Workflow'de otsimine ja vaatamine

Vaatelehele pääsemiseks avage menüü „Workflows“ ja valige üks vahekaartidest: „Pending requests“, „To be processed“ või „Workflow administration“.

Kuva ülaosas on filtriala, mida saab kasutada otsingutulemuste piiramiseks. Saadaolevad filtrid on järgmised:

• Workflow: filter, millega saate valida kindla workflow' tüübi.
• Target(s): filter, millega saate valida ühe või mitu isikut, kelle kohta workflow'd kehtivad.
• Title: filter, kuhu saate sisestada teksti workflow' pealkirja järgi filtreerimiseks. Filtri rakendamiseks võite sisestada ainult osa pealkirjast. Osalise teksti sisestamisel ärge sisestage tärni.
• Suvand „Hide archived workflows“: filter, millega saate peita arhiveeritud olekus workflow'd. Arhiveeritud workflow'de säilitusaja konfigureerib administraator. See suvand on vaikimisi märgitud.

Käimasolevate workflow'de loetlemiseks pole filtrit vaja. Kui avate ühe vahekaartidest „Requests in progress“, „To be processed“ või „Workflow administration“, laaditakse käimasolevad workflow'd automaatselt ja suvand „Hide archived workflows“ on märgitud.

Uue otsingu käivitamiseks ja filtrite rakendamiseks peate klõpsama nuppu „Apply“.

Kuvatav workflow'de loend erineb vahekaartidel „Pending Requests“, „To Be Processed“ ja „Workflow Administration“ olenevalt workflow' tüübist, nende olekust, käimasolevast etapist, sisselogitud kasutaja õigustest jne.

Iga workflow' paremal kuvatakse värviline täpp, mis näitab selle olekut.

Täpp võib olla kolme eri värvi:

Värv	Workflow' olek
	Aktiivne workflow, praegu käimas.
	Workflow on lõpule jõudnud ja kõik etapid on valideeritud või lõpule viidud.
	Workflow on lõpule jõudnud. Mõnda etappi pole valideeritud või tegevusi ei õnnestunud lõpule viia.

Workflow' edenemise vaatamiseks klõpsake ikooni.