Gestión de las reconciliaciones de identidades¶
Reconciliar identidades consiste en crear un vínculo entre varias identidades. En determinados contextos, una persona física puede tener varias identidades. Ejemplo:
- Un médico que ejerce en varios hospitales pertenecientes al mismo grupo hospitalario regional
- Un empleado que trabaja en dos empresas distintas pertenecientes al mismo grupo
- Una persona que llega con un contrato distinto del anterior (un becario pasa a ser fijo) y que, por tanto, tiene una cuenta diferente en el sistema de información de RR. HH.
- Etc.
La reconciliación de identidades puede ser automática (regla configurada por el administrador), semiautomática o manual.
Cuando se reconcilian varias identidades, se crean una identidad principal y una o varias identidades secundarias. En un grupo de identidades solo hay una identidad principal para una o varias identidades secundarias. La identidad principal es importante para la gestión de las cuentas vinculadas a los repositorios o aplicaciones que deben aprovisionarse, en particular en caso de fusión de cuentas.
Gestionar las reglas de reconciliación automática o semiautomática de identidades¶
Esta funcionalidad permite establecer una política de reconciliación de identidades, basada en una lista de atributos de persona, para crear cadenas de reconciliación.
Se ejecuta desde la interfaz de configuración, en el menú « Define rights \Identity reconciliation policy ».
- Haga clic en el botón « New policy » para crear una nueva política de reconciliación automática y, a continuación, complete los parámetros (véase más abajo).
- Haga clic en el botón « Modify » para modificar los parámetros (véase más abajo) de la política seleccionada.
- Haga clic en el botón « Delete » para eliminar la política seleccionada.
Parámetros de una política de reconciliación
| Parámetro | Descripción | Tipo y valores posibles |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre de presentación de la política |
Cadena de caracteres. Obligatorio |
| Código |
Representa el identificador del objeto. Su valor debe ser único en el conjunto de las políticas. |
Cadena de caracteres, respetando las reglas de nomenclatura. Obligatorio |
| Descripción |
Descripción de la política. Esta información solo se muestra en el nivel de configuración. No es obligatoria, pero permite documentar la política. |
Cadena de caracteres. |
| ¿La aplicación de la política está sujeta a validación? | Si la casilla está marcada, se desencadena un workflow de validación. | Marcada/desmarcada. |
| Atributo(s) de comparación | Los valores de estos atributos se comparan para reconciliar las identidades. | Lista de atributos de persona. |
Los atributos se comparan de forma estricta.
De forma predeterminada, la identidad principal es la más antigua (el identificador de identidad más bajo). Es posible convertir una identidad secundaria en principal, o forzar la vinculación de una identidad a otra ya definida como principal.
Consultar las identidades reconciliadas¶
Para acceder al menú de reconciliación de identidades, vaya al menú « Persons / Identity Reconciliation ».
La primera tabla muestra todas las identidades reconciliadas. Las identidades reconciliadas se agrupan, y la primera de la izquierda corresponde a la identidad principal. Las identidades secundarias figuran debajo y en la parte derecha de la tabla.
La segunda parte de la pantalla es un formulario de búsqueda que permite crear nuevas reconciliaciones (véase « Reconciliar manualmente dos identidades »).
Reconciliar manualmente dos identidades¶
A partir de la versión 7.0 existen dos formas de reconciliar manualmente dos identidades:
Primera solución¶
Desde el menú « Identity reconciliation ». Este método es recomendable si tiene varias reconciliaciones que gestionar. Consulte « Consultar las identidades reconciliadas » para acceder al menú.
Si las identidades aún no están vinculadas, para vincular varias identidades entre sí debe:
- Buscar en la tabla situada en la parte inferior de la pantalla
- Seleccionar las identidades que deben reconciliarse
- Hacer clic en el botón « Link identities together »
Si desea vincular una identidad que ya está vinculada a una o varias identidades, debe:
- Seleccionar la identidad principal en la primera tabla
- Buscar en la tabla situada en la parte inferior de la pantalla
- Seleccionar las identidades que deben reconciliarse con la identidad principal
- Hacer clic en el botón « Link with primary identity »
De forma predeterminada, la identidad principal es la más antigua (el identificador de identidad más bajo). Es posible convertir una identidad secundaria en principal, o forzar la vinculación de una identidad a otra ya definida como principal.
Segunda solución¶
Abra la ficha de la persona con la que desea reconciliar a una o varias personas.
Haga clic en el botón « Reconcile » y elija después, en la lista de personas, la o las identidades que desea vincular.
Tras la validación, las identidades quedan vinculadas entre sí, siendo la identidad principal aquella desde la que se ha realizado la reconciliación.
El botón « Reconcile » solo se muestra si la identidad es principal o si no forma parte de una cadena de reconciliación.
Reconciliar identidades de forma semiautomática¶
La reconciliación semiautomática de identidades consiste en aplicar una política de reconciliación automática (configurada por el administrador) añadiendo una etapa previa de validación.
Consulte Consultar las identidades reconciliadas para acceder al menú y vaya a la pestaña Automatic Reconciliation.
Marque la casilla « Validate before applying results » y haga clic en el botón « Run » de la política de reconciliación deseada (puede haber varias).
Una vez finalizados los cálculos, el botón « Run » se sustituye por el botón « View report ». Puede que sea necesario recargar la página para que aparezca este nuevo botón.
Haga clic en el botón « View report » para ver todas las identidades identificadas para su reconciliación.
Las identidades que deben reconciliarse se agrupan, y la primera de la izquierda corresponde a la identidad principal. Las identidades secundarias figuran debajo y en la parte derecha de la tabla.
Es posible eliminar vínculos directamente en esta pantalla para que no se apliquen. Para ello, haga clic en el botón « 
» situado junto a la línea deseada.
Si el vínculo eliminado afecta a una identidad principal y hay más de una identidad secundaria, se calcula una nueva identidad principal.
Si el vínculo eliminado afecta a una identidad principal y solo hay una identidad secundaria (o a la inversa), se eliminan ambas líneas.
Una vez realizadas las comprobaciones y modificaciones deseadas, haga clic en el botón « Link identities » para aplicar las reconciliaciones.
Los resultados se muestran en la pestaña « Manual identity reconciliation »; véase « Consultar las identidades reconciliadas ».
Eliminar manualmente un vínculo de reconciliación de identidades¶
A partir de la versión 7.0 existen dos formas de eliminar manualmente un vínculo de reconciliación entre dos identidades:
Primera solución¶
Los vínculos de reconciliación pueden eliminarse desde el menú « Identity Reconciliation ». Consulte Consultar las identidades reconciliadas para acceder al menú.
Este método es recomendable si tiene varias eliminaciones de reconciliación que gestionar.
En la primera tabla, que enumera las identidades reconciliadas, seleccione la identidad cuyo vínculo desea eliminar y haga clic en el botón « Delete link ».
Segunda solución¶
Abra la ficha de la persona que desea retirar de una cadena de reconciliación.
Haga clic en el botón « Dereconcile ».
Tras la validación, la identidad queda desvinculada de la identidad principal y deja de formar parte de ninguna cadena de reconciliación.
El botón « Dereconcile » solo se muestra si la identidad forma parte de una cadena de reconciliación y es secundaria.
Convertir una identidad secundaria en identidad principal¶
Esta funcionalidad está disponible desde la página de consulta de la ficha de la persona.
Haga clic en el botón « Force » y seleccione la identidad para definirla como principal.
