Workflows¶
Modulen Workflow håndterer tilgangen til begrensede applikasjoner. En applikasjon som er merket som begrenset i sin access contract, startes ikke direkte av brukeren: brukeren må først sende en forespørsel fra portalen. Administratoren godtar eller avslår denne forespørselen fra denne modulen, som produserer en workflow knyttet til paret bruker/applikasjon, med valgfrie tidsbaserte begrensninger.
Modulen er organisert i to faner:
- Workflow — eksisterende workflower (tilganger som allerede er gitt).
- Users' requests — forespørsler som venter, er godtatt eller avslått.
Å godta en forespørsel oppretter automatisk den tilsvarende workflowen. Å slette en forespørsel sletter også den tilknyttede workflowen.
Fanen Workflow¶
Liste over workflower¶
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Name | Navnet på workflowen. |
| Domain | Brukerens autentiseringsdomene. |
| User | Kontoen som tilgangen gis til. |
| Applications | Berørt applikasjon. Utover én legges det til en teller + 1 other application eller + n other applications. |
Hver rad kan utvides for å vise begrensningene (datointervall, tidsvindu, maksimal øktvarighet, engangstilgang, obligatorisk kommentar). Når en workflow omfatter flere under-workflower, vises den detaljerte listen over under-workflower, hver med sin egen slettknapp.
Verktøylinjen tilbyr:
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| × (Delete) | Sletter den valgte workflowen etter bekreftelse. Flervalg støttes. |
| Søkefelt | Filtrerer etter delstreng, med plassholderen Search. Så lenge det ikke finnes noen workflow, viser tabellen No Workflow. |
| Pagination | 15, 25 eller 50 rader per side. |
Slette en workflow¶
Velg en workflow og klikk på ×. Når sletting av en workflow utløser en varsling til brukeren (se varslingsprofiler), tilbyr bekreftelsesvinduet et valgfritt felt Administrator comment; denne kommentaren tas med i varslingen.
Å slette en workflow sletter også den tilknyttede brukerforespørselen.
Automatisk sletting
Foreldede workflower (utløpt gyldighetsperiode, oppbrukt engangstilgang, maksimal øktvarighet nådd) slettes automatisk av systemet.
Fanen Users' requests¶
Liste over forespørsler¶
Forespørslene som sendes fra brukerportalen, vises her.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Status | Ikon der verktøytipset angir tilstanden: Waiting, Accepted eller Refused. |
| User | Kontoen som sendte inn forespørselen. |
| Domain | Kontoens autentiseringsdomene. |
| Applications | Forespurt applikasjon. Utover én legges den samme telleren som i den forrige fanen til. |
| Submission date | Tidsstempel for forespørselen, i formatet DD/MM/YYYY - HH:MM etterfulgt av tidssonen. |
| Workflow | Navnet på workflowen som er opprettet for denne forespørselen, hvis den finnes. |
En sammenleggbar blokk Filters begrenser listen etter tilstand (Waiting, Accepted, Refused) ved hjelp av avmerkingsbokser. En knapp Filter bruker utvalget.
Et søkefelt filtrerer etter delstreng.
Godta en forespørsel¶
Velg en forespørsel i tilstanden Waiting, og klikk deretter på Accept the request. Det åpnes et vindu for å opprette en workflow, forhåndsutfylt med brukeren, domenet og den forespurte ressursen.
Skjemaet inneholder:
| Seksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Name | Navnet på workflowen. Obligatorisk. Maksimalt 256 tegn. Et navn som allerede er i bruk, utløser en feilmelding. |
| Applications | Kategoritreet over ressursene som forespørselen dekker. Minst én ressurs må være avmerket. |
| Domain / User | Skrivebeskyttede felt som viser verdiene fra forespørselen. |
| Administrator comment | Fri tekst; innholdet videresendes i varslingen som sendes til brukeren, når det er aktuelt. |
De tilgjengelige begrensningene kan kombineres:
| Begrensning | Beskrivelse |
|---|---|
| Unique usage | Applikasjonen kan bare startes én gang. |
| Mandatory comment | Ber brukeren om å skrive inn en kommentar før start. |
| Date | Datointervall (start / slutt). Sluttdatoen må være ≥ startdatoen. |
| Hour | Tidsvindu HH:MM. Hvis et datointervall er aktivt og start og slutt faller på samme dag, må sluttidspunktet være strengt etter starttidspunktet. |
| Maximum session duration | Varighet HH:MM som økten lukkes etter. Ikke tilgjengelig for en applikasjon av typen Generic tunnel. |
Hvis tilgangskontrakten ber brukeren om å fylle ut et skjema, viser knappen Show user request de innsendte opplysningene. Vinduet inneholder da en knapp Pre-fill with this data som kopierer verdiene inn i godkjenningsskjemaet (etter bekreftelse).
Oppretting uten begrensninger
Å bekrefte et skjema uten å merke av Unique usage, Date, Hour eller Session duration gir en workflow uten tidsbegrensning. Et dialogvindu ber om en ekstra bekreftelse før opprettingen.
Avslå en forespørsel¶
Bare forespørsler i tilstanden Waiting kan avslås. Velg forespørselen og klikk på Refuse the request. Hvis handlingsvarslinger er aktivert og forespørselen er berørt, kan en valgfri kommentar skrives inn før bekreftelsen.
Et avslag hindrer ikke en ny forespørsel
Brukeren kan be om den samme applikasjonen på nytt umiddelbart. Ved den nye forespørselen blir den avslåtte forespørselen slettet automatisk: applikasjonen fjernes fra den, og forespørselen forsvinner selv hvis den bare inneholdt denne ene.
Det som faktisk hindrer en ny forespørsel, er en workflow som allerede er innvilget for denne applikasjonen, eller en forespørsel som fremdeles venter på svar — i begge tilfeller tas applikasjonen rett og slett ut av den nye forespørselen.
Slette en forespørsel¶
Bare forespørsler i tilstanden Accepted eller Refused kan slettes. Velg forespørselen eller forespørslene og klikk på knappen × (Delete). Flervalg støttes når alle de valgte forespørslene allerede er besvart.
- Å slette en godtatt forespørsel opphever autorisasjonen og sletter den tilknyttede workflowen.
- Å slette en avslått forespørsel fjerner bare raden fra listen: brukeren kunne allerede sende inn en ny forespørsel (se avsnittet Avslå en forespørsel).
Hvis handlingsvarslinger er aktivert og minst én av slettingene vil utløse en e-post, tilbys en valgfri administratorkommentar før bekreftelsen.