Конфигуриране на стъпки, действия и задачи

Работният поток се състои от една или повече стъпки, всяка от които се състои от едно или повече действия и/или задачи.

Стъпките в работния поток се изпълняват последователно, докато действията и задачите в рамките на една и съща стъпка се изпълняват паралелно.

Конфигуриране на стъпка

Можете да създадете или промените стъпка в работен поток, когато формулярът на работния поток е отворен в режим на редактиране.

За да създадете нова стъпка, редактирайте работен поток и щракнете върху бутона „Step“.

За да промените стъпка, щракнете върху иконата „“ под желаната стъпка.

За да изтриете стъпка, отворете стъпката в режим на редактиране (вижте по-горе) и щракнете върху бутона „Delete“.

Параметри на стъпка от работен поток

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Language of creation/modification	При необходимост добавете превод, като щракнете върху иконата .	Символен низ.
Name	Име на стъпката. Можете да персонализирате името със стойност, специфична за екземпляра на работния поток, като включите ключова дума.	Задължително. Низ от знаци, който може да съдържа ключови думи. В този случай низът от знаци не трябва да съдържа интервали или специални знаци. Пример за име с ключова дума: Validate_Request_#TARGET#ATTRIBUTE#displayname#
Code	Идентификатор на стъпката, който трябва да бъде уникален сред всички стъпки във всички шаблони.	Задължително. Низ от знаци, без интервали или специални знаци.
Description	Описание на стъпката	Символен низ.
Escalation configuration	Параметър, указващ дали стъпката е стандартна, или стъпка за ескалация.	Yes/No. Стойност по подразбиране = No.
Position after step	Параметър, използван за позициониране на стъпките една спрямо друга (определя последователността на стъпките).	Видим от създаването на втората стъпка. Списък на съществуващите стъпки.
Execution rules	Параметър, използван за задаване на условията за изпълнение на стъпка.	Always, Evaluation rule Примери: една стъпка може да бъде изпълнена или не в зависимост от: Типа на лицето, което подава заявката, Право, заявено в работния поток, Състоянието на предходна стъпка, Закъснение в работния поток,
Query	Параметър, използван за дефиниране на SQL заявка за проверка на състоянието на действия, стъпки или всеки друг обект, достъпен чрез ключова дума.	Видим, ако „Validation rule“ = „Evaluation rule“. Низ от знаци: SQL заявка, използвана за извличане на елементите, които ще определят дали стъпката ще бъде изпълнена, или не. Заявката трябва да връща булева стойност. Ако върнатата стойност е 1, стъпката ще бъде изпълнена; в противен случай няма да бъде изпълнена.
Failure rule	Параметър, използван за указване на условията, при които стъпката е неуспешна. Забележка: правилото за неуспех има предимство пред правилото за валидиране.	All actions failed, Evaluation rule determining whether the step fails, At least one action failed.
Query	Параметър, използван за дефиниране на SQL заявка за проверка на състоянието на действия, стъпки или всеки друг обект, достъпен чрез ключова дума.	Видим, ако „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step fails.“ Низ от знаци: SQL заявка, използвана за извличане на елементите, които ще определят дали стъпката ще бъде в състояние „Failed“, или „Successful“. Заявката трябва да връща булева стойност. Ако върнатата стойност е 1, стъпката ще бъде в състояние „Successful“; в противен случай тя ще бъде в състояние „Validated“.
Validation rule	Параметър, използван за указване на условията, при които стъпката е успешна. Забележка: правилото за неуспех има предимство пред правилото за валидиране.	All actions must have been successful, Evaluation rule determining whether the step is successful, At least one action has been successful, The step is successful regardless of the results of the actions.
Query	Параметър, използван за дефиниране на SQL заявка за проверка на състоянието на действия, стъпки или всеки друг обект, достъпен чрез ключова дума.	Видим, ако „Validation rule“ = „Evaluation rule determining whether the step is successful.“ Низ от знаци: SQL заявка, използвана за извличане на елементите, които ще определят дали стъпката ще бъде в състояние „Successful“, или „Failed“. Заявката трябва да връща булева стойност. Ако върнатата стойност е 1, стъпката ще бъде в състояние „Successful“; в противен случай тя ще бъде в състояние „Failed“.

Във всяка стъпка трябва да определите поне едно действие или една задача.

Конфигуриране на стъпка за ескалация

Ескалацията е стъпка, която се изпълнява след определен период на неактивност след стартирането на работния поток, началото на стъпка или началото на действие.

Пример за ескалация:

Потребителите могат да заявят права за достъп до приложението MyApp. Този работен поток изисква първоначална стъпка за валидиране от прекия ръководител, преди правото да бъде присвоено. Ако една седмица след заявката за права прекият ръководител все още не е валидирал заявката, стъпката за ескалация задейства:

• Отмяната на стъпката за валидиране от прекия ръководител,
• Изпращането на известие до заявителя,
• Изпращането на заявка за валидиране до отговорника за приложението MyApp.

След като стъпката за ескалация бъде успешно завършена, работният поток ще изпълни следващата стъпка – присвояването на правото.

Стъпката за ескалация не може да бъде първата стъпка в работен поток.

Конфигурирането на стъпка за ескалация следва същия процес като създаването на стъпка, с изключение на това, че трябва да зададете за опцията „Escalation configuration“ стойност „Yes“.

Запишете формуляра за създаване, като щракнете върху бутона „Save“.

След това трябва да създадете желаната ескалация. За целта щракнете върху бутона „Escalation“.

Настройки на стъпката за ескалация:

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Escalation step	Стъпка, за която да се конфигурира ескалацията.	Списък на конфигурираните стъпки, за които е отметната опцията „Escalation configuration“.
Object concerned	Тип на обекта, за който ще се взема предвид времето за изчакване при неактивност, за да се активира стъпката за ескалация.	Workflow, Step, Action
Name of the object	Обект, за който ще се взема предвид времето за изчакване при неактивност, за да се активира стъпката за ескалация, ако съответният обект не е работният поток.	Списък на стъпките и действията, вече конфигурирани за този работен поток.
Escalation timeout	Времето за изчакване (в дни) между: началото на работния поток, стъпката или действието, и началото на стъпката на ескалация. Стъпката на ескалация ще бъде стартирана, ако срокът бъде превишен и съответният обект е със състояние „Active“.	Цяло число (брой дни).
Block	Действие, което да се извърши върху текущия работен поток, стъпка или действие, когато времето на неактивност бъде превишено и стъпката на ескалация бъде стартирана.	Do nothing: без въздействие върху текущия работен поток, стъпка или действие. Workflow failure: състоянието на работния поток се задава на „Failure“. Stage failure: състоянието на текущата стъпка се задава на „Failed“. Забележка: в зависимост от правилата за валидиране на работния поток състоянието на работния поток също може да се промени на „Failed“. Action failure: променя на „Failed“ състоянието на действието, чието време на неактивност е превишено. Забележка: в зависимост от правилата за валидиране на стъпката, към която е свързано действието, състоянието на стъпката също може да се промени на „Failed“, което от своя страна може да повлияе на състоянието на работния поток. Override the validation step or action: стъпката или действието се пропуска, без това да води до неуспех на останалите стъпки и действия.

След като създадете и конфигурирате стъпка на ескалация, можете да добавите към нея задачи и/или действия.

За да промените ескалация, достъпът зависи от обекта, върху който е зададена ескалацията:

За да промените ескалация, конфигурирана за работния поток, щракнете върху иконата „“ в настройките за ескалация в общите настройки на работния поток.

За да промените ескалация, конфигурирана за стъпка, щракнете върху иконата „“ в настройките за ескалация на съответната стъпка.

За да промените ескалация, конфигурирана за действие, щракнете върху иконата „“ в настройките за ескалация на съответното действие.

Във всички случаи могат да се променят само полетата „Archiving delay“ и „Blocking“.

Конфигуриране на задача

Работният поток се състои от една или повече стъпки, всяка от които се състои от едно или повече действия и/или задачи.

Задачата е ръчна операция, която изисква намеса на потребител.

Докато дадена задача не бъде изпълнена, работният поток е блокиран и остава в изчакване.

Има няколко различни типа задачи:

• Generic,
• Validation,
• Manual provisioning,
• Manual deprovisioning.

За да създадете нова задача, щракнете върху бутона „Task“.

За да промените задача, щракнете върху иконата „“ под желаната стъпка.

За да изтриете задача, отворете я в режим на редактиране (вижте по-горе) и щракнете върху бутона „Delete“.

Параметри на задача от работен поток

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Language of creation/modification	Ако е необходимо, добавете превод, като щракнете върху .	Низове от знаци.
Step concerned	Стъпка, към която принадлежи задачата.	Списък на съществуващите стъпки.
Name	Име на задачата.	Символен низ.
Code	Идентификатор на задачата, който трябва да е уникален сред всички задачи на всички шаблони на работни потоци.	Низ от знаци без интервали и без специални знаци.
Description	Описание на задачата.	Символен низ.
Task	Параметър, указващ типа на задачата. Останалата част от този формуляр се адаптира според избраната задача.	Generic, Validation, Assigning resource(s), Manual provisioning, Manual deprovisioning.
Send e-mail	Параметър, който позволява да се конфигурира известието за изпращане.	Отметнато/неотметнато.
Notification	За да конфигурирате действие за известяване, щракнете върху .	Видимо, ако е отметнато „Send email“. Вижте главата Конфигуриране на известие.
Authorize the transfer	Добавя поле „Transfer action to“ към формуляра за валидиране във всеки екземпляр на работния поток. Тогава одобряващият може да избере лице, на което да прехвърли действието или задачата за валидиране. Задачата вече няма да се показва в списъка на одобряващия, който няма да може да я валидира.	Yes/No.
Actor(s)	Метод за избор на лицата, които трябва да валидират или да отхвърлят задачата.	A list of identities: discretionary selection of persons, A list of identities returned by an SQL evaluation.
Selection	Списък, получен в резултат на избора на лица, направен по време на конфигурирането.	Видимо, ако „Actor(s)“ = „A list of persons“. Списък на лицата за избор.
Query	Параметър, който позволява да зададете SQL заявка за филтриране на желаните лица.	Видимо, ако „Actor(s)“ = „A list of persons returned by an SQL evaluation.“ Низ от знаци: SQL заявка, използвана за филтриране на желаните лица.
Execution rule	Параметър, използван за задаване на условията за изпълнение на задача. Например дадена задача може да бъде изпълнена или не в зависимост от: Типа на лицето, което подава заявката, Право, заявено в работния поток, Състоянието на предходна стъпка, Закъснение в работния поток, ...	Always, Evaluation rule.
Query	Параметър, използван за дефиниране на SQL заявка за проверка на състоянието на действия, стъпки или всеки друг обект, достъпен чрез ключова дума.	Видимо, ако „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Низ от знаци: SQL заявка, използвана за извличане на елементите, които ще определят дали задачата ще бъде изпълнена. Заявката трябва да върне булева стойност. Ако върнатата стойност е 1, задачата ще бъде изпълнена; в противен случай няма да бъде.
Message	Свободно поле, което позволява да зададете съобщение, показвано в потребителския интерфейс на работния поток.	Низ от знаци, който може да съдържа ключови думи. Пример: Моля, валидирайте създаването на доставчика на услуги: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Параметри, специфични за генеричната задача

Генеричната задача просто позволява да потвърдите или да отхвърлите изпълнението на дадена операция. Тя няма специфични параметри.

Потвърждаването на изпълнението на задачата ще се отнася за всички получатели (цели).

Параметри, специфични за задача за валидиране

Задачата за валидиране позволява на администратор да валидира или да отхвърли заявка за права или за промяна на атрибути.

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Answers	Отговор и действие, които одобряващият може да извърши. В зависимост от опциите, отметнати в отговора, формулярът за валидиране ще се различава в екземплярите на работния поток.	Accept: показва бутон „Validate“ във формуляра за валидиране (задължителна опция). Deny: показва бутон „Deny“ във формуляра за валидиране (задължителна опция). Change dates: позволява на одобряващия да промени началната и крайната дата на право, заявено от потребител. Тази опция е валидна само за работен поток „User request“ от тип „Right request“. Change rights: позволява на одобряващия да премахне права от списъка, заявен от потребител. Тази опция е валидна само за работен поток „User request“ от тип „Right request“. Replay workflow: ако одобряващият промени заявката, работният поток ще бъде рестартиран и всички стъпки ще бъдат изпълнени отново. Тази опция е полезна, когато има няколко действия за валидиране. Например ако одобряващ промени датата, атрибут или право, заявката ще бъде изпратена отново до всички одобряващи. Display the request: позволява да покажете формуляра такъв, какъвто е попълнен от заявителя, в страниците за валидиране, т.е. в действията от тип валидиране. Change the target identities of the workflow: позволява на одобряващия да изтрие стойности от списъка с цели, преди да валидира заявката. Заявката ще бъде отхвърлена за изтритите самоличности, но валидирана за останалите. Change settings: одобряващият заявката може да промени списъка на заявените настройки и допълнителните полета, преди да изпълни задачата.

Параметри, специфични за задача за присвояване на ресурс(и)

Задача за присвояване на ресурси се използва в работен поток за заявка за ресурс или в работен поток, базиран на събития. Тя позволява на оператора да присвои/създаде ресурс за целта или целите директно в интерфейса на работния поток, без да минава през записите за самоличност.

Евентуалните разрешения в административния профил на оператора не се прилагат: операторът може да присвоява/създава ресурсите според настройките на работния поток.

Забележка: задачата за присвояване на ресурси трябва да бъде последвана от стъпка с действие за присвояване на ресурси, в противен случай ресурсът няма да бъде свързан с целта.

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Answers	Опции във формуляра за присвояване на ресурси.	Creating a new resource: позволява на оператора да създаде нов ресурс, вместо да избира ресурс от списък, който да свърже с някоя от целите. Този ресурс е временен и ще бъде създаден едва при валидиране на формуляра за присвояване, ако е бил присвоен. Validation of the task even if not all targets have a resource: ако е отметнато, операторът може да присвои ресурси само на някои от целите; ако не е отметнато, операторът няма да може да валидира формуляра за присвояване, докато на всяка цел не бъдат присвоени ресурси.
Resource type	Позволява да изберете типовете ресурси за присвояване.	Тип ресурс за избор. Предупреждение: въпреки че интерфейсът позволява да добавите няколко типа ресурси, задължително е да въведете само един, за да работи решението правилно.

Параметри, специфични за задачите за ръчно осигуряване и ръчно премахване на осигуряването

Задача за ръчно осигуряване се използва в работен поток за заявка за осигуряване или в работен поток, задействан от събития. Този тип осигуряване се използва, когато автоматичното осигуряване чрез конектор не е възможно, но все пак искате да проследявате действителното създаване на акаунти и упълномощавания в хранилището на приложението.

Тя указва на оператора кои права и акаунти да създаде или да предостави на един или повече потребители. След като извърши операциите с акаунтите в хранилището, операторът потвърждава създаването/присвояването на правата във формуляра на работния поток на CyberElements Identity. След това състоянията на осигуряване на различните права се актуализират в CyberElements Identity (от червено на зелено), без да са необходими други действия.

Теоретичният акаунт се създава от задачата за осигуряване, ако все още не съществува при изпълнението на задачата.

Задачата за ръчно премахване на осигуряването актуализира състоянието на осигуряване на правото (от зелено на червено).

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Execute the task for all actors	Опция за групиране на задачата в една заявка дори при няколко участници или за изпълнение на толкова екземпляра на задачата, колкото са участниците.	Отметнато/неотметнато. Ако квадратчето е отметнато, за всеки участник се създава екземпляр на задачата, което означава, че всеки участник трябва да валидира собствената си задача. Ако квадратчето не е отметнато, за всички участници се създава само един екземпляр на задачата, което означава, че едно валидиране е достатъчно, за да бъде валидирана задачата.
Retrieve from events	Отнася се за работните потоци „Rights Request“. Задачата за ръчно осигуряване осигурява само правата, които са заявени във формуляра за заявка за права И чийто тип осигуряване в хранилището е „Manual“.	Отметнато/неотметнато. Ако квадратчето не е отметнато, полето „Right“ трябва да бъде попълнено със списъка на правата, които могат да бъдат присвоени във формуляра на задачата. Ако квадратчето е отметнато, всички права, заявени във формуляра за заявка за ръчно осигуряване, могат да бъдат присвоени във формуляра на задачата.
Right	Списък на правата, за които може ръчно да се извърши осигуряване/премахване на осигуряването във формуляра за валидиране на задачата.	Видимо, ако опцията „Retrieve from events“ не е отметната. Списък на правата.

Конфигуриране на действие

Работният поток се състои от една или повече стъпки, всяка от които се състои от едно или повече действия и/или задачи.

Действието е операция, която се извършва автоматично, без ръчна намеса от страна на потребител.

Има няколко различни типа действия:

• Sending a notification,
• Running an external process,
• Updating person information,
• Adding rights,
• Removing rights,
• Deleting a person.

За да създадете ново действие, щракнете върху бутона „Action“.

За да промените действие, щракнете върху иконата „“ под желаното действие.

За да изтриете действие, отворете го в режим на редактиране (вижте по-горе), след което щракнете върху бутона „Delete“.

Параметри на действие от работен поток

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Language of creation/modification	Ако е необходимо, добавете превод, като щракнете върху .	Низове от знаци.
Step concerned	Стъпка, към която принадлежи действието.	Списък на съществуващите стъпки.
Name	Име на действието.	Символен низ.
Code	Идентификатор на действието, който трябва да е уникален сред всички действия на всички шаблони на работни потоци.	Низ от знаци без интервали и без специални знаци.
Description	Описание на действието.	Символен низ.
Action	Параметър, указващ типа на действието. Останалата част от този формуляр се адаптира според избраното действие.	Sending a notification, Executing process, Updating person information, Adding rights, Removing right(s), Removing person, Adding resource(s), Web service.
Execution rule	Параметър, използван за задаване на условията за изпълнение на действието. Например дадено действие може да бъде изпълнено или не в зависимост от: Типа на лицето, което подава заявката, Право, заявено в работния поток, Състоянието на предходна стъпка, Закъснение в работния поток, etc.	Always, Evaluation rule.
Query	Параметър, използван за дефиниране на SQL заявка за проверка на състоянието на действия, стъпки или всеки друг обект, достъпен чрез ключова дума.	Видимо, ако „Execution rule“ = „Evaluation rule“. Низ от знаци: SQL заявка, използвана за извличане на елементите, които ще определят дали действието ще бъде изпълнено. Заявката трябва да върне булева стойност. Ако върнатата стойност е 1, действието ще бъде изпълнено; в противен случай няма да бъде.
Message	Свободно поле, което позволява да зададете съобщение, показвано в потребителския интерфейс на работния поток.	Низ от знаци, който може да съдържа ключови думи. Пример: Моля, валидирайте създаването на доставчика на услуги: #TARGET#ATTRIBUTE#name# #TARGET#ATTRIBUTE#firstname#

Настройки на действието „Send notification“

За да конфигурирате действие за известяване, щракнете върху иконата „“. Вижте частта Конфигуриране на известие.

Настройки на действието „Process execution“

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Name of the process	Параметър, който позволява да зададете пътя на процеса за изпълнение.	Низ от знаци. Пример: C:\Program Files (x86)\Avencis\HPP\hppruncli.exe
Arguments of the process	Параметър, който позволява да зададете аргументите, предавани на процеса за изпълнение.	Низ от знаци, който може да съдържа ключови думи. Пример: -sec seq-AD -o #target#attribute#uid#
Send e-mail	Параметър, който позволява да укажете дали трябва да се изпрати известие в случай на неуспех на процеса.	Отметнато/неотметнато.
Notification	За да конфигурирате известие, щракнете върху иконата „“.	Видимо, ако е отметнато „Send email“. Вижте частта Конфигуриране на известие.

Настройки на действието „Update person information“

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Delete empty attribute values	Изтрива от записа на целевото лице стойностите на атрибутите, за които не са въведени стойности във формуляра на работния поток.	Отметнато/неотметнато. Тази настройка може да се приложи само ако има едно-единствено целево лице.
Retrieve from the form	Позволява да укажете дали атрибутите, които да се присвоят на целите, идват от въведеното от потребителя в рамките на работен поток по заявка на потребител.	Отметнато/неотметнато. Тази настройка може да се приложи само ако типът на работния поток е „On user request“.
Attribute selection	Параметър, който позволява да се конфигурира списък с атрибути и техните стойности, които да се актуализират при изпълнението на действието.	Списък с атрибути.

Настройки на действията „Add rights“ и „Remove rights“

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Retrieve from the form	Позволява да укажете дали правата, които да се присвоят на целите, идват от въведеното от потребителя в рамките на работен поток по заявка на потребител.	Отметнато/неотметнато. Настройката е налична само ако типът на работния поток е „On user request“.
Right	Параметър, използван за конфигуриране на списък с права, които да се добавят към целите на действието или да се премахват от тях.	Списък на правата.

Настройки на действието „Delete person“

Действието за изтриване на лице няма специфични параметри. То просто изтрива лицето, за което е задействан работният поток.

Това действие се използва с работен поток с „отложен тригер“, който се задейства например въз основа на крайната си дата.

Настройки на действието „Add resource(s)“

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Retrieve from the form	Позволява да укажете дали типовете ресурси, които да се присвоят на целите, идват от въведеното от потребителя в работен поток по заявка на потребител.	Отметнато/неотметнато. Настройката е налична само ако типът на работния поток е „On user request“.
Resource type	Параметър за конфигуриране на списък с типове ресурси, които ще бъдат присвоени на целите. Първият наличен ресурс ще бъде присвоен автоматично. Ако няма налични ресурси, действието ще завърши неуспешно.	Списък с типове ресурси. Налично само ако квадратчето „Retrieve from form“ не е отметнато. Предупреждение: въпреки че интерфейсът позволява да добавите няколко типа ресурси, задължително е да въведете само един, за да работи решението правилно.

Конфигуриране на известие

Конфигурирането на известията се състои в определяне на имейлите, които ще бъдат изпращани, а именно:

• получателите
• темата
• текстът на имейла
• Etc.

Конфигуриране на получателите

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
To:	Параметър, който позволява да се конфигурира списъкът на получателите.	Избор на начина на конфигуриране на получателя. Email list List of persons SQL evaluation returning a list of persons. Ако е избрана опцията „SQL evaluation returning a list of persons“: SQL evaluation: SQL заявка, която може да съдържа ключови думи и се използва за извличане на лицата, които трябва да получат имейла. Ако е избрана опцията „SQL evaluation returning a list of persons“ или „List of persons“: Recipient email attribute(s): избор на един или повече атрибути, чиято стойност ще бъде извлечена от записите на лицата, за да се попълни полето за получател. За да използвате тези опции, в записите на лицата, които могат да бъдат получатели на известия, трябва да е зададен поне един атрибут за имейл. За да конфигурирате атрибут като тип имейл, създайте атрибут от тип низ, след което в секцията „Display format“ изберете „Link display format“ и след това префикса 'MAIL'.

Конфигуриране на известието

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Available languages	Можете да изпращате известия на различни езици, като запишете темата и текста за всеки език. Известието ще бъде изпратено на езика на потребителя, определен в атрибута му за език. Ако той не е определен, известието ще бъде изпратено на езика по подразбиране.	Списък на езиците, конфигурирани в CyberElements Identity.
Subject	Тема на имейла. Този параметър може да съдържа ключови думи. Може да бъде написан на всеки поддържан език.	Низ от знаци, който може да съдържа ключови думи.
Cut the subject	Параметър, който позволява да се ограничи дължината на темата, като се показват стойностите на ключовите думи само на първата цел, ако целите са няколко.	Yes (квадратчето е отметнато). No (квадратчето не е отметнато).
Body	Параметър, който позволява да укажете, че текстът на имейла е в HTML. Параметър с фиксирана стойност.	Yes (винаги отметнато).
E-mail body	Параметър, съдържащ HTML текста, който да бъде изпратен. Този параметър използва ключови думи, за да показва главно информация за целта или целите и за заявителя. Може да бъде написан на всеки поддържан език.	Низ от знаци, който може да съдържа ключови думи. Ключовите думи трябва да бъдат оградени с фигурни скоби {}, за да бъдат изчислени от механизма за работни потоци. Текстът на имейла може да съдържа няколко двойки фигурни скоби, съответстващи на отделни групи текст за изчисляване. Всяка двойка фигурни скоби ще бъде изчислена и дублирана толкова пъти, колкото са целите в работния поток. Низовете от знаци извън фигурните скоби се считат за константи и ще бъдат вмъкнати само веднъж в получения текст на имейла.

Опция „Attach files“

Parameter	Description	Тип и възможни стойности
Attach documents	Параметър, използван за указване, че към известието трябва да бъдат приложени един или повече прикачени файлове. Прикачените файлове може да съдържат отчети на CyberElements Identity (csv, PDF) и/или файлове, които да бъдат потърсени на сървъра или в мрежата.	Yes (квадратчето е отметнато). No (квадратчето не е отметнато).
Report	Параметър, който позволява да изберете отчета или отчетите за прикачване.	Видимо, ако е отметнато „Attach files“. Списък на отчетите, налични в CyberElements Identity.
File	Параметър, който позволява да укажете файла или файловете за прикачване.	Видимо, ако е отметнато „Attach files“. Файл за избор.

Валидиране на работен поток от имейл

Когато работният поток има стъпка или задача за валидиране, в известието може да се включи връзка, която автоматично приема или отхвърля валидирането.

Вижте страницата Управление на ключови думи в работни потоци за информация относно използването на ключови думи.

Ключови думи, запазени за текста на имейла

Използването на ключови думи в текста на имейл е подчинено на специфичен синтаксис, определен в ключовите думи за работни потоци.

За да изпращате имейли, SMTP сървърът трябва да бъде конфигуриран в менюто Configuration / General / Preferences / Application Settings.

Забележка: избягвайте копирането и поставянето в текста на имейла, тъй като това може да внесе неподходящи HTML етикети. Формулите и ключовите думи може да бъдат интерпретирани неправилно.