Een persoon of identiteit aanmaken, wijzigen of verwijderen¶
Aanmaken, wijzigen en verwijderen via de interface¶
Om een nieuwe identiteit aan te maken, klik op de knop ”
” rechts van de kop van de identiteitentabel.
Selecteer het type identiteit dat u wilt aanmaken. De lijst met identiteitstypen wordt geladen op basis van de typen die voor het aanmaken zijn opengesteld en van de machtigingen van de aangemelde gebruiker.
Vul het formulier voor het aanmaken van de identiteit in. De attributen die met een ”*” zijn gemarkeerd, zijn verplicht om het formulier te kunnen bevestigen.
Om een identiteit te wijzigen, open deze in de weergavemodus en klik op de knop ”
”.
Wijzig de attributen in het formulier voor het wijzigen van de identiteit. De grijs gemarkeerde attributen kunnen worden gewijzigd. De attributen op een witte achtergrond kunnen niet worden gewijzigd.
Acties van de knoppen in de aanmaak- en wijzigingsmodus (knoppen rechts van het menu ”Person record”):
: annuleert de lopende invoer en gaat terug naar de pagina met de lijst van personen
: bevestigt het formulier en zet de pagina in de weergavemodus
Om een identiteit te verwijderen:
- ofwel in de resultatentabel van de identiteiten op de knop ”
” rechts van de gewenste identiteit klikken. - ofwel in het identiteitsdossier in de weergavemodus op de knop ”” rechts van het menu ”Person record” klikken.
Vóór het verwijderen van de identiteit verschijnt er een bevestigingsmelding.
Aanmaken, wijzigen en verwijderen via SIP¶
Om een identiteit via de engine Systancia Identity Provisioning (SIP) aan te maken, moet u een upstream provisioning-connector aanmaken: vanuit een externe autoritatieve bron worden de identiteiten die aan de synchronisatieregels voldoen in Systancia Identity aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd volgens de regels die in de importregels zijn vastgelegd.
De provisioning-sequentie moet ten minste de volgende elementen bevatten:
- Een export van de autoritatieve repository
- Een export van de Identity-repository van het type ”USER”
- Een synchronisatieregel
- Een importregel in de Identity-repository van het type ”USER”
Raadpleeg de pagina Beheer van de automatische provisioning-connectoren om een connector aan te maken.
Een validatiestap configureren bij het aanmaken, wijzigen en/of verwijderen van een identiteit¶
Om de validatiefunctie bij het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een identiteit in te schakelen, moet u:
- een workflow ”On event” configureren op de gebeurtenis ”Person creation”, ”Person modification” of ”Person deletion”, met de activeringsoptie ”Before”:
- eventueel een bereik op de workflow toepassen, dat alleen op persoonstypen kan worden toegepast. Om een bereik toe te passen, moet dit in de configuratie van de workflow met de volgende syntaxis worden opgegeven:
1 | |
Een aanvraag voor het wijzigen van een persoon of identiteit indienen¶
Om een aanvraag in te dienen voor het wijzigen van de attributen van een persoon (of van uzelf), ga naar het menu ”Run an ‘On demand’ workflow”.
Klik op de knop ”Refresh” om de lijst met beschikbare workflows weer te geven.
Klik op de workflow van uw keuze om een aanvraag in te dienen voor het wijzigen van de attributen van een persoon:
Selecteer de identiteit waarop de aanvraag betrekking heeft:
Voer de nieuwe attribuutwaarden in of selecteer ze. U kunt waarden verwijderen als de attributen meerdere waarden kunnen bevatten.
Klik op de knop ”Start” en bevestig het pop-upvenster.
Na de bevestiging van de uitvoering van de workflow wordt u automatisch omgeleid naar de pagina waar u de lopende aanvragen kunt inzien.
Beheerregel bij een openstaande validatie tijdens het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een identiteit¶
Beheerregel bij validatie vóór het aanmaken van een persoon¶
Zolang de validatie van een aanmaak openstaat, heeft de ingevoerde identiteit in haar persoonsdossier de status ”Pending validation”. De berekende attributen en de zoekregels worden berekend, maar in deze fase wordt er geen enkel recht toegekend. De persoon kan dus worden gezocht en bekeken.
- Als de validator de aanmaak weigert, wordt de persoon volledig uit de database verwijderd.
- Als de validator de aanmaak aanvaardt, worden alle aanvullende berekeningen met betrekking tot de persoon uitgevoerd (autorisatie- en SoD-regels, Identity-profielen, reconciliatieregels enz.). De status van de persoon wordt opnieuw berekend zodat deze overeenkomt met het resultaat van de vooraf geconfigureerde formule.
Beheerregel bij validatie vóór het wijzigen van een persoon¶
Na de bevestiging van het wijzigingsformulier behouden de ter validatie ingediende gewijzigde attributen op de weergavepagina hun oorspronkelijke waarde, zolang de validator de taak niet heeft behandeld.
Er wordt geen enkele berekening uitgevoerd die verband houdt met de wijziging van de attributen die op validatie wachten.
Een attribuut dat is gewijzigd en op validatie wacht, kan niet worden gewijzigd.
- Als de validator de wijziging weigert, wordt de nieuwe waarde van het attribuut verwijderd en wordt er in het persoonsdossier geen enkele wijziging aangebracht.
- Als de validator de wijziging aanvaardt, worden alle berekeningen uitgevoerd die verband houden met het gewijzigde attribuut (afhankelijke berekende attributen, zoekregels, autorisatie- en SoD-regels, Identity-profielen, reconciliatieregels).
Beheerregel bij validatie vóór het verwijderen van een persoon¶
Na de bevestiging van het formulier voor de verwijderingsbevestiging blijft de persoon in Systancia Identity aanwezig met de status ”Pending validation”, zolang de validator de taak niet heeft behandeld.
- Als de validator de verwijdering weigert, krijgt de identiteit haar ”normale” status terug.
- Als de validator de verwijdering aanvaardt, wordt de identiteit verwijderd.
Beheer van de homoniemen¶
Systancia Identity kan zo worden geconfigureerd dat homoniemen worden gedetecteerd bij het aanmaken van personen via de interface. In dat geval geeft een waarschuwingsvenster aan dat het aanmaken van de nieuwe persoon een of meer andere identiteiten kan dupliceren:
Als dit venster verschijnt, kan de persoon die de identiteit aanmaakt de bevestiging van het formulier forceren door op de knop ”Force” te klikken, of het aanmaken annuleren door op de knop ”Cancel” te klikken.
Om de attributen te configureren die in de regels voor het detecteren van homonymie worden vergeleken, ga naar de configuratie van de identiteitsattributen, open de gewenste attributen in de wijzigingsmodus en vink in de categorie ”General” het selectievakje ”Homonymy” aan.
