Henkilön tai identiteetin luominen, muokkaaminen tai poistaminen¶

Luominen, muokkaaminen ja poistaminen käyttöliittymän kautta¶

Luo uusi identiteetti napsauttamalla painiketta ””, joka on identiteettitaulukon otsikkorivin oikealla puolella.

Valitse sen identiteetin tyyppi, jonka haluat luoda. Identiteettityyppien luettelo ladataan niiden tyyppien perusteella, jotka on avattu luontia varten, sekä kirjautuneen käyttäjän käyttöoikeuksien perusteella.

Täytä identiteetin luontilomake. Merkillä ”*” merkityt attribuutit ovat pakollisia, jotta lomake voidaan vahvistaa.

Muokkaa identiteettiä avaamalla se tarkastelutilassa ja napsauttamalla painiketta ””.

Muokkaa attribuutteja identiteetin muokkauslomakkeessa. Harmaalla korostettuja attribuutteja voi muokata. Valkoisella pohjalla olevia attribuutteja ei voi muokata.

Painikkeiden toiminnot luonti- ja muokkaustilassa (painikkeet ovat valikon ”Person record” oikealla puolella):

: peruuttaa käynnissä olevan syötön ja palaa henkilöluettelon sivulle
: vahvistaa lomakkeen ja vaihtaa sivun tarkastelutilaan

Identiteetin poistaminen:

Napsauta joko identiteettien tulostaulukossa painiketta ””, joka on halutun identiteetin oikealla puolella.
Tai napsauta identiteettitietueessa tarkastelutilassa painiketta ””, joka on valikon ”Person record” oikealla puolella.

Ennen identiteetin poistamista näkyviin tulee vahvistusviesti.

Luominen, muokkaaminen ja poistaminen SIP:n kautta¶

Jos haluat luoda identiteetin Systancia Identity Provisioning (SIP) -moottorin avulla, sinun on luotava edeltävä provisiointiliitin: ulkoisesta autoritatiivisesta lähteestä ne identiteetit, jotka vastaavat synkronointisääntöjä, luodaan, päivitetään ja poistetaan Systancia Identity -sovelluksessa tuontisäännöissä määritettyjen sääntöjen mukaisesti.

Provisioning-sekvenssin on sisällettävä vähintään seuraavat osat:

auktoritatiivisen repositoryn vienti
tyypin ”USER” Identity-repository'n vienti
synkronointisääntö
tuontisääntö tyypin ”USER” Identity-repository'ssa

Liittimen luonnista katso sivu Automaattisten provisioning-liittimien hallinta.

Hyväksyntävaiheen määrittäminen identiteetin luomiselle, muokkaamiselle ja/tai poistamiselle¶

Jos haluat ottaa käyttöön hyväksyntätoiminnon identiteetin luomisessa, muokkaamisessa tai poistamisessa, sinun on:

määritettävä tyypin ”On event” workflow tapahtumaan ”Person creation”, ”Person modification” tai ”Person deletion” käynnistysvaihtoehdolla ”Before”:

valinnaisesti sovellettava workflow'hon vaikutusalaa, jota voi soveltaa vain henkilötyyppeihin. Vaikutusalan soveltamiseksi se on ilmoitettava workflow'n määrityksessä seuraavalla syntaksilla:

1	`§PERSONNE§ATTRIBUT§personne_type_id§ = [ID_Type_Personne]`

Henkilön tai identiteetin muutospyynnön lähettäminen¶

Jos haluat lähettää pyynnön henkilön (tai omien) attribuuttien muuttamisesta, avaa valikko ”Run an ‘On demand’ workflow”.

Napsauta painiketta ”Refresh”, jolloin käytettävissä olevien workflow'ien luettelo tulee näkyviin.

Napsauta valitsemaasi workflow'ta, jos haluat lähettää pyynnön henkilön attribuuttien muuttamisesta:

Valitse identiteetti, jota pyyntö koskee:

Kirjoita tai valitse uudet attribuuttien arvot. Voit poistaa arvoja, jos attribuutit ovat moniarvoisia.

Napsauta painiketta ”Start” ja vahvista ponnahdusikkuna.

Kun workflow'n suoritus on vahvistettu, sinut ohjataan automaattisesti sivulle, jolla voit tarkastella käynnissä olevia pyyntöjä.

Hallintasääntö, kun hyväksyntä on kesken identiteetin luomisen, muokkaamisen tai poistamisen aikana¶

Hallintasääntö, kun hyväksyntä tehdään ennen henkilön luomista¶

Niin kauan kuin luomisen hyväksyntä on kesken, kirjatulla identiteetillä on henkilötietueessaan tila ”Pending validation”. Lasketut attribuutit ja hakusäännöt lasketaan, mutta tässä vaiheessa ei määritetä oikeuksia. Henkilöä voi siis hakea ja tarkastella.

Jos hyväksyjä hylkää luomisen, henkilö poistetaan kokonaan tietokannasta.
Jos hyväksyjä hyväksyy luomisen, kaikki muut henkilöä koskevat laskennat suoritetaan (valtuutus- ja SoD-säännöt, Identity-profiilit, täsmäytyssäännöt jne.). Henkilön tila lasketaan uudelleen, jotta se vastaa ennalta määritetyn kaavan tulosta.

Hallintasääntö, kun hyväksyntä tehdään ennen henkilön muokkaamista¶

Kun muokkauslomake on vahvistettu, hyväksyntään lähetetyt muokatut attribuutit säilyttävät alkuperäisen arvonsa tarkastelusivulla niin kauan kuin hyväksyjä ei ole käsitellyt tehtävää.

Hyväksyntää odottavien attribuuttien muokkaukseen liittyviä laskentoja ei suoriteta.

Attribuuttia, joka on muokattu ja odottaa hyväksyntää, ei voi muokata.

Jos hyväksyjä hylkää muokkauksen, attribuutin uusi arvo poistetaan eikä henkilötietueeseen tehdä muutosta.
Jos hyväksyjä hyväksyy muokkauksen, kaikki muokattuun attribuuttiin liittyvät laskennat suoritetaan (riippuvat lasketut attribuutit, hakusäännöt, valtuutus- ja SoD-säännöt, Identity-profiilit, täsmäytyssäännöt).

Hallintasääntö, kun hyväksyntä tehdään ennen henkilön poistamista¶

Kun poiston vahvistuslomake on vahvistettu, henkilö on edelleen Systancia Identity -sovelluksessa tilassa ”Pending validation” niin kauan kuin hyväksyjä ei ole käsitellyt tehtävää.

Jos hyväksyjä hylkää poiston, identiteetti palautetaan ”normaaliin” tilaansa.
Jos hyväksyjä hyväksyy poiston, identiteetti poistetaan.

Kaimojen hallinta¶

Systancia Identity voidaan määrittää havaitsemaan kaimat, kun henkilöitä luodaan käyttöliittymän kautta. Tällöin varoitusikkuna ilmoittaa, että uuden henkilön luominen voi kaksinkertaistaa yhden tai useamman muun identiteetin:

Jos tämä ikkuna tulee näkyviin, identiteettiä luova henkilö voi pakottaa lomakkeen vahvistamisen napsauttamalla painiketta ”Force” tai peruuttaa luomisen napsauttamalla painiketta ”Cancel”.

Jos haluat määrittää attribuutit, joita verrataan kaimojen havaitsemissäännöissä, avaa identiteettiattribuuttien määritykset, avaa halutut attribuutit muokkaustilassa ja valitse sitten luokassa ”General” valintaruutu ”Homonymy”.