Terms of use¶
Modulen Terms of use gjør det mulig å importere et PDF-dokument og kreve at utvalgte brukergrupper godtar det ved sin første tilkobling til brukerportalen i Bastion. En administrator bruker den til å håndheve en IT-instruks, bruksvilkår eller et internt regelverk, og til å oppdatere eller fjerne disse dokumentene senere.
Liste over bruksvilkår¶
Hovedtabellen viser de registrerte bruksvilkårene:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Name | Navnet på dokumentet, med et hengelåsikon foran. |
| Groups | Antall grupper dokumentet gjelder for. |
| Enabled | Angir om brukerne blir bedt om å godkjenne dokumentet. |
Å utvide en rad viser PDF-filen som er vedlagt, og de valgte gruppene, domene for domene. Når alle gruppene i et domene er valgt, står det Everybody - domain.
Verktøylinjen har knappen for å legge til (verktøytips New Terms of use), ikonet Properties, sletteikonet og et søkefelt. Tabellen er paginert (15, 25 eller 50 rader per side).
Legge til et dokument med bruksvilkår¶
Klikk på +. Vinduet Add terms of use åpnes.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Name | Obligatorisk. Brukes som referanse i konsollet og må være unikt — store og små bokstaver har ingen betydning. En verdi som bare består av mellomrom, avvises. |
| Description | Tekst som vises til brukeren når dokumentet legges fram. Valgfritt. |
| Terms of use file | Obligatorisk ved opprettelse, valgfritt ved endring. Må være en PDF-fil: både innholdstypen og signaturen til filen kontrolleres. Aksenter fjernes fra filnavnet ved import. |
| Enable the validation of terms of use | Avmerkingsboks. Når den er avmerket, må brukeren lese dokumentet og merke av en bekreftelsesboks ved den første tilkoblingen. |
| Groups | Dobbel liste med to kolonner som en Domain-nedtrekksliste er plassert foran. Velg domenet, og dra deretter de aktuelle gruppene til den høyre listen. Dokumentet gjelder bare for disse gruppene; minst én gruppe er obligatorisk. |
Klikk på Validate for å lagre.
Domener som tilbys
Nedtrekkslisten Domain lister opp alle autentiseringsdomener og filtrerer gruppelisten tilsvarende. Søkelinjen over listen filtrerer etter gruppenavn eller etter domene.
Navnet er allerede i bruk, filen avvist
Et navn som et annet dokument allerede har, avvises med meldingen A term of use with this name already exists. En fil som ikke er en PDF, avvises på samme måte.
Endre et dokument med bruksvilkår¶
Velg en rad og klikk deretter på ikonet Properties (eller dobbeltklikk på raden). Vinduet Edit terms of use er det samme som ved opprettelse, med en ekstra visning i kursiv av navnet på PDF-filen som er lagret (hold pekeren over for å se det i sin helhet).
Tvungen ny godkjenning
Å erstatte PDF-filen tømmer godkjenningene som allerede er registrert: alle berørte brukere må godta dokumentet på nytt ved sin neste tilkobling. Å endre navnet, beskrivelsen eller gruppene har ikke denne virkningen.
Slette et dokument med bruksvilkår¶
Velg én eller flere rader og klikk deretter på ×. Det bes om en bekreftelse. PDF-filen fjernes fra serveren med mindre den fremdeles brukes av et annet dokument.