Vytvorenie, úprava a odstránenie osoby alebo identity¶

Vytvorenie, úprava a odstránenie cez rozhranie¶

Ak chcete vytvoriť novú identitu, kliknite na tlačidlo „“ umiestnené vpravo od hlavičky tabuľky identít.

Vyberte typ identity, ktorú chcete vytvoriť. Zoznam typov identít sa načíta na základe typov otvorených na vytváranie a podľa povolení pripojeného používateľa.

Vyplňte formulár na vytvorenie identity. Atribúty označené znakom „*“ sú povinné, aby bolo možné formulár potvrdiť.

Ak chcete upraviť identitu, otvorte ju v režime zobrazenia a kliknite na tlačidlo „“.

Upravte atribúty vo formulári na úpravu identity. Atribúty zvýraznené sivou farbou možno upraviť. Atribúty na bielom pozadí nemožno upraviť.

Akcie tlačidiel v režime vytvárania a úprav (tlačidlá umiestnené vpravo od ponuky „Person record“):

: zruší aktuálne zadávanie a vráti sa na stránku so zoznamom osôb
: potvrdí formulár a prepne stránku do režimu zobrazenia

Ak chcete odstrániť identitu:

buď v tabuľke výsledkov identít kliknite na tlačidlo „“ vpravo od požadovanej identity,
alebo v zázname identity v režime zobrazenia kliknite na tlačidlo „“ vpravo od ponuky „Person record“.

Pred odstránením identity sa zobrazí potvrdzujúca správa.

Vytvorenie, úprava a odstránenie cez SIP¶

Ak chcete vytvoriť identitu pomocou modulu Systancia Identity Provisioning (SIP), musíte vytvoriť konektor vstupného zriaďovania: identity, ktoré spĺňajú pravidlá synchronizácie, sa budú vytvárať, aktualizovať a odstraňovať v CyberElements Identity na základe externého autoritatívneho zdroja podľa pravidiel definovaných v pravidlách importu.

Postupnosť zriaďovania musí obsahovať aspoň tieto prvky:

Export autoritatívneho úložiska
Export úložiska Identity typu „USER“
Pravidlo synchronizácie
Pravidlo importu v úložisku Identity typu „USER“

Informácie o vytvorení konektora nájdete na stránke Správa konektorov automatického zriaďovania.

Konfigurácia kroku schválenia pri vytváraní, úprave a/alebo odstraňovaní identity¶

Ak chcete povoliť funkciu schvaľovania pri vytváraní, aktualizácii alebo odstraňovaní identity, musíte:

Nakonfigurovať workflow „On event“ na udalosť „Person creation“, „Person modification“ alebo „Person deletion“ s možnosťou spúšťača „Before“:

Voliteľne použiť rozsah workflow, ktorý možno použiť iba na typy osôb. Ak chcete použiť rozsah, musí byť uvedený v konfigurácii workflow pomocou tejto syntaxe:

1	`§PERSONNE§ATTRIBUT§personne_type_id§ = [ID_Type_Personne]`

Odoslanie požiadavky na zmenu osoby alebo identity¶

Ak chcete odoslať požiadavku na zmenu atribútov osoby (alebo vlastných atribútov), prejdite do ponuky „Run an ‘On demand’ workflow“.

Kliknutím na tlačidlo „Refresh“ zobrazte zoznam dostupných workflow.

Kliknite na požadovaný workflow, aby ste odoslali požiadavku na zmenu atribútov osoby:

Vyberte identitu, na ktorú sa požiadavka vzťahuje:

Zadajte alebo vyberte nové hodnoty atribútov. Ak sú atribúty viachodnotové, hodnoty môžete odstrániť.

Kliknite na tlačidlo „Start“ a potvrďte kontextové okno.

Po potvrdení spustenia workflow budete automaticky presmerovaní na stránku, na ktorej môžete zobraziť čakajúce požiadavky.

Pravidlo správy v prípade čakajúceho schválenia pri vytváraní, úprave alebo odstraňovaní identity¶

Pravidlo správy v prípade schválenia pred vytvorením osoby¶

Kým sa čaká na schválenie vytvorenia, zadaná identita má vo svojom zázname osoby stav „Pending validation“. Vypočítané atribúty a pravidlá vyhľadávania sa vypočítajú, ale v tejto fáze sa nepriraďujú žiadne práva. Osobu je preto možné vyhľadať a zobraziť.

Ak schvaľovateľ vytvorenie zamietne, osoba sa úplne odstráni z databázy.
Ak schvaľovateľ vytvorenie prijme, vykonajú sa všetky ďalšie výpočty týkajúce sa osoby (pravidlá autorizácie a SoD, profily Identity, pravidlá zosúladenia atď.). Stav osoby sa prepočíta tak, aby zodpovedal výsledku vopred nakonfigurovaného vzorca.

Pravidlo správy v prípade schválenia pred úpravou osoby¶

Po potvrdení formulára úpravy si upravené atribúty odoslané na schválenie zachovávajú na stránke nahliadnutia svoju pôvodnú hodnotu, kým schvaľovateľ úlohu nespracuje.

Nevykonávajú sa žiadne výpočty súvisiace so zmenou atribútov čakajúcich na schválenie.

Atribút, ktorý bol upravený a čaká na schválenie, nie je možné upraviť.

Ak schvaľovateľ úpravu zamietne, nová hodnota atribútu sa odstráni a v zázname osoby sa nevykonajú žiadne zmeny.
Ak schvaľovateľ úpravu prijme, vykonajú sa všetky výpočty súvisiace s upraveným atribútom (závislé vypočítané atribúty, pravidlá vyhľadávania, pravidlá autorizácie a SoD, profily Identity, pravidlá zosúladenia).

Pravidlo správy v prípade schválenia pred odstránením osoby¶

Po potvrdení formulára na potvrdenie odstránenia je osoba v CyberElements Identity stále prítomná so stavom „Pending validation“, kým schvaľovateľ úlohu nespracuje.

Ak schvaľovateľ odstránenie odmietne, identita sa vráti do svojho „normálneho“ stavu.
Ak schvaľovateľ odstránenie prijme, identita sa odstráni.

Správa homoným¶

CyberElements Identity možno nakonfigurovať tak, aby pri vytváraní osôb cez rozhranie zisťovalo homonymá. V takom prípade kontextové okno s upozornením oznámi, že vytvorenie novej osoby môže duplikovať jednu alebo viac iných identít:

Ak sa toto kontextové okno zobrazí, osoba, ktorá identitu vytvára, môže vynútiť potvrdenie formulára kliknutím na tlačidlo „Force“ alebo zrušiť vytváranie kliknutím na tlačidlo „Cancel“.

Ak chcete nakonfigurovať atribúty, ktoré sa majú porovnávať v pravidlách zisťovania homonymie, prejdite do konfigurácie atribútov identity, otvorte požadované atribúty v režime úprav a potom v kategórii „General“ začiarknite políčko „Homonymy“.