Διαχείριση κατηγοριών χαρακτηριστικών

Μια κατηγορία χαρακτηριστικών σάς δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιείτε πολλά χαρακτηριστικά κάτω από τον ίδιο τίτλο. Μια κατηγορία δεν συνδέεται με συγκεκριμένο τύπο αντικειμένου και μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους τέσσερις υπάρχοντες τύπους αντικειμένων: ταυτότητα, δομή, εκχώρηση και λογαριασμός.

Δημιουργία/τροποποίηση/διαγραφή κατηγορίας χαρακτηριστικών

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη διαχείριση των κατηγοριών χαρακτηριστικών, μεταβείτε στο μενού «Configuration \ Attribute Categories».

Θα δείτε μια λίστα με τις υπάρχουσες κατηγορίες χαρακτηριστικών.

Η σελιδοποίηση έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζονται από προεπιλογή μόνο 10 κατηγορίες χαρακτηριστικών, αλλά είναι δυνατή η αλλαγή του αριθμού των στοιχείων που εμφανίζονται.

Ένα πεδίο αναζήτησης είναι διαθέσιμο επάνω δεξιά στον πίνακα. Η αναζήτηση καλύπτει τους κωδικούς, τα ονόματα και τις περιγραφές των κατηγοριών χαρακτηριστικών, δηλαδή τα πεδία που εμφανίζονται στον πίνακα.

Για να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία χαρακτηριστικών, κάντε κλικ στο κουμπί «».

Εισαγάγετε τις γενικές παραμέτρους μιας κατηγορίας χαρακτηριστικών:

• Icon: εικόνα που μπορεί να επιλεγεί από μια λίστα. Θα περιλαμβάνεται στις σελίδες λεπτομερειών των ατόμων. Προαιρετικό.
• Color code: ξεχωριστό χρώμα για τον προσδιορισμό της κατηγορίας χαρακτηριστικών. Θα περιλαμβάνεται στις σελίδες λεπτομερειών των ατόμων. Προαιρετικό.
• Code: κωδικός της κατηγορίας χαρακτηριστικών. Πρέπει να είναι μοναδικός, χωρίς κενά ή ειδικούς χαρακτήρες. Υποχρεωτικό.
• Name: όνομα της κατηγορίας χαρακτηριστικών. Κείμενο που θα εμφανίζεται στις διάφορες φόρμες της εφαρμογής. Υποχρεωτικό.
• Description: πεδίο που σας δίνει τη δυνατότητα να εισαγάγετε μια περιγραφή της κατηγορίας χαρακτηριστικών. Προαιρετικό.

Για να προβάλετε ή να τροποποιήσετε μια κατηγορία χαρακτηριστικών, κάντε κλικ στο εικονίδιο «» που βρίσκεται στα δεξιά της αντίστοιχης γραμμής του πίνακα.

Μπορείτε να μεταβείτε σε λειτουργία επεξεργασίας απευθείας από τη σελίδα προβολής της κατηγορίας χαρακτηριστικών.

Ενέργειες των κουμπιών σε λειτουργία επεξεργασίας ή δημιουργίας:

• Cancel: ακυρώνει την τρέχουσα καταχώριση και επιστρέφει στη σελίδα της λίστας χαρακτηριστικών.
• Save: επικυρώνει τη φόρμα και αλλάζει τη σελίδα σε λειτουργία προβολής.
• Save and quit: επικυρώνει τη φόρμα και επιστρέφει στη σελίδα της λίστας χαρακτηριστικών.

Για να διαγράψετε μια κατηγορία χαρακτηριστικών, κάντε κλικ στο εικονίδιο «» που βρίσκεται στα δεξιά της αντίστοιχης γραμμής του πίνακα.

Πριν από τη διαγραφή του χαρακτηριστικού εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Προειδοποίηση: δεν είναι δυνατή η διαγραφή μιας κατηγορίας χαρακτηριστικών όσο αυτή είναι συνδεδεμένη με αντικείμενα.

Διαχείριση κατηγοριών και χαρακτηριστικών στους τύπους αντικειμένων

Για κάθε τύπο αντικειμένου (ταυτότητα, εκχώρηση, δομή ή λογαριασμός) είναι δυνατό, και μάλιστα απαραίτητο, να προσθέσετε κατηγορίες και χαρακτηριστικά για να προσαρμόσετε τις διάφορες φόρμες.

Οι κατηγορίες και τα χαρακτηριστικά πρέπει να υπάρχουν ήδη για να μπορούν να προστεθούν σε έναν τύπο αντικειμένου.

Τα χαρακτηριστικά διαμορφώνονται με μια προεπιλεγμένη κατηγορία, αλλά είναι δυνατό να αλλάξετε την κατηγορία ενός χαρακτηριστικού για κάθε τύπο αντικειμένου.

Για να προσθέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε μια κατηγορία ή/και ένα χαρακτηριστικό, ανοίξτε έναν τύπο αντικειμένου σε λειτουργία προβολής.

Για να προσθέσετε μία ή περισσότερες κατηγορίες σε έναν τύπο αντικειμένου, κάντε κλικ στο εικονίδιο «».

Τα χαρακτηριστικά που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως και των οποίων η προεπιλεγμένη κατηγορία περιλαμβάνεται στη λίστα των επιλεγμένων κατηγοριών προστίθενται αυτόματα στον τύπο αντικειμένου. Μπορείτε να προσθέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε χαρακτηριστικά μεμονωμένα σε κάθε κατηγορία.

Είναι επίσης δυνατό να τροποποιήσετε τις προεπιλεγμένες διαμορφώσεις των χαρακτηριστικών ενός τύπου αντικειμένου:

• Display index: δείκτης εμφάνισης μέσα στην κατηγορία

• Visibility

  • Οι λειτουργίες εμφάνισης του χαρακτηριστικού στις φόρμες είναι οι εξής:
    • Information: εάν ναι, το χαρακτηριστικό εμφανίζεται στο ένθετο του δελτίου ατόμου (επάνω δεξιά).
    • Consultation: εάν ναι, το χαρακτηριστικό εμφανίζεται στη φόρμα σε λειτουργία προβολής.
    • Creation: εάν ναι, το χαρακτηριστικό εμφανίζεται στη φόρμα σε λειτουργία δημιουργίας.
    • Modification: εάν ναι, το χαρακτηριστικό μπορεί να τροποποιηθεί στη φόρμα σε λειτουργία τροποποίησης. Εάν ναι (μόνο για ανάγνωση), το χαρακτηριστικό εμφανίζεται αλλά δεν μπορεί να τροποποιηθεί.
  • Για κάθε λειτουργία εμφάνισης, είναι δυνατό να καθορίσετε το ποσοστό της γραμμής που θα διατίθεται για την εμφάνιση. Παραδείγματα:
    • 100: το χαρακτηριστικό θα εμφανίζεται σε ολόκληρη τη γραμμή.
    • 50: επιτρέπει την εμφάνιση 2 χαρακτηριστικών σε μία γραμμή.

  Η λειτουργία ορατότητας και ο προεπιλεγμένος δείκτης εμφάνισης είναι καθορισμένοι και αναπαρίστανται με ένα κλειστό λουκέτο (). Είναι δυνατό να ορίσετε ότι θέλετε να εφαρμόσετε διαφορετική διαμόρφωση. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο λουκέτο για να το ξεκλειδώσετε () και στη συνέχεια να εφαρμόσετε την αλλαγή. Με ένα κλικ σε ένα ξεκλείδωτο λουκέτο επιστρέφετε στην προεπιλεγμένη λειτουργία εμφάνισης.

• Validations

  • Υποδεικνύει αν το χαρακτηριστικό είναι υποχρεωτικό κατά τη συμπλήρωση των φορμών δημιουργίας και τροποποίησης

Είναι δυνατό να μετακινήσετε ένα χαρακτηριστικό από μια κατηγορία σε άλλη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διαγράψετε το χαρακτηριστικό από την αρχική κατηγορία και να το προσθέσετε στην επιθυμητή κατηγορία (η διαδικασία μπορεί να γίνει και αντίστροφα: προσθήκη στη νέα κατηγορία και στη συνέχεια διαγραφή από την παλιά).

Σημείωση: Για τους τύπους ταυτότητας και εκχώρησης, τα χαρακτηριστικά συστήματος, τα οποία είναι υποχρεωτικά, δημιουργούνται αυτόματα στη λύση με την προεπιλεγμένη κατηγορία «System». Η κατηγορία αυτή προστίθεται αυτόματα κατά τη δημιουργία αυτών των τύπων αντικειμένων. Τα χαρακτηριστικά αυτά μπορούν να μεταφερθούν σε άλλη κατηγορία ή να αποκρυφτούν, αλλά δεν μπορούν να διαγραφούν πλήρως. Για να αλλάξετε την κατηγορία ενός υποχρεωτικού χαρακτηριστικού, πρέπει να προσθέσετε το χαρακτηριστικό στην επιθυμητή κατηγορία πριν μπορέσετε να το διαγράψετε από την προεπιλεγμένη κατηγορία του.

Τα υποχρεωτικά χαρακτηριστικά για τους τύπους ταυτότητας είναι τα εξής:

• Name
• First name
• Display name
• Uid
• External identifier
• Status
• Person type
• Active person

Τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά για τους τύπους εκχώρησης είναι τα εξής:

• Resource type
• Name
• Code
• Description

Για να διαγράψετε μια κατηγορία, κάντε κλικ στο κουμπί «» της επιθυμητής κατηγορίας.

Πριν από τη διαγραφή της κατηγορίας εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.

Προειδοποίηση: δεν είναι δυνατή η διαγραφή μιας κατηγορίας εάν υπάρχουν ταυτότητες με τιμές χαρακτηριστικών που περιλαμβάνονται στην κατηγορία προς διαγραφή.

Για να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης των κατηγοριών, θέστε τον τύπο αντικειμένου σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «» στα δεξιά της επιθυμητής κατηγορίας και μετακινήστε την στην επιθυμητή θέση.