany do wszystkich osób zatwierdzających. Display the request: umożliwia wyświetlenie formularza w postaci, w jakiej wypełnił go wnioskodawca, na stronach walidacji, czyli w akcjach typu walidacja. Change the target identities of the workflow: umożliwia osobie zatwierdzającej usunięcie wartości z listy celów przed zatwierdzeniem wniosku. Wniosek zostanie odrzucony dla usuniętych tożsamości, ale zatwierdzony dla pozostałych. Change settings: osoba zatwierdzająca wniosek może zmienić listę wnioskowanych parametrów i pola dodatkowe przed wykonaniem zadania.

Parametry właściwe zadaniu przypisywania zasobów

Zadanie przypisywania zasobów jest używane w workflow wniosku o zasób lub w workflow zdarzeniowym. Umożliwia ono operatorowi przypisanie lub utworzenie zasobu dla celu lub celów bezpośrednio w interfejsie workflow, bez przechodzenia przez rekordy tożsamości.

Ewentualne uprawnienia profilu administracyjnego operatora nie mają tu zastosowania: może on przypisywać lub tworzyć zasoby zgodnie z ustawieniami workflow.

Uwaga: po zadaniu przypisywania zasobów musi następować krok z akcją przypisywania zasobów, w przeciwnym razie zasób nie zostanie powiązany z celem.

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Answers	Opcje formularza przypisywania zasobów.	Creating a new resource: umożliwia operatorowi utworzenie nowego zasobu, zamiast wybierania zasobu z listy w celu powiązania go z jednym z celów. Ten zasób jest tymczasowy i zostanie utworzony dopiero przy zatwierdzeniu formularza przypisywania, o ile został przypisany. Validation of the task even if not all targets have a resource: jeśli opcja jest zaznaczona, operator może przypisać zasoby tylko części celów; jeśli nie jest zaznaczona, operator będzie mógł zatwierdzić formularz przypisywania tylko wtedy, gdy zasoby zostały przypisane każdemu celowi.
Resource type	Umożliwia wybór typów zasobów do przypisania.	Typ zasobu do wybrania. Uwaga: mimo że interfejs pozwala dodać kilka typów zasobów, konieczne jest podanie tylko jednego, aby rozwiązanie działało prawidłowo.

Parametry właściwe zadaniom ręcznego provisioningu i ręcznego deprovisioningu

Zadanie ręcznego provisioningu jest używane w workflow wniosku o provisioning lub w workflow zdarzeniowym. Ten rodzaj provisioningu stosuje się, gdy automatyczny provisioning przez konektor nie jest możliwy, ale nadal chce się śledzić rzeczywiste tworzenie kont i autoryzacji w repozytorium aplikacji.

Wskazuje ono operatorowi, jakie prawa i konta ma utworzyć lub nadać jednemu albo wielu użytkownikom. Gdy wykona operacje na kontach w repozytorium, potwierdza utworzenie lub przypisanie praw w formularzu workflow Systancia Identity. Statusy provisioningu poszczególnych praw są następnie aktualizowane w Systancia Identity (zmiana z czerwonego na zielony), bez potrzeby jakiegokolwiek dalszego działania.

Konto teoretyczne jest tworzone przez zadanie provisioningu, jeśli w momencie wykonania zadania jeszcze nie istnieje.

Zadanie ręcznego deprovisioningu aktualizuje status provisioningu prawa (zmiana z zielonego na czerwony).

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Execute the task for all actors	Opcja umożliwiająca zgrupowanie zadania w jeden wniosek, nawet gdy jest wielu aktorów, albo utworzenie tylu instancji zadania, ilu jest aktorów.	Zaznaczone/niezaznaczone. Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, dla każdego aktora tworzona jest instancja zadania, co oznacza, że każdy aktor musi zatwierdzić własne zadanie. Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, dla wszystkich aktorów tworzona jest tylko jedna instancja zadania, co oznacza, że jedna walidacja wystarczy, aby zatwierdzić zadanie.
Retrieve from events	Dotyczy workflow „Rights Request”. Zadanie ręcznego provisioningu obejmuje provisioningiem tylko prawa wnioskowane w formularzu wniosku o prawa ORAZ takie, których typ provisioningu w repozytorium to „Manual”.	Zaznaczone/niezaznaczone. Jeśli pole wyboru nie jest zaznaczone, pole „Right” musi zostać wypełnione listą praw, które można przypisać w formularzu zadania. Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, wszystkie prawa wnioskowane w formularzu wniosku o ręczny provisioning można przypisać w formularzu zadania.
Right	Lista praw, dla których można ręcznie wykonać provisioning lub deprovisioning w formularzu walidacji zadania.	Widoczne, jeśli opcja „Retrieve from events” nie jest zaznaczona. Lista praw.

Konfigurowanie akcji

Workflow składa się z jednego lub wielu kroków, z których każdy składa się z jednej lub wielu akcji lub zadań.

Zadanie to operacja wykonywana automatycznie, bez ręcznej interakcji użytkownika.

Istnieje kilka różnych typów akcji:

• Sending a notification,
• Running an external process,
• Updating person information,
• Adding rights,
• Removing rights,
• Deleting a person.

Aby utworzyć nową akcję, kliknij przycisk „Action”.

Aby zmienić akcję, kliknij ikonę „” znajdującą się pod wymaganą akcją.

Aby usunąć akcję, otwórz ją w trybie edycji (patrz powyżej), a następnie kliknij przycisk „Delete”.

Parametry akcji workflow

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Language of creation/modification	W razie potrzeby dodaj tłumaczenie, klikając .	Ciągi znaków.
Step concerned	Krok, do którego należy akcja.	Lista istniejących kroków.
Name	Nazwa akcji.	Ciąg znaków.
Code	Identyfikator akcji, który musi być unikalny w obrębie wszystkich akcji wszystkich szablonów workflow.	Ciąg znaków, bez spacji i bez znaków specjalnych.
Description	Opis akcji.	Ciąg znaków.
Action	Parametr wskazujący typ akcji. Dalsza część tego formularza dostosowuje się do wybranej akcji.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Parametr służący do określenia warunków wykonania akcji. Na przykład zadanie mogłoby być wykonane lub nie, zależnie od: typu osoby składającej wniosek, prawa wnioskowanego w workflow, statusu poprzedniego kroku, opóźnienia w workflow, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Parametr służący do zdefiniowania zapytania SQL sprawdzającego status akcji, kroków lub dowolnego innego obiektu dostępnego przez słowo kluczowe.	Widoczny, jeśli „Execution rule” = „Evaluation rule”. Ciąg znaków: zapytanie SQL służące do pobrania elementów, które określą, czy akcja zostanie wykonana. Zapytanie musi zwrócić wartość logiczną. Jeśli zwrócona wartość to 1, akcja zostanie wykonana, w przeciwnym razie nie.
Message	Wolne pole umożliwiające ustawienie komunikatu wyświetlanego w interfejsie użytkownika workflow.	Ciąg znaków, który może zawierać słowa kluczowe. Przykład: Zatwierdź utworzenie usługodawcy: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Parametry akcji „Send notification”

Aby skonfigurować akcję powiadomienia, kliknij ikonę „”. Patrz sekcja Konfigurowanie powiadomienia.

Parametry akcji „Process execution”

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Name of the process	Parametr umożliwiający podanie ścieżki procesu do wykonania.	Ciąg znaków. Przykład: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Parametr umożliwiający podanie argumentów przekazywanych procesowi do wykonania.	Ciąg znaków, który może zawierać słowa kluczowe. Przykład: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Parametr umożliwiający określenie, czy w przypadku niepowodzenia procesu ma zostać wysłane powiadomienie.	Zaznaczone/niezaznaczone.
Notification	Aby skonfigurować powiadomienie, kliknij ikonę „”.	Widoczny, jeśli „Send email” jest zaznaczone. Patrz sekcja Konfigurowanie powiadomienia.

Parametry akcji „Update person information”

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Delete empty attribute values	Usuwa w rekordzie osoby docelowej wartości atrybutów, dla których w formularzu workflow nie podano żadnej wartości.	Zaznaczone/niezaznaczone. Ten parametr można zastosować tylko wtedy, gdy istnieje jedna osoba docelowa.
Retrieve from the form	Umożliwia określenie, czy atrybuty przypisywane celom pochodzą z danych wprowadzonych przez użytkownika w ramach workflow na wniosek użytkownika.	Zaznaczone/niezaznaczone. Ten parametr można zastosować tylko wtedy, gdy typ workflow to „On user request”.
Attribute selection	Parametr umożliwiający skonfigurowanie listy atrybutów i ich wartości aktualizowanych podczas wykonywania akcji.	Lista atrybutów.

Parametry akcji „Add rights” i „Remove rights”

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Retrieve from the form	Umożliwia określenie, czy prawa przypisywane celom pochodzą z danych wprowadzonych przez użytkownika w ramach workflow na wniosek użytkownika.	Zaznaczone/niezaznaczone. Parametr dostępny tylko wtedy, gdy typ workflow to „On user request”.
Right	Parametr służący do skonfigurowania listy praw dodawanych do celów akcji lub im odbieranych.	Lista praw.

Parametry akcji „Delete person”

Akcja usuwania osoby nie ma żadnych szczególnych parametrów. Usuwa jedynie osobę, dla której workflow został wywołany.

Ta akcja jest używana z workflow z „opóźnionym wywołaniem”, który jest wywoływany na przykład na podstawie swojej daty końcowej.

Parametry akcji „Add resource(s)”

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Retrieve from the form	Umożliwia określenie, czy typy zasobów przypisywanych celom pochodzą z danych wprowadzonych przez użytkownika w ramach workflow na wniosek użytkownika.	Zaznaczone/niezaznaczone. Parametr dostępny tylko wtedy, gdy typ workflow to „On user request”.
Resource type	Parametr służący do skonfigurowania listy typów zasobów, które zostaną przypisane celom. Pierwszy dostępny zasób zostanie przypisany automatycznie. Jeśli żaden zasób nie jest dostępny, akcja zakończy się niepowodzeniem.	Lista typów zasobów. Dostępna tylko wtedy, gdy pole wyboru „Retrieve from form” nie jest zaznaczone. Uwaga: mimo że interfejs pozwala dodać kilka typów zasobów, konieczne jest podanie tylko jednego, aby rozwiązanie działało prawidłowo.

Konfigurowanie powiadomienia

Skonfigurowanie powiadomień polega na określeniu e-maili, które będą wysyłane, czyli:

• odbiorcy lub odbiorców
• tematu
• treści e-maila
• Etc.

Konfiguracja odbiorców

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
To:	Parametr umożliwiający skonfigurowanie listy odbiorców.	Wybór sposobu skonfigurowania odbiorcy. Email list List of persons SQL evaluation returning a list of persons. Jeśli wybrana jest opcja „SQL evaluation returning a list of persons”: SQL evaluation: zapytanie SQL, które może zawierać słowa kluczowe, służące do pobrania osób, które mają otrzymać e-mail. Jeśli wybrana jest opcja „SQL evaluation returning a list of persons” lub „List of persons”: Recipient email attribute(s): wybór jednego lub wielu atrybutów, których wartość zostanie pobrana z rekordów osób, aby wypełnić pole odbiorcy. Aby korzystać z tych opcji, w rekordach osób, które mogą być odbiorcami powiadomień, musi być podany co najmniej jeden atrybut e-mail. Aby skonfigurować atrybut jako typ e-mail, utwórz atrybut typu ciąg znaków, a następnie w sekcji „Display format” wybierz format „Link display format”, a potem prefiks 'MAIL'.

Konfiguracja powiadomienia

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Available languages	Powiadomienia można wysyłać w różnych językach, zapisując temat i treść dla każdego języka. Powiadomienie zostanie wysłane w języku użytkownika, określonym w jego atrybucie języka. Jeśli nie jest on określony, powiadomienie zostanie wysłane w języku domyślnym.	Lista języków skonfigurowanych w cyberelements Identity.
Subject	Temat e-maila. Ten parametr może zawierać słowa kluczowe. Można go napisać w każdym obsługiwanym języku.	Ciąg znaków, który może zawierać słowa kluczowe.
Cut the subject	Parametr umożliwiający ograniczenie długości tematu przez wyświetlanie wartości słów kluczowych tylko pierwszego celu, gdy celów jest wiele.	Yes (pole wyboru zaznaczone). No (pole wyboru niezaznaczone).
Body	Parametr umożliwiający określenie, że treść e-maila jest w HTML. Parametr o wartości stałej.	Yes (zawsze zaznaczone).
E-mail body	Parametr zawierający treść HTML do wysłania. Ten parametr używa słów kluczowych, aby wyświetlić przede wszystkim informacje o celu lub celach i o wnioskodawcy. Można go napisać w każdym obsługiwanym języku.	Ciąg znaków, który może zawierać słowa kluczowe. Słowa kluczowe muszą być umieszczone w nawiasach klamrowych {}, aby silnik workflow je ocenił. Treść e-maila może zawierać kilka zestawów nawiasów klamrowych odpowiadających odrębnym grupom tekstu do oceny. Zestaw nawiasów klamrowych zostanie oceniony i powielony tyle razy, ile celów ma workflow. Ciągi znaków spoza nawiasów klamrowych są uznawane za stałe i zostaną wstawione tylko raz do powstającej treści e-maila.

Opcja „Attach files”

Parameter	Description	Typ i możliwe wartości
Attach documents	Parametr służący do wskazania, że do powiadomienia należy dołączyć jeden lub więcej załączników. Załączniki mogą zawierać raporty cyberelements Identity (csv, PDF) lub pliki, które należy wyszukać na serwerze albo w sieci.	Yes (pole wyboru zaznaczone). No (pole wyboru niezaznaczone).
Report	Parametr umożliwiający wybór raportu lub raportów do dołączenia.	Widoczny, jeśli „Attach files” jest zaznaczone. Lista raportów dostępnych w cyberelements Identity.
File	Parametr umożliwiający wskazanie pliku lub plików do dołączenia.	Widoczny, jeśli „Attach files” jest zaznaczone. Plik do wybrania.

Walidacja workflow z e-maila

Jeśli workflow ma krok lub zadanie walidacji, do powiadomienia można wstawić łącze, które automatycznie przyjmie lub odrzuci walidację.

Informacje o używaniu słów kluczowych znajdziesz na stronie Zarządzanie słowami kluczowymi w workflow.

Słowa kluczowe zastrzeżone dla treści e-maila

Używanie słów kluczowych w treści e-maila podlega szczególnej składni określonej w słowach kluczowych workflow.

Aby wysyłać e-maile, serwer SMTP musi być skonfigurowany w menu Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Uwaga: unikaj kopiowania i wklejania w treści e-maila, ponieważ może to wprowadzić niewłaściwe znaczniki HTML. Formuły i słowa kluczowe mogłyby wtedy zostać źle zinterpretowane.