ταυτότητας¶

Δημιουργία/τροποποίηση/διαγραφή μέσω της διεπαφής¶

Για να δημιουργήσετε μια νέα ταυτότητα, κάντε κλικ στο κουμπί «» που βρίσκεται στα δεξιά της κεφαλίδας του πίνακα ταυτοτήτων.

Επιλέξτε τον τύπο ταυτότητας που θέλετε να δημιουργήσετε. Η λίστα των τύπων ταυτότητας φορτώνεται με βάση εκείνους που είναι διαθέσιμοι για δημιουργία και σύμφωνα με τις άδειες του συνδεδεμένου χρήστη.

Συμπληρώστε τη φόρμα δημιουργίας ταυτότητας. Τα χαρακτηριστικά που επισημαίνονται με «*» είναι υποχρεωτικά για την επικύρωση της φόρμας.

Για να τροποποιήσετε μια ταυτότητα, ανοίξτε την ταυτότητα σε λειτουργία προβολής και κάντε κλικ στο κουμπί «».

Τροποποιήστε τα χαρακτηριστικά στη φόρμα τροποποίησης ταυτότητας. Τα χαρακτηριστικά που επισημαίνονται με γκρι χρώμα μπορούν να τροποποιηθούν. Τα χαρακτηριστικά σε λευκό φόντο δεν μπορούν να τροποποιηθούν.

Ενέργειες των κουμπιών σε λειτουργία δημιουργίας και επεξεργασίας (κουμπιά που βρίσκονται στα δεξιά του μενού «Person record»):

: ακύρωση της τρέχουσας καταχώρισης και επιστροφή στη σελίδα με τη λίστα των ατόμων
: επικύρωση της φόρμας και μετάβαση της σελίδας σε λειτουργία προβολής

Για να διαγράψετε μια ταυτότητα:

Είτε στον πίνακα αποτελεσμάτων ταυτοτήτων, κάντε κλικ στο κουμπί «» στα δεξιά της ταυτότητας που θέλετε.
Είτε στο δελτίο της ταυτότητας σε λειτουργία προβολής, κάντε κλικ στο κουμπί «» στα δεξιά του μενού «Person record».

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης πριν από τη διαγραφή της ταυτότητας.

Δημιουργία/τροποποίηση/διαγραφή μέσω SIP¶

Για να δημιουργήσετε μια ταυτότητα χρησιμοποιώντας τον μηχανισμό Systancia Identity Provisioning (SIP), πρέπει να δημιουργήσετε έναν εισερχόμενο συνδετήρα παροχής: οι ταυτότητες που πληρούν τους κανόνες συγχρονισμού θα δημιουργούνται, θα ενημερώνονται και θα διαγράφονται στη λύση CyberElements Identity με βάση μια εξωτερική έγκυρη πηγή, σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται στους κανόνες εισαγωγής.

Η ακολουθία παροχής πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

Μια εξαγωγή του έγκυρου αποθετηρίου
Μια εξαγωγή του αποθετηρίου Identity τύπου «USER»
Ένας κανόνας συγχρονισμού
Ένας κανόνας εισαγωγής στο αποθετήριο Identity τύπου «USER»

Για να δημιουργήσετε έναν συνδετήρα, ανατρέξτε στη σελίδα Διαχείριση συνδετήρων αυτόματης παροχής.

Διαμόρφωση βήματος επικύρωσης κατά τη δημιουργία, την τροποποίηση ή/και τη διαγραφή μιας ταυτότητας¶

Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα επικύρωσης κατά τη δημιουργία, την ενημέρωση ή τη διαγραφή μιας ταυτότητας, πρέπει:

Να διαμορφώσετε μια ροή εργασιών «On event» στο συμβάν «Person creation», «Person modification» ή «Person deletion», με την επιλογή εναύσματος «Before»:

Προαιρετικά, να εφαρμόσετε ένα εύρος ροής εργασιών, το οποίο μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε τύπους ατόμων. Για να εφαρμόσετε ένα εύρος, πρέπει να το υποδείξετε στη διαμόρφωση της ροής εργασιών με την ακόλουθη σύνταξη:

1	`§PERSONNE§ATTRIBUT§personne_type_id§ = [ID_Type_Personne]`

Υποβολή αιτήματος αλλαγής ατόμου/ταυτότητας¶

Για να υποβάλετε ένα αίτημα αλλαγής χαρακτηριστικών για ένα άτομο (ή για τον εαυτό σας), μεταβείτε στο μενού «Run an ‘On demand’ workflow».

Κάντε κλικ στο κουμπί «Refresh» για να εμφανιστεί η λίστα των διαθέσιμων ροών εργασιών.

Κάντε κλικ στη ροή εργασιών της επιλογής σας για να υποβάλετε ένα αίτημα αλλαγής χαρακτηριστικών για ένα άτομο:

Επιλέξτε την ταυτότητα στην οποία αναφέρεται το αίτημα:

Εισαγάγετε ή επιλέξτε τις νέες τιμές των χαρακτηριστικών. Μπορείτε να διαγράψετε τιμές εάν τα χαρακτηριστικά είναι πολλαπλών τιμών.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Start» και επιβεβαιώστε στο αναδυόμενο παράθυρο.

Μετά την επιβεβαίωση της εκτέλεσης της ροής εργασιών, θα ανακατευθυνθείτε αυτόματα στη σελίδα όπου μπορείτε να δείτε τα εκκρεμή αιτήματα.

Κανόνας διαχείρισης σε περίπτωση εκκρεμούς επικύρωσης κατά τη δημιουργία, την τροποποίηση ή τη διαγραφή μιας ταυτότητας¶

Κανόνας διαχείρισης σε περίπτωση επικύρωσης πριν από τη δημιουργία ενός ατόμου¶

Εν αναμονή της επικύρωσης μιας δημιουργίας, η ταυτότητα που καταχωρίστηκε έχει την κατάσταση «Pending validation» στο δελτίο ατόμου της. Τα υπολογιζόμενα χαρακτηριστικά και οι κανόνες αναζήτησης υπολογίζονται, αλλά σε αυτό το στάδιο δεν ανατίθεται κανένα δικαίωμα. Επομένως, είναι δυνατή η αναζήτηση και η προβολή του ατόμου.

Εάν ο υπεύθυνος επικύρωσης απορρίψει τη δημιουργία, τότε το άτομο διαγράφεται πλήρως από τη βάση δεδομένων.
Εάν ο υπεύθυνος επικύρωσης αποδεχτεί τη δημιουργία, τότε εκτελούνται όλοι οι πρόσθετοι υπολογισμοί που σχετίζονται με το άτομο (κανόνες εξουσιοδότησης και SoD, προφίλ Identity, κανόνες συμφωνίας κ.λπ.). Η κατάσταση του ατόμου υπολογίζεται εκ νέου ώστε να αντιστοιχεί στο αποτέλεσμα του προδιαμορφωμένου τύπου υπολογισμού.

Κανόνας διαχείρισης σε περίπτωση επικύρωσης πριν από την τροποποίηση ενός ατόμου¶

Μετά την επικύρωση της φόρμας τροποποίησης, και όσο ο υπεύθυνος επικύρωσης δεν έχει διεκπεραιώσει το καθήκον, τα τροποποιημένα χαρακτηριστικά που υποβλήθηκαν για επικύρωση διατηρούν την αρχική τους τιμή στη σελίδα προβολής.

Δεν εκτελείται κανένας υπολογισμός που σχετίζεται με την τροποποίηση των χαρακτηριστικών που εκκρεμούν προς επικύρωση.

Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ενός χαρακτηριστικού που έχει τροποποιηθεί και εκκρεμεί η επικύρωσή του.

Εάν ο υπεύθυνος επικύρωσης απορρίψει την τροποποίηση, τότε η νέα τιμή του χαρακτηριστικού διαγράφεται και δεν γίνεται καμία αλλαγή στο δελτίο του ατόμου.
Εάν ο υπεύθυνος επικύρωσης αποδεχτεί την τροποποίηση, τότε εκτελούνται όλοι οι υπολογισμοί που σχετίζονται με το τροποποιημένο χαρακτηριστικό (εξαρτώμενα υπολογιζόμενα χαρακτηριστικά, κανόνες αναζήτησης, κανόνες εξουσιοδότησης και SoD, προφίλ Identity, κανόνες συμφωνίας).

Κανόνας διαχείρισης σε περίπτωση επικύρωσης πριν από τη διαγραφή ενός ατόμου¶

Μετά την επικύρωση της φόρμας επιβεβαίωσης διαγραφής, και όσο ο υπεύθυνος επικύρωσης δεν έχει διεκπεραιώσει το καθήκον, το άτομο εξακολουθεί να υπάρχει στη λύση CyberElements Identity με την κατάσταση «Pending validation».

Εάν ο υπεύθυνος επικύρωσης απορρίψει τη διαγραφή, τότε η ταυτότητα θα επανέλθει στην «κανονική» της κατάσταση.
Εάν ο υπεύθυνος επικύρωσης αποδεχτεί τη διαγραφή, τότε η ταυτότητα θα διαγραφεί.

Διαχείριση συνωνυμιών¶

Η λύση CyberElements Identity μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να εντοπίζει συνωνυμίες κατά τη δημιουργία ατόμων μέσω της διεπαφής. Σε αυτή την περίπτωση, ένα αναδυόμενο παράθυρο προειδοποίησης υποδεικνύει ότι η δημιουργία του νέου ατόμου ενδέχεται να αποτελεί διπλότυπο μίας ή περισσότερων άλλων ταυτοτήτων:

Εάν εμφανιστεί αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, το άτομο που δημιουργεί την ταυτότητα μπορεί να επιλέξει να επιβάλει την επικύρωση της φόρμας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Force» ή να ακυρώσει τη δημιουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί «Cancel».

Για να διαμορφώσετε τα χαρακτηριστικά που θα συγκρίνονται στους κανόνες εντοπισμού συνωνυμίας, μεταβείτε στη διαμόρφωση των χαρακτηριστικών ταυτότητας, ανοίξτε τα χαρακτηριστικά που θέλετε σε λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, στην κατηγορία «General», επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Homonymy».