Εκτέλεση ροής εργασιών «On demand»

Με αυτήν τη δυνατότητα, ο συνδεδεμένος χρήστης μπορεί να υποβάλλει ορισμένα αιτήματα για τον εαυτό του ή για άλλους χρήστες.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις διάφορες ροές εργασιών «On user demand» που έχουν διαμορφωθεί, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα «New request» της κονσόλας λειτουργίας των ροών εργασιών.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Refresh» για να ενημερώσετε τη λίστα των διάφορων υπαρχόντων αιτημάτων:

• Η λίστα των διαθέσιμων αιτημάτων εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
• Ένα πεδίο αναζήτησης σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε γρήγορη αναζήτηση σε όλα τα αιτήματα.
• Στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζεται η φόρμα αιτήματος που έχει διαμορφωθεί ανάλογα με τον τύπο του αιτήματος.

Τα αιτήματα μπορεί να είναι των εξής τύπων:

• Επεξεργασία ταυτότητας
• Ανάθεση πόρου
• Ανάθεση εξουσιοδότησης
• Μη αυτόματη παροχή εξουσιοδότησης
• Γενικό

Υποβολή γενικού αιτήματος

Ένα γενικό αίτημα σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσετε ενέργειες ή καθήκοντα σε ένα ή περισσότερα πρόσωπα.

Ένα γενικό αίτημα για ένα πρόσωπο (ή για τον εαυτό σας) υποβάλλεται μέσω του μενού «Execute an "On demand" workflow».

Κάντε κλικ στο κουμπί «Refresh» για να εμφανιστεί η λίστα των διαθέσιμων ροών εργασιών.

Κάντε κλικ στη ροή εργασιών της επιλογής σας για να υποβάλετε ένα αίτημα εξουσιοδότησης.

Επιλέξτε μία ή περισσότερες ταυτότητες στις οποίες αναφέρεται το αίτημα.

Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να διατυπώσετε ένα αίτημα (ελεύθερο κείμενο) και να καταχωρίσετε ένα σχόλιο (ανάλογα με τη διαμόρφωση της ροής εργασιών).

Κάντε κλικ στο κουμπί «Start» και επιβεβαιώστε στο αναδυόμενο παράθυρο.

Μετά την επιβεβαίωση της εκτέλεσης της ροής εργασιών, θα ανακατευθυνθείτε αυτόματα στη σελίδα όπου μπορείτε να δείτε τα εκκρεμή αιτήματα.