Opret, ændr eller slet en person eller identitet¶
Oprettelse, ændring og sletning via brugerfladen¶
For at oprette en ny identitet skal du klikke på knappen ”
” til højre for overskriftsrækken i identitetstabellen.
Vælg den type identitet, du vil oprette. Listen over identitetstyper indlæses ud fra de typer, der er åbne for oprettelse, og ud fra den tilsluttede brugers tilladelser.
Udfyld formularen til oprettelse af identiteten. De attributter, der er markeret med ”*”, er påkrævede, for at formularen kan bekræftes.
For at ændre en identitet skal du åbne identiteten i visningstilstand og klikke på knappen ”
”.
Ændr attributterne i formularen til ændring af identiteten. De attributter, der er fremhævet med gråt, kan ændres. Attributter på hvid baggrund kan ikke ændres.
Handlinger for knapperne i oprettelses- og ændringstilstand (knapperne til højre for menuen ”Person record”):
: afbryder den igangværende indtastning og vender tilbage til siden med personlisten
: bekræfter formularen og skifter siden til visningstilstand
For at slette en identitet:
- Klik enten i identiteternes resultattabel på knappen ”
” til højre for den ønskede identitet. - Eller klik i identitetsdatabladet i visningstilstand på knappen ”” til højre for menuen ”Person record”.
Der vises en bekræftelsesmeddelelse, inden identiteten slettes.
Oprettelse, ændring og sletning via SIP¶
For at oprette en identitet via motoren Systancia Identity Provisioning (SIP) skal du oprette en forudgående provisioning-konnektor: ud fra en ekstern autoritativ kilde oprettes, opdateres og slettes de identiteter, der opfylder synkroniseringsreglerne, i Systancia Identity efter de regler, der er fastlagt i importreglerne.
Provisioning-sekvensen skal mindst indeholde følgende elementer:
- en eksport af det autoritative repository
- en eksport af Identity-repositoryet af typen ”USER”
- En synkroniseringsregel
- en importregel i Identity-repositoryet af typen ”USER”
For oprettelsen af en konnektor henvises til siden Administration af de automatiske provisioning-konnektorer.
Konfigurer et valideringstrin ved oprettelse, ændring og/eller sletning af en identitet¶
For at slå valideringsfunktionen til ved oprettelse, ændring eller sletning af en identitet skal du:
- konfigurere et workflow ”On event” på hændelsen ”Person creation”, ”Person modification” eller ”Person deletion” med udløsningsindstillingen ”Before”:
- eventuelt anvende en rækkevidde på workflowet, som kun kan anvendes på persontyper. For at anvende en rækkevidde skal den angives i workflowets konfiguration med følgende syntaks:
1 | |
Stil en anmodning om ændring af en person eller identitet¶
For at stille en anmodning om ændring af en persons attributter (eller dine egne) skal du åbne menuen ”Run an ‘On demand’ workflow”.
Klik på knappen ”Refresh” for at vise listen over tilgængelige workflows.
Klik på det workflow, du ønsker, for at stille en anmodning om ændring af en persons attributter:
Vælg den identitet, som anmodningen vedrører:
Indtast eller vælg de nye attributværdier. Du kan slette værdier, hvis attributterne har flere værdier.
Klik på knappen ”Start”, og bekræft i pop op-vinduet.
Når du har bekræftet udførelsen af workflowet, omdirigeres du automatisk til den side, hvor du kan se de igangværende anmodninger.
Administrationsregel ved ventende validering under oprettelse, ændring eller sletning af en identitet¶
Administrationsregel ved validering før oprettelsen af en person¶
Så længe valideringen af en oprettelse afventer, har den indtastede identitet statussen ”Pending validation” i sit persondatablad. De beregnede attributter og søgereglerne beregnes, men der tildeles ingen rettigheder på dette stadie. Personen kan derfor søges frem og vises.
- Afviser validatoren oprettelsen, slettes personen helt fra databasen.
- Godkender validatoren oprettelsen, udføres alle yderligere beregninger vedrørende personen (autorisations- og SoD-regler, Identity-profiler, afstemningsregler osv.). Personens status beregnes igen, så den svarer til resultatet af den forudkonfigurerede formel.
Administrationsregel ved validering før ændringen af en person¶
Efter bekræftelsen af ændringsformularen bevarer de ændrede attributter, der er sendt til validering, deres oprindelige værdi på visningssiden, så længe validatoren ikke har behandlet opgaven.
Der udføres ingen beregning i forbindelse med ændringen af de attributter, der afventer validering.
En attribut, der er ændret og afventer validering, kan ikke ændres.
- Afviser validatoren ændringen, slettes attributtens nye værdi, og der foretages ingen ændring i persondatabladet.
- Godkender validatoren ændringen, udføres alle beregninger i forbindelse med den ændrede attribut (afhængige beregnede attributter, søgeregler, autorisations- og SoD-regler, Identity-profiler, afstemningsregler).
Administrationsregel ved validering før sletningen af en person¶
Efter bekræftelsen af formularen til bekræftelse af sletningen er personen fortsat til stede i Systancia Identity med statussen ”Pending validation”, så længe validatoren ikke har behandlet opgaven.
- Afviser validatoren sletningen, får identiteten sin ”normale” status tilbage.
- Godkender validatoren sletningen, slettes identiteten.
Administration af homonymer¶
Systancia Identity kan konfigureres, så homonymer registreres ved oprettelse af personer via brugerfladen. Er det tilfældet, gør et advarselsvindue opmærksom på, at oprettelsen af den nye person kan skabe en dublet af en eller flere andre identiteter:
Vises dette vindue, kan den person, der opretter identiteten, tvinge bekræftelsen af formularen igennem ved at klikke på knappen ”Force” eller afbryde oprettelsen ved at klikke på knappen ”Cancel”.
For at konfigurere de attributter, der skal sammenlignes i reglerne for registrering af homonymi, skal du åbne konfigurationen af identitetsattributterne, åbne de ønskede attributter i ændringstilstand og derefter i kategorien ”General” markere afkrydsningsfeltet ”Homonymy”.
