Workflows¶
Il-modulu Workflow jimmaniġġja l-aċċess għall-applikazzjonijiet ristretti. Applikazzjoni mmarkata bħala ristretta fil-kuntratt tagħha (access contract) ma titnediex direttament mill-utent: l-utent irid l-ewwel jibgħat talba mill-portal. L-amministratur jaċċetta jew jirrifjuta din it-talba minn dan il-modulu, li jipproduċi fluss tax-xogħol marbut mal-par utent/applikazzjoni b’restrizzjonijiet fil-ħin fakultattivi.
Il-modulu huwa organizzat f’żewġ tabs:
- Workflow — il-flussi tax-xogħol eżistenti (aċċessi diġà mogħtija).
- Users' requests — it-talbiet pendenti, aċċettati jew rifjutati.
L-aċċettazzjoni ta’ talba toħloq awtomatikament il-fluss tax-xogħol korrispondenti. It-tħassir ta’ talba jħassar ukoll il-fluss tax-xogħol marbut.
It-tab Workflow¶
Lista tal-flussi tax-xogħol¶
| Kolonna | Deskrizzjoni |
|---|---|
| Name | L-isem tal-fluss tax-xogħol. |
| Domain | Id-dominju tal-awtentikazzjoni tal-utent. |
| User | Il-kont li lilu jingħata l-aċċess. |
| Applications | L-applikazzjoni kkonċernata. Lil hinn minn waħda, jiżdied kontatur + 1 other application jew + n other applications. |
Kull ringiela tista’ tiġi estiża biex turi r-restrizzjonijiet (firxa ta’ dati, perjodu ta’ ħin, tul massimu tas-sessjoni, aċċess ta’ darba, kumment obbligatorju). Meta fluss tax-xogħol ikun jiġbor diversi sottoflussi tax-xogħol, tintwera l-lista dettaljata tas-sottoflussi tax-xogħol, kull wieħed bil-buttuna individwali tiegħu tat-tħassir.
L-istrixxa tal-għodod toffri:
| Azzjoni | Deskrizzjoni |
|---|---|
| × (ħassar) | Tħassar il-fluss tax-xogħol magħżul wara konferma. Is-selezzjoni multipla hija appoġġata. |
| Qasam tat-tfittxija | Jiffiltra skont sottostringa, bit-test ta’ eżempju Search. Sakemm ma jkun hemm l-ebda fluss tax-xogħol, il-grilja turi No Workflow. |
| Paġnazzjoni | 15, 25 jew 50 ringiela għal kull paġna. |
Ħassar fluss tax-xogħol¶
Agħżel fluss tax-xogħol u kklikkja ×. Meta t-tħassir ta’ fluss tax-xogħol jiskatta notifika lill-utent (ara l-profili tan-notifiki), it-tieqa tal-konferma toffri qasam fakultattiv Administrator comment; dak il-kumment jiġi inkluż fin-notifika.
It-tħassir ta’ fluss tax-xogħol iħassar ukoll it-talba tal-utent assoċjata.
Tħassir awtomatiku
Il-flussi tax-xogħol obsoleti (perjodu ta’ validità skadut, aċċess ta’ darba eżawrit, tul massimu tas-sessjoni milħuq) jitħassru awtomatikament mis-sistema.
It-tab Users' requests¶
Lista tat-talbiet¶
It-talbiet mibgħuta mill-portal tal-utent jidhru hawn.
| Kolonna | Deskrizzjoni |
|---|---|
| Status | Ikona li l-ħjiel tagħha jagħti l-istat: Waiting, Accepted jew Refused. |
| User | Il-kont li bagħat it-talba. |
| Domain | Id-dominju tal-awtentikazzjoni tal-kont. |
| Applications | L-applikazzjoni mitluba. Lil hinn minn waħda, jiżdied l-istess kontatur bħal fit-tab preċedenti. |
| Submission date | Il-marka tal-ħin tat-talba, fil-format DD/MM/YYYY - HH:MM segwit miż-żona tal-ħin. |
| Workflow | L-isem tal-fluss tax-xogħol maħluq għal din it-talba, jekk ikun hemm. |
Blokk Filters li jista’ jingħalaq jillimita l-lista skont l-istat (Waiting, Accepted, Refused) permezz ta’ kaxxi ta’ selezzjoni. Buttuna Filter tapplika s-selezzjoni.
Qasam tat-tfittxija jiffiltra skont sottostringa.
Aċċetta talba¶
Agħżel talba fl-istat Waiting, imbagħad ikklikkja Accept the request. Tinfetaħ tieqa għall-ħolqien ta’ fluss tax-xogħol, mimlija minn qabel bl-utent, bid-dominju u bir-riżorsa mitluba.
Il-formola fiha:
| Taqsima | Deskrizzjoni |
|---|---|
| Name | L-isem tal-fluss tax-xogħol. Obbligatorju. Massimu ta’ 256 karattru. Isem li diġà jintuża jiskatta messaġġ ta’ żball. |
| Applications | Is-siġra tal-kategoriji tar-riżorsi koperti mit-talba. Mill-inqas riżorsa waħda trid tiġi mmarkata. |
| Domain / User | Oqsma għall-qari biss li juru l-valuri tat-talba. |
| Administrator comment | Test liberu; il-kontenut tiegħu jintbagħat fin-notifika mibgħuta lill-utent, meta applikabbli. |
Ir-restrizzjonijiet disponibbli jiżdiedu ma’ xulxin:
| Restrizzjoni | Deskrizzjoni |
|---|---|
| Unique usage | L-applikazzjoni tista’ titnieda darba biss. |
| Mandatory comment | Titlob lill-utent idaħħal kumment qabel it-tnedija. |
| Date | Firxa ta’ dati (bidu / tmiem). Id-data tat-tmiem trid tkun ≥ id-data tal-bidu. |
| Hour | Perjodu ta’ ħin HH:MM. Jekk firxa ta’ dati tkun attiva u l-bidu u t-tmiem jaħbtu fl-istess jum, il-ħin tat-tmiem irid ikun strettament wara l-ħin tal-bidu. |
| Maximum session duration | Tul HH:MM li warajh is-sessjoni tingħalaq. Mhux disponibbli għal applikazzjoni tat-tip Generic tunnel. |
Jekk il-kuntratt ta’ aċċess jitlob lill-utent jimla formola, il-buttuna Show user request turi d-dettalji mibgħuta. It-tieqa mbagħad fiha buttuna Pre-fill with this data li tikkopja l-valuri fil-formola tal-aċċettazzjoni (wara konferma).
Ħolqien mingħajr restrizzjonijiet
Il-validazzjoni ta’ formola mingħajr ma timmarka Unique usage, Date, Hour jew Session duration tipproduċi fluss tax-xogħol mingħajr limitu ta’ żmien. Kaxxa ta’ djalogu titlob konferma addizzjonali qabel il-ħolqien.
Irrifjuta talba¶
Jistgħu jiġu rifjutati biss talbiet fl-istat Waiting. Agħżel it-talba u kklikkja Refuse the request. Jekk in-notifiki tal-azzjonijiet ikunu attivati u t-talba tkun ikkonċernata, jista’ jiddaħħal kumment fakultattiv qabel il-konferma.
Rifjut ma jipprevjenix talba ġdida
L-utent jista’ jerġa’ jitlob l-istess applikazzjoni minnufih. Mat-talba l-ġdida, it-talba rifjutata titnaddaf awtomatikament: l-applikazzjoni titneħħa minnha, u t-talba nfisha tisparixxi jekk kien fiha biss dik l-applikazzjoni.
Dak li verament jipprevjeni talba ġdida huwa fluss tax-xogħol diġà mogħti għal dik l-applikazzjoni, jew talba li għadha qed tistenna tweġiba — fiż-żewġ każijiet l-applikazzjoni sempliċement titwarrab mit-talba l-ġdida.
Ħassar talba¶
Jistgħu jitħassru biss talbiet Accepted jew Refused. Agħżel it-talba jew it-talbiet u kklikkja l-buttuna × (ħassar). Is-selezzjoni multipla hija appoġġata meta kull talba magħżula tkun diġà ngħatat tweġiba.
- It-tħassir ta’ talba aċċettata jirrevoka l-awtorizzazzjoni u jħassar il-fluss tax-xogħol assoċjat.
- It-tħassir ta’ talba rifjutata ineħħi biss ir-ringiela mil-lista: l-utent diġà seta’ jibgħat talba ġdida (ara l-kapitolu Irrifjuta talba).
Jekk in-notifiki tal-azzjonijiet ikunu attivati u mill-inqas wieħed mit-tħassiriet se jiskatta email, jiġi offrut kumment fakultattiv tal-amministratur qabel il-konferma.