Sanasto

Workflow-instanssiin osallistuvat henkilöt ovat seuraavat:

• pyytäjä (käyttäjä): identiteetti, joka käynnistää käyttäjän pyyntöön perustuvan workflow'n,
• kohde (laajuus): käyttäjä, jota workflow koskee. Workflow'n päätyttyä hänen attribuuttejaan tai oikeuksiaan on muutettu. Pyytäjä voi olla itse kohde, kun hän tekee pyynnön itselleen.
• vastuuhenkilö: workflow'n ylläpitäjä. Hän voi käynnistää workflow'n uudelleen, keskeyttää sen tai pysäyttää sen,
• Toimija: käyttäjä, joka osallistuu tehtävien hyväksyntään tai hylkäämiseen.