Gestionarea reconcilierilor de identități¶

Reconcilierea identităților servește la crearea unei legături între mai multe identități. În anumite contexte, o persoană fizică poate avea mai multe identități. Exemplu:

Un medic care lucrează în mai multe spitale ce aparțin aceluiași grup spitalicesc regional
Un angajat care lucrează în două companii diferite ce aparțin aceluiași grup
O persoană care sosește cu un contract diferit de cel anterior (un stagiar devine angajat permanent) și care are, prin urmare, un cont diferit în sistemul informatic de resurse umane
Etc.

Reconcilierea identităților poate fi automată (regulă configurată de administrator), semiautomată sau manuală.

Atunci când mai multe identități sunt reconciliate, se creează o identitate principală și o identitate secundară. Pentru un grup de identități, există o singură identitate principală pentru una sau mai multe identități secundare. Identitatea principală este importantă pentru gestionarea conturilor legate de repository-urile/aplicațiile care trebuie provizionate, în special în cazul fuziunilor de conturi.

Gestionarea regulilor de reconciliere automată sau semiautomată a identităților¶

Această funcționalitate permite stabilirea unei politici de reconciliere a identităților, bazată pe o listă de atribute de persoană, pentru a crea lanțuri de reconciliere.

Se execută din interfața de configurare, în meniul „Define rights \Identity reconciliation policy”.

Faceți clic pe butonul „New policy” pentru a crea o nouă politică de reconciliere automată, apoi completați setările (vedeți mai jos).
Faceți clic pe butonul „Modify” pentru a modifica setările (vedeți mai jos) ale politicii selectate.
Faceți clic pe butonul „Delete” pentru a șterge politica selectată.

Setările unei politici de reconciliere

Parametru	Description	Tip și valori posibile
Name	Numele de afișare al politicii	Șir de caractere. Obligatoriu
Code	Reprezintă identificatorul obiectului. Valoarea sa trebuie să fie unică în ansamblul politicilor.	Șir de caractere, respectând regulile de denumire. Obligatoriu
Description	Descrierea politicii. Această informație este afișată numai la nivelul configurării. Nu este obligatorie, dar permite documentarea politicii.	Șir de caractere.
Aplicarea politicii este supusă validării?	Dacă caseta este bifată, se declanșează un workflow de validare.	Bifat/nebifat.
Atribut(e) de comparare	Valorile acestor atribute sunt comparate pentru a reconcilia identitățile.	Listă de atribute de persoană.

Atributele sunt comparate în mod strict.

În mod implicit, identitatea principală este cea mai veche identitate (cel mai mic ID de identitate). Este posibil să transformați o identitate secundară în identitate principală sau să forțați asocierea unei identități la o identitate deja definită ca principală.

Consultarea identităților reconciliate¶

Pentru a accesa meniul de reconciliere a identităților, mergeți la meniul „Persons / Identity Reconciliation”.

Primul tabel afișează toate identitățile reconciliate. Identitățile reconciliate sunt grupate, iar prima din stânga corespunde identității principale. Identitățile secundare sunt listate dedesubt și în partea dreaptă a tabelului.

A doua parte a ecranului este un formular de căutare care permite crearea de noi reconcilieri (vedeți „Reconcilierea manuală a două identități”).

Reconcilierea manuală a două identități¶

Începând cu versiunea 7.0, există două moduri de a reconcilia manual două identități:

Prima soluție¶

Din meniul „Identity reconciliation”. Această metodă este recomandată dacă aveți mai multe reconcilieri de gestionat. Consultați „Consultarea identităților reconciliate” pentru a accesa meniul.

Dacă identitățile nu sunt încă asociate, pentru a asocia mai multe identități între ele trebuie:

Să căutați în tabelul situat în partea de jos a ecranului
Să selectați identitățile care trebuie reconciliate
Să faceți clic pe butonul „Link identities together”

Dacă doriți să asociați o identitate care este deja asociată la una sau mai multe identități, trebuie:

Să selectați identitatea principală în primul tabel
Să căutați în tabelul situat în partea de jos a ecranului
Să selectați identitățile care trebuie reconciliate cu identitatea principală
Să faceți clic pe butonul „Link with primary identity”

În mod implicit, identitatea principală este cea mai veche identitate (cel mai mic ID de identitate). Este posibil să transformați o identitate secundară în identitate principală sau să forțați asocierea unei identități la o identitate deja definită ca principală.

A doua soluție¶

Deschideți fișa persoanei cu care doriți să reconciliați una sau mai multe persoane.

Faceți clic pe butonul „Reconcile”, apoi alegeți din lista de persoane identitatea sau identitățile pe care doriți să le asociați.

După validare, identitățile vor fi asociate între ele, identitatea principală fiind aceea din care s-a efectuat reconcilierea.

Butonul „Reconcile” este afișat numai dacă identitatea este principală sau dacă nu face parte dintr-un lanț de reconciliere.

Reconcilierea semiautomată a identităților¶

Reconcilierea semiautomată a identităților constă în aplicarea unei politici de reconciliere automată (configurată de administrator), cu adăugarea unei etape prealabile de validare.

Consultați Consultarea identităților reconciliate pentru a accesa meniul și mergeți la tabul Automatic Reconciliation.

Bifați caseta „Validate before applying results” și faceți clic pe butonul „Run” al politicii de reconciliere dorite (pot exista mai multe).

Odată încheiate calculele, butonul „Run” este înlocuit de butonul „View report”. Este posibil să fie necesară reîncărcarea paginii pentru a afișa acest nou buton.

Faceți clic pe butonul „View report” pentru a vedea toate identitățile care au fost identificate pentru reconciliere.

Identitățile care trebuie reconciliate sunt grupate, iar prima din stânga corespunde identității principale. Identitățile secundare vor fi listate dedesubt și în partea dreaptă a tabelului.

Este posibil să ștergeți legături direct în acest ecran, pentru ca ele să nu fie aplicate. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul „” situat lângă linia dorită.

Dacă legătura ștearsă privește o identitate principală și există mai mult de o identitate secundară, atunci se calculează o nouă identitate principală.

Dacă legătura ștearsă privește o identitate principală și există o singură identitate secundară (sau invers), atunci ambele linii sunt șterse.

Odată efectuate verificările și modificările dorite, faceți clic pe butonul „Link identities” pentru a aplica reconcilierile.

Rezultatele vor fi afișate în tabul „Manual identity reconciliation”, vedeți „Consultarea identităților reconciliate”.

Ștergerea manuală a unei legături de reconciliere a identităților¶

Începând cu versiunea 7.0, există două moduri de a șterge manual o legătură de reconciliere între două identități:

Prima soluție¶

Legăturile de reconciliere pot fi șterse din meniul „Identity Reconciliation”. Consultați Consultarea identităților reconciliate pentru a accesa meniul.

Această metodă este recomandată dacă aveți mai multe ștergeri de reconciliere de gestionat.

În primul tabel, care enumeră identitățile reconciliate, selectați identitatea a cărei legătură doriți să o ștergeți și faceți clic pe butonul „Delete link”.

A doua soluție¶

Deschideți fișa persoanei pe care doriți să o retrageți dintr-un lanț de reconciliere.

Faceți clic pe butonul „Dereconcile”.

După validare, identitatea va fi dezasociată de identitatea principală și nu va mai face parte din niciun lanț de reconciliere.

Butonul „Dereconcile” este afișat numai dacă identitatea face parte dintr-un lanț de reconciliere și este secundară.

Transformarea unei identități secundare în identitate principală¶

Această funcționalitate este disponibilă din pagina de consultare a fișei persoanei.

Faceți clic pe butonul „Force” și selectați identitatea pentru a o defini ca principală.