Διαχείριση των συμφωνιών ταυτοτήτων¶
Η συμφωνία ταυτοτήτων χρησιμεύει στη δημιουργία συσχέτισης μεταξύ πολλών ταυτοτήτων. Σε ορισμένα πλαίσια, ένα φυσικό πρόσωπο μπορεί να έχει πολλές ταυτότητες. Παράδειγμα:
- Ένας γιατρός που εργάζεται σε πολλά νοσοκομεία τα οποία ανήκουν στον ίδιο περιφερειακό νοσοκομειακό όμιλο
- Ένας υπάλληλος που εργάζεται σε δύο διαφορετικές εταιρείες οι οποίες ανήκουν στον ίδιο όμιλο
- Ένα άτομο που εντάσσεται με διαφορετική σύμβαση από την προηγούμενη (ένας ασκούμενος γίνεται μόνιμος υπάλληλος) και επομένως έχει διαφορετικό λογαριασμό στο πληροφοριακό σύστημα ανθρώπινου δυναμικού
- Etc.
Η συμφωνία ταυτοτήτων μπορεί να είναι αυτόματη (κανόνας που διαμορφώνεται από τον διαχειριστή), ημιαυτόματη ή μη αυτόματη.
Όταν πολλές ταυτότητες συμφωνούνται, δημιουργούνται μια πρωτεύουσα ταυτότητα και μια δευτερεύουσα ταυτότητα. Σε μια ομάδα ταυτοτήτων, υπάρχει μόνο μία πρωτεύουσα ταυτότητα για μία ή περισσότερες δευτερεύουσες ταυτότητες. Η πρωτεύουσα ταυτότητα είναι σημαντική για τη διαχείριση των λογαριασμών που συσχετίζονται με τα αποθετήρια/τις εφαρμογές προς παροχή, ιδίως σε περίπτωση συγχώνευσης λογαριασμών.
Διαχείριση κανόνων αυτόματης ή ημιαυτόματης συμφωνίας ταυτοτήτων¶
Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να καθορίσετε μια πολιτική συμφωνίας ταυτοτήτων με βάση μια λίστα χαρακτηριστικών ατόμου, ώστε να δημιουργούνται αλυσίδες συμφωνίας.
Από την έκδοση 7.1, η σελίδα δημιουργίας κανόνων αυτόματης συμφωνίας είναι διαθέσιμη στη νέα εφαρμογή web, στο μενού «Configuration \Reconciliation of identities».
Αυτή η σελίδα παραθέτει όλους τους υπάρχοντες κανόνες με τη σειρά εφαρμογής τους. Εκεί μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε έναν κανόνα.
Ένας κανόνας συμφωνίας ταυτοτήτων αποτελείται από:
- έναν κωδικό, υποχρεωτικό·
- ένα όνομα, υποχρεωτικό·
- μια περιγραφή, προαιρετική·
- μια σειρά εφαρμογής, υποχρεωτική·
- μια λίστα χαρακτηριστικών.
Η φόρμα δημιουργίας διαθέτει επίσης ένα κουμπί που εμφανίζει τον αντίκτυπο του κανόνα πριν από την αποθήκευσή του. Ο κανόνας δεν διαθέτει ρύθμιση για υποβολή σε επικύρωση μέσω ροής εργασιών.
Κάθε δημιουργία, τροποποίηση ή διαγραφή κανόνα, καθώς και κάθε προσθήκη ή κατάργηση χαρακτηριστικού, καταγράφεται στα αρχεία ελέγχου· εκεί, ένας κανόνας ονομάζεται «identity reconciliation policy».
Οι κανόνες συμφωνίας υπολογίζονται αυτόματα όταν δημιουργείται ή τροποποιείται μια ταυτότητα. Όλες οι ταυτότητες που έχουν τις ίδιες τιμές για τα χαρακτηριστικά ενός κανόνα συμφωνούνται τότε μεταξύ τους· από προεπιλογή, η παλαιότερη ταυτότητα γίνεται η πρωτεύουσα ταυτότητα.
Για να τροποποιήσετε έναν υπάρχοντα κανόνα, ανοίξτε τον σε λειτουργία προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Edit».
Προειδοποίηση
Το παρακάτω κεφάλαιο περιγράφει την ίδια δυνατότητα στην παλαιότερη διεπαφή διαμόρφωσης, όπως παραδόθηκε στην έκδοση 7.0. Η ρύθμιση «Is policy enforcement subject to validation?», η οποία εκκινούσε μια ροή εργασιών επικύρωσης, δεν υπάρχει πλέον στη νέα διεπαφή.
Στην παλαιότερη διεπαφή διαμόρφωσης, αυτή η δυνατότητα εκτελείται από το μενού «Define rights \Identity reconciliation policy».
- Κάντε κλικ στο κουμπί «New policy» για να δημιουργήσετε μια νέα πολιτική αυτόματης συμφωνίας και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις ρυθμίσεις (δείτε παρακάτω).
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Modify» για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις (δείτε παρακάτω) της επιλεγμένης πολιτικής.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Delete» για να διαγράψετε την επιλεγμένη πολιτική.
Ρυθμίσεις μιας πολιτικής συμφωνίας
| Parameter | Description | Τύπος και πιθανές τιμές |
|---|---|---|
| Name | Εμφανιζόμενο όνομα της πολιτικής |
Συμβολοσειρά. Υποχρεωτικό |
| Code |
Αντιπροσωπεύει το αναγνωριστικό του αντικειμένου. Η τιμή του πρέπει να είναι μοναδική σε όλες τις πολιτικές. |
Συμβολοσειρά, σύμφωνα με τους κανόνες ονοματοδοσίας. Υποχρεωτικό |
| Description |
Περιγραφή της πολιτικής. Αυτή η πληροφορία εμφανίζεται μόνο σε επίπεδο διαμόρφωσης. Δεν είναι υποχρεωτική, αλλά σας δίνει τη δυνατότητα να τεκμηριώσετε την πολιτική. |
Συμβολοσειρά. |
| Υπόκειται η εφαρμογή της πολιτικής σε επικύρωση; | Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, εκκινείται μια ροή εργασιών επικύρωσης. | Επιλεγμένο/μη επιλεγμένο. |
| Χαρακτηριστικό(-ά) σύγκρισης | Οι τιμές αυτών των χαρακτηριστικών συγκρίνονται για τη συμφωνία των ταυτοτήτων. | Λίστα χαρακτηριστικών ατόμου. |
Τα χαρακτηριστικά συγκρίνονται αυστηρά.
Από προεπιλογή, η πρωτεύουσα ταυτότητα είναι η παλαιότερη ταυτότητα (το μικρότερο αναγνωριστικό ταυτότητας). Μπορείτε να μετατρέψετε μια δευτερεύουσα ταυτότητα σε πρωτεύουσα ή να επιβάλετε τη συσχέτιση μιας ταυτότητας με μια ταυτότητα που έχει ήδη οριστεί ως πρωτεύουσα.
Συμφωνία ταυτοτήτων από την προβολή Reconciliation¶
Οι ταυτότητες μπορούν να συμφωνηθούν μη αυτόματα με δύο τρόπους: από το δελτίο μιας ταυτότητας, δυνατότητα που υπάρχει από την έκδοση 7.0 και περιγράφεται παρακάτω, ή από την προβολή «Reconciliation» της λίστας ταυτοτήτων, νέα στην έκδοση 7.1.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν, ανοίξτε το μενού «Identities» και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη RECONCILIATION επάνω δεξιά στη λίστα. Ο ίδιος διακόπτης υπάρχει στη λίστα λογαριασμών.
Αυτή η προβολή παρουσιάζει δύο πίνακες, ο καθένας με τη δική του αναζήτηση και το δικό του φίλτρο, κάτω από μια κοινή αναζήτηση.
Ο πρώτος παραθέτει, στο πρώτο επίπεδο, όλες τις πρωτεύουσες ταυτότητες που έχουν τουλάχιστον μία συσχετισμένη δευτερεύουσα ταυτότητα και, στο δεύτερο επίπεδο, τις δευτερεύουσες ταυτότητες που είναι προσαρτημένες σε αυτές.
- Από μια πρωτεύουσα ταυτότητα, μπορείτε να εκτελέσετε μη αυτόματα συμφωνία μίας ή περισσότερων άλλων ταυτοτήτων. Οι επιλέξιμες ταυτότητες είναι υποχρεωτικά ταυτότητες που δεν ανήκουν σε καμία αλυσίδα συμφωνίας.
- Από μια δευτερεύουσα ταυτότητα, μπορείτε να διαγράψετε τη συσχέτιση συμφωνίας με την πρωτεύουσα ταυτότητα. Η δευτερεύουσα ταυτότητα τότε δεν ανήκει πλέον σε καμία αλυσίδα συμφωνίας.
Ο δεύτερος πίνακας παραθέτει όλες τις ταυτότητες που δεν συσχετίζονται με καμία άλλη και επομένως δεν ανήκουν σε καμία αλυσίδα συμφωνίας. Οι στήλες του είναι το UID, το επώνυμο, το όνομα, η κύρια ταυτότητα, ο τύπος ατόμου και η κατάσταση.
Από μία από αυτές τις ταυτότητες, μπορείτε να εκτελέσετε μη αυτόματα συμφωνία μίας ή περισσότερων άλλων ταυτοτήτων, οι οποίες πρέπει επίσης να βρίσκονται εκτός οποιασδήποτε αλυσίδας συμφωνίας. Η ταυτότητα από την οποία εκτελείται η ενέργεια γίνεται η πρωτεύουσα ταυτότητα.
Οι ενέργειες προσφέρονται στο μενού ⋮ κάθε γραμμής: Reconcile και Dereconcile, η οποία διαγράφει τη συσχέτιση συμφωνίας. Αυτή η δεύτερη ενέργεια εμφανίζεται με γκρι χρώμα σε μια ταυτότητα που δεν ανήκει σε καμία αλυσίδα.
Προβολή ταυτοτήτων που έχουν συμφωνηθεί¶
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού συμφωνίας ταυτοτήτων, μεταβείτε στο μενού «Persons / Identity Reconciliation».
Ο πρώτος πίνακας εμφανίζει όλες τις ταυτότητες που έχουν συμφωνηθεί. Οι ταυτότητες που έχουν συμφωνηθεί ομαδοποιούνται, με την πρώτη στα αριστερά να αντιστοιχεί στην πρωτεύουσα ταυτότητα. Οι δευτερεύουσες ταυτότητες παρατίθενται από κάτω και στη δεξιά πλευρά του πίνακα.
Το δεύτερο μέρος της οθόνης είναι μια φόρμα αναζήτησης που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες συμφωνίες (δείτε «Μη αυτόματη συμφωνία δύο ταυτοτήτων»).
Μη αυτόματη συμφωνία δύο ταυτοτήτων¶
Από την έκδοση 7.0, υπάρχουν δύο τρόποι για τη μη αυτόματη συμφωνία δύο ταυτοτήτων:
Πρώτη λύση¶
Από το μενού «Identity reconciliation». Αυτή η μέθοδος συνιστάται εάν έχετε πολλές συμφωνίες προς διαχείριση. Δείτε «Προβολή ταυτοτήτων που έχουν συμφωνηθεί» για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού.
Εάν οι ταυτότητες δεν έχουν ακόμη συσχετιστεί, για να συσχετίσετε πολλές ταυτότητες μεταξύ τους, πρέπει:
- Να κάνετε αναζήτηση στον πίνακα στο κάτω μέρος της οθόνης
- Να επιλέξετε τις ταυτότητες προς συμφωνία
- Να κάνετε κλικ στο κουμπί «Link identities together»
Εάν θέλετε να συσχετίσετε μια ταυτότητα που είναι ήδη συσχετισμένη με μία ή περισσότερες ταυτότητες, πρέπει:
- Να επιλέξετε την πρωτεύουσα ταυτότητα στον πρώτο πίνακα
- Να κάνετε αναζήτηση στον πίνακα στο κάτω μέρος της οθόνης
- Να επιλέξετε τις ταυτότητες προς συμφωνία με την πρωτεύουσα ταυτότητα
- Να κάνετε κλικ στο κουμπί «Link with primary identity»
Από προεπιλογή, η πρωτεύουσα ταυτότητα είναι η παλαιότερη ταυτότητα (το μικρότερο αναγνωριστικό ταυτότητας). Μπορείτε να μετατρέψετε μια δευτερεύουσα ταυτότητα σε πρωτεύουσα ή να επιβάλετε τη συσχέτιση μιας ταυτότητας με μια ταυτότητα που έχει ήδη οριστεί ως πρωτεύουσα.
Δεύτερη λύση¶
Ανοίξτε το δελτίο του ατόμου με το οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε συμφωνία ενός ή περισσότερων ατόμων.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Reconcile» και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ταυτότητα ή τις ταυτότητες προς συσχέτιση από τη λίστα ατόμων.
Μετά την επικύρωση, οι ταυτότητες θα συσχετιστούν μεταξύ τους, με πρωτεύουσα ταυτότητα εκείνη από την οποία πραγματοποιήθηκε η συμφωνία.
Το κουμπί «Reconcile» εμφανίζεται μόνο εάν η ταυτότητα είναι πρωτεύουσα ή δεν ανήκει σε αλυσίδα συμφωνίας.
Ημιαυτόματη συμφωνία ταυτοτήτων¶
Η ημιαυτόματη συμφωνία ταυτοτήτων συνίσταται στην εφαρμογή μιας πολιτικής αυτόματης συμφωνίας (που διαμορφώνεται από τον διαχειριστή) με την προσθήκη ενός προηγούμενου βήματος επικύρωσης.
Δείτε Προβολή ταυτοτήτων που έχουν συμφωνηθεί για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού και μεταβείτε στην καρτέλα Automatic Reconciliation.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Validate before applying results» και κάντε κλικ στο κουμπί «Run» για την πολιτική συμφωνίας που θέλετε (ενδέχεται να υπάρχουν πολλές).
Μόλις ολοκληρωθούν οι υπολογισμοί, το κουμπί «Run» αντικαθίσταται από το κουμπί «View report». Ενδέχεται να χρειαστεί να φορτώσετε ξανά τη σελίδα για να εμφανιστεί αυτό το νέο κουμπί.
Κάντε κλικ στο κουμπί «View report» για να δείτε όλες τις ταυτότητες που έχουν εντοπιστεί για συμφωνία.
Οι ταυτότητες προς συμφωνία ομαδοποιούνται, με την πρώτη στα αριστερά να αντιστοιχεί στην πρωτεύουσα ταυτότητα. Οι δευτερεύουσες ταυτότητες θα παρατίθενται από κάτω και στη δεξιά πλευρά του πίνακα.
Μπορείτε να διαγράψετε συσχετίσεις απευθείας σε αυτή την οθόνη, ώστε να μην εφαρμοστούν. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «
» δίπλα στη γραμμή που θέλετε.
Εάν η συσχέτιση που διαγράφηκε αφορά μια πρωτεύουσα ταυτότητα και υπάρχουν περισσότερες από μία δευτερεύουσες ταυτότητες, τότε υπολογίζεται μια νέα πρωτεύουσα ταυτότητα.
Εάν η συσχέτιση που διαγράφηκε αφορά μια πρωτεύουσα ταυτότητα και υπάρχει μόνο μία δευτερεύουσα ταυτότητα (ή αντίστροφα), τότε διαγράφονται και οι δύο γραμμές.
Αφού κάνετε τους ελέγχους και τις αλλαγές που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Link identities» για να εφαρμόσετε τις συμφωνίες.
Τα αποτελέσματα θα εμφανιστούν στην καρτέλα «Manual identity reconciliation», δείτε «Προβολή ταυτοτήτων που έχουν συμφωνηθεί».
Μη αυτόματη διαγραφή συσχέτισης συμφωνίας ταυτοτήτων¶
Από την έκδοση 7.0, υπάρχουν δύο τρόποι για τη μη αυτόματη διαγραφή μιας συσχέτισης συμφωνίας μεταξύ δύο ταυτοτήτων:
Πρώτη λύση¶
Οι συσχετίσεις συμφωνίας μπορούν να διαγραφούν από το μενού «Identity Reconciliation». Δείτε Προβολή ταυτοτήτων που έχουν συμφωνηθεί για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού.
Αυτή η μέθοδος συνιστάται εάν έχετε πολλές διαγραφές συμφωνιών προς διαχείριση.
Στον πρώτο πίνακα, που παραθέτει τις ταυτότητες που έχουν συμφωνηθεί, επιλέξτε την ταυτότητα της οποίας τη συσχέτιση θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Delete link».
Δεύτερη λύση¶
Ανοίξτε το δελτίο του ατόμου που θέλετε να αφαιρέσετε από μια αλυσίδα συμφωνίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Dereconcile».
Μετά την επικύρωση, η ταυτότητα θα πάψει να συσχετίζεται με την πρωτεύουσα ταυτότητα και δεν θα ανήκει πλέον σε καμία αλυσίδα συμφωνίας.
Το κουμπί «Dereconcile» εμφανίζεται μόνο εάν η ταυτότητα ανήκει σε αλυσίδα συμφωνίας και είναι δευτερεύουσα.
Μετατροπή δευτερεύουσας ταυτότητας σε πρωτεύουσα ταυτότητα¶
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη από τη σελίδα προβολής του δελτίου ατόμου.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Force» και επιλέξτε την ταυτότητα για να την ορίσετε ως πρωτεύουσα.
