Workflows¶
Workflow -moduuli hallinnoi rajoitettujen sovellusten käyttöä. Sovellusta, joka on merkitty rajoitetuksi access contract -sopimuksessaan, käyttäjä ei käynnistä suoraan: hänen on ensin lähetettävä pyyntö portaalista. Järjestelmänvalvoja hyväksyy tai hylkää tämän pyynnön tässä moduulissa, mikä tuottaa workflow'n, joka on liitetty käyttäjä/sovellus-pariin ja jossa voi olla valinnaisia aikarajoituksia.
Moduuli on jaettu kahteen välilehteen:
- Workflow — olemassa olevat workflow't (jo myönnetyt pääsyt).
- Users' requests — odottavat, hyväksytyt tai hylätyt pyynnöt.
Pyynnön hyväksyminen luo automaattisesti vastaavan workflow'n. Pyynnön poistaminen poistaa myös siihen liitetyn workflow'n.
Workflow-välilehti¶
Workflow'iden luettelo¶
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Name | Workflow'n nimi. |
| Domain | Käyttäjän todennusalue. |
| User | Tili, jolle pääsy myönnetään. |
| Applications | Kyseessä oleva sovellus. Yhtä useamman kohdalla lisätään laskuri + 1 other application tai + n other applications. |
Jokainen rivi voidaan avata, jotta rajoitukset näkyvät (päivämääräväli, aikaikkuna, istunnon enimmäiskesto, kertakäyttöinen pääsy, pakollinen kommentti). Kun workflow kattaa useita ali-workflow'ita, niiden yksityiskohtainen luettelo näytetään, kukin omalla poistopainikkeellaan.
Työkalupalkki tarjoaa:
| Toiminto | Kuvaus |
|---|---|
| × (Delete) | Poistaa valitun workflow'n vahvistuksen jälkeen. Monivalinta on mahdollista. |
| Hakukenttä | Suodattaa osamerkkijonon perusteella, paikkamerkkitekstillä Search. Niin kauan kuin workflow'ita ei ole, taulukko näyttää No Workflow. |
| Pagination | 15, 25 tai 50 riviä sivulla. |
Workflow'n poistaminen¶
Valitse workflow ja napsauta ×. Jos workflow'n poistaminen laukaisee ilmoituksen käyttäjälle (katso ilmoitusprofiilit), vahvistusikkuna tarjoaa valinnaisen kentän Administrator comment; tämä kommentti sisällytetään ilmoitukseen.
Workflow'n poistaminen poistaa myös siihen liittyvän käyttäjän pyynnön.
Automaattinen poisto
Vanhentuneet workflow't (päättynyt voimassaoloaika, käytetty kertakäyttöinen pääsy, saavutettu istunnon enimmäiskesto) järjestelmä poistaa automaattisesti.
Users' requests -välilehti¶
Pyyntöjen luettelo¶
Käyttäjäportaalista lähetetyt pyynnöt näkyvät tässä.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
| Status | Kuvake, jonka vihjeteksti ilmoittaa tilan: Waiting, Accepted tai Refused. |
| User | Tili, joka lähetti pyynnön. |
| Domain | Tilin todennusalue. |
| Applications | Pyydetty sovellus. Yhtä useamman kohdalla lisätään sama laskuri kuin edellisessä välilehdessä. |
| Submission date | Pyynnön aikaleima, muodossa DD/MM/YYYY - HH:MM, jonka jäljessä aikavyöhyke. |
| Workflow | Tälle pyynnölle luodun workflow'n nimi, jos sellainen on. |
Avattava lohko Filters rajaa luetteloa tilan mukaan (Waiting, Accepted, Refused) valintaruutujen avulla. Painike Filter ottaa valinnan käyttöön.
Hakukenttä suodattaa osamerkkijonon perusteella.
Pyynnön hyväksyminen¶
Valitse tilassa Waiting oleva pyyntö ja napsauta sitten Accept the request. Avautuu workflow'n luonti-ikkuna, joka on esitäytetty käyttäjällä, toimialueella ja pyydetyllä resurssilla.
Lomake sisältää:
| Osio | Kuvaus |
|---|---|
| Name | Workflow'n nimi. Pakollinen. Enintään 256 merkkiä. Jo käytössä oleva nimi laukaisee virheilmoituksen. |
| Applications | Pyynnön kattamien resurssien kategoriapuu. Vähintään yksi resurssi on valittava. |
| Domain / User | Vain luettavat kentät, jotka näyttävät pyynnön arvot. |
| Administrator comment | Vapaa teksti; sen sisältö välitetään tarvittaessa käyttäjälle lähetettävässä ilmoituksessa. |
Käytettävissä olevat rajoitukset kertyvät päällekkäin:
| Rajoitus | Kuvaus |
|---|---|
| Unique usage | Sovellus voidaan käynnistää vain kerran. |
| Mandatory comment | Pyytää käyttäjää kirjoittamaan kommentin ennen käynnistystä. |
| Date | Päivämääräväli (alku / loppu). Päättymispäivän on oltava ≥ aloituspäivä. |
| Hour | Aikaikkuna HH:MM. Jos päivämääräväli on käytössä ja alku ja loppu osuvat samalle päivälle, päättymisajan on oltava aidosti aloitusajan jälkeen. |
| Maximum session duration | Kesto HH:MM, jonka jälkeen istunto suljetaan. Ei käytettävissä tyypin Generic tunnel sovelluksessa. |
Jos pääsysopimus pyytää käyttäjää täyttämään lomakkeen, painike Show user request näyttää lähetetyt tiedot. Ikkuna sisältää tällöin painikkeen Pre-fill with this data, joka kopioi arvot hyväksymislomakkeeseen (vahvistuksen jälkeen).
Luominen ilman rajoituksia
Lomakkeen vahvistaminen valitsematta Unique usage, Date, Hour tai Session duration tuottaa workflow'n ilman aikarajaa. Valintaikkuna pyytää ylimääräisen vahvistuksen ennen luomista.
Pyynnön hylkääminen¶
Vain tilassa Waiting olevat pyynnöt voidaan hylätä. Valitse pyyntö ja napsauta Refuse the request. Jos toimintoilmoitukset ovat käytössä ja pyyntö on niiden piirissä, ennen vahvistusta voi kirjoittaa valinnaisen kommentin.
Hylkäys ei estä uutta pyyntöä
Käyttäjä voi pyytää samaa sovellusta heti uudelleen. Uuden pyynnön yhteydessä hylätty pyyntö poistetaan automaattisesti: sovellus irrotetaan siitä, ja pyyntö itse katoaa, jos se sisälsi vain sen.
Uuden pyynnön estää tosiasiassa kyseiselle sovellukselle jo myönnetty workflow tai pyyntö, joka odottaa vielä vastausta — kummassakin tapauksessa sovellus vain jätetään pois uudesta pyynnöstä.
Pyynnön poistaminen¶
Vain tilassa Accepted tai Refused olevat pyynnöt voidaan poistaa. Valitse pyyntö tai pyynnöt ja napsauta painiketta × (Delete). Monivalinta on mahdollista, kun kaikkiin valittuihin pyyntöihin on jo vastattu.
- Hyväksytyn pyynnön poistaminen peruuttaa valtuutuksen ja poistaa siihen liittyvän workflow'n.
- Hylätyn pyynnön poistaminen poistaa vain rivin luettelosta: käyttäjä on voinut jo lähettää uuden pyynnön (katso luku Pyynnön hylkääminen).
Jos toimintoilmoitukset ovat käytössä ja vähintään yksi poistoista laukaisee sähköpostin, ennen vahvistusta tarjotaan valinnainen ylläpitäjän kommentti.