Pretraživanje i pregled workflowa

Da biste pristupili stranici za pregled, otvorite izbornik „Workflows“ i odaberite jednu od kartica: „Pending requests“, „To be processed“ ili „Workflow administration“.

Gornji dio zaslona sadrži područje filtara pomoću kojeg se mogu ograničiti rezultati pretraživanja. Dostupni filtri su:

• Workflow: filtar koji omogućuje odabir određene vrste workflowa.
• Target(s): filtar koji omogućuje odabir jedne ili više osoba na koje se workflowi odnose.
• Title: filtar koji omogućuje unos teksta za filtriranje prema naslovu workflowa. Za primjenu filtra možete unijeti samo dio naslova. Pri unosu djelomičnog teksta nemojte unositi zvjezdicu.
• Mogućnost „Hide archived workflows“: filtar koji omogućuje skrivanje workflowa u statusu arhiviran. Razdoblje čuvanja arhiviranih workflowa konfigurira administrator. Ova je mogućnost zadano označena.

Za prikaz popisa trenutačnih workflowa nije potreban nijedan filtar. Kada otvorite jednu od kartica „Requests in progress“, „To be processed“ ili „Workflow administration“, workflowi u tijeku automatski se učitavaju s označenom mogućnošću „Hide archived workflows“.

Da biste pokrenuli novo pretraživanje i primijenili filtre, morate kliknuti gumb „Apply“.

Prikazani popis workflowa na karticama „Pending Requests“, „To Be Processed“ i „Workflow Administration“ razlikuje se ovisno o vrsti workflowa, njihovu statusu, trenutačnom koraku, pravima prijavljenog korisnika itd.

Desno od svakog workflowa prikazuje se obojena točka koja označava njegov status.

Točka može imati tri različite boje:

Boja	Status workflowa
	Aktivan workflow, trenutačno u tijeku.
	Workflow je dovršen i svi su koraci odobreni ili dovršeni.
	Workflow je dovršen. Neki koraci nisu odobreni ili procesi nisu mogli biti dovršeni.

Kliknite ikonu da biste prikazali napredak workflowa.