Διαχείριση λειτουργικών μονάδων αναζήτησης για διάφορους τύπους αντικειμένων

Λειτουργική μονάδα γρήγορης αναζήτησης για ταυτότητες, εκχωρήσεις και λογαριασμούς

Η γρήγορη αναζήτηση πραγματοποιείται στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος των πινάκων ταυτοτήτων, εκχωρήσεων ή λογαριασμών. Η αναζήτηση εκτελείται σε λειτουργία «contains» και καλύπτει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι ευρετηριασμένα για τη γρήγορη αναζήτηση.

Λειτουργική μονάδα σύνθετης αναζήτησης για ταυτότητες, εκχωρήσεις και λογαριασμούς

Η σύνθετη αναζήτηση είναι διαθέσιμη κάνοντας κλικ στο κουμπί «» που βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής αναζήτησης.

Μπορείτε να συνδυάσετε πολλές πράξεις συνδέοντάς τες με τις πράξεις «AND» και «OR».

Σε κάθε πράξη, πρέπει να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό από μια πρώτη λίστα και μια πράξη σύγκρισης προς εκτέλεση από μια δεύτερη λίστα. Η λίστα των τελεστών διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του επιλεγμένου χαρακτηριστικού (π.χ. για κείμενο, μπορεί να υπάρχουν τα «equals», «contains» κ.λπ.).

Η λίστα των χαρακτηριστικών που είναι διαθέσιμα για τη σύνθετη αναζήτηση πρέπει να διαμορφωθεί εκ των προτέρων.

Τα αποτελέσματα της αναζήτησης, ανεξάρτητα από τη λειτουργία αναζήτησης, εμφανίζονται στον πίνακα της σελίδας. Οι στήλες που εμφανίζονται στον πίνακα μπορούν να διαμορφωθούν.

Τα αποτελέσματα λαμβάνουν υπόψη τα φίλτρα και τις άδειες που σχετίζονται με το προφίλ του ατόμου που εκτελεί την αναζήτηση.

Λειτουργική μονάδα γρήγορης αναζήτησης για δομές

Η γρήγορη αναζήτηση πραγματοποιείται στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται πάνω από τα οργανωτικά δέντρα. Η αναζήτηση εκτελείται σε λειτουργία «contains» και καλύπτει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι ευρετηριασμένα για τη γρήγορη αναζήτηση.

Διαμόρφωση της φόρμας γρήγορης αναζήτησης για αντικείμενα

Για να διαμορφώσετε τα χαρακτηριστικά που θα συμπεριληφθούν στη γρήγορη αναζήτηση αντικειμένων, μεταβείτε στη σελίδα διαμόρφωσης των χαρακτηριστικών, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε, ανοίξτε το χαρακτηριστικό που θέλετε σε λειτουργία επεξεργασίας και σημειώστε την επιλογή «Quick search» στην κατηγορία «General».

Βέλτιστες πρακτικές:

• Για να διασφαλίσετε γρήγορα αποτελέσματα αναζήτησης, περιορίστε τον αριθμό των χαρακτηριστικών που είναι ευρετηριασμένα για τη γρήγορη αναζήτηση.
• Δώστε προτεραιότητα στα χαρακτηριστικά που επιστρέφονται στον πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Διαμόρφωση της φόρμας σύνθετης αναζήτησης αντικειμένων

Για να διαμορφώσετε τα χαρακτηριστικά που θα συμπεριληφθούν στα φίλτρα σύνθετης αναζήτησης αντικειμένων, μεταβείτε στη σελίδα διαμόρφωσης των χαρακτηριστικών, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε, ανοίξτε το χαρακτηριστικό που θέλετε σε λειτουργία επεξεργασίας και σημειώστε την επιλογή «Advanced Search» στην κατηγορία «General».

Διαμόρφωση του πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης για ταυτότητες, εκχωρήσεις και λογαριασμούς

Για να διαμορφώσετε τα χαρακτηριστικά που θα συμπεριληφθούν στον πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης για ταυτότητες, εκχωρήσεις και λογαριασμούς, μεταβείτε στη σελίδα διαμόρφωσης των χαρακτηριστικών, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε, ανοίξτε το χαρακτηριστικό που θέλετε σε λειτουργία επεξεργασίας και σημειώστε την επιλογή «Display in results table» στην κατηγορία «Display». Πρέπει να καθοριστεί ο δείκτης εμφάνισης, ώστε να οριστεί η σειρά με την οποία εμφανίζονται οι στήλες στον πίνακα αποτελεσμάτων. Οι χαμηλότεροι δείκτες αντιστοιχούν στις πρώτες στήλες που εμφανίζονται.