Terms of use¶
Modulen Terms of use gör det möjligt att importera ett PDF-dokument och kräva att utvalda användargrupper godkänner det vid sin första anslutning till användarportalen i Bastion. En administratör använder den för att genomdriva en IT-policy, användningsvillkor eller ett internt regelverk, och för att senare uppdatera eller ta bort dessa dokument.
Lista över användningsvillkor¶
Huvudtabellen visar de registrerade användningsvillkoren:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Name | Dokumentets namn, föregånget av en hänglåsikon. |
| Groups | Antal grupper som dokumentet gäller för. |
| Enabled | Anger om användarna ombeds validera dokumentet. |
Att expandera en rad visar den bifogade PDF-filen och de valda grupperna, domän för domän. När alla grupper i en domän är valda står det Everybody - domän.
Verktygsfältet innehåller knappen för att lägga till (verktygstips New Terms of use), ikonen Properties, ikonen för att ta bort och ett sökfält. Tabellen är paginerad (15, 25 eller 50 rader per sida).
Lägg till användningsvillkor¶
Klicka på +. Fönstret Add terms of use öppnas.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Name | Obligatoriskt. Används som referens i konsolen och måste vara unikt — versaler och gemener spelar ingen roll. Ett värde som bara innehåller blanktecken avvisas. |
| Description | Text som visas för användaren när dokumentet läggs fram. Valfritt. |
| Terms of use file | Obligatoriskt vid skapande, valfritt vid ändring. Måste vara en PDF-fil: både innehållstypen och filens signatur kontrolleras. Accenter tas bort från filnamnet vid importen. |
| Enable the validation of terms of use | Kryssruta. När den är markerad måste användaren läsa dokumentet och markera en bekräftelseruta vid den första anslutningen. |
| Groups | Dubbel lista i två kolumner som föregås av en rullgardinsmeny Domain. Välj domänen och dra sedan de berörda grupperna till den högra listan. Dokumentet gäller endast för dessa grupper; minst en grupp är obligatorisk. |
Klicka på Validate för att spara.
Domäner som erbjuds
Rullgardinsmenyn Domain listar alla autentiseringsdomäner och filtrerar grupplistan i enlighet med det. Sökfältet ovanför listan filtrerar på gruppnamn eller på domän.
Namnet används redan, filen avvisas
Ett namn som redan bärs av ett annat dokument avvisas med meddelandet A term of use with this name already exists. En fil som inte är en PDF avvisas på samma sätt.
Ändra användningsvillkor¶
Välj en rad och klicka sedan på ikonen Properties (eller dubbelklicka på raden). Fönstret Edit terms of use är samma som för att skapa, med en extra kursiv visning av namnet på den PDF-fil som för närvarande är lagrad (håll pekaren över för att se det i sin helhet).
Tvingat nytt godkännande
Att byta ut PDF-filen rensar de godkännanden som redan registrerats: varje berörd användare måste godkänna dokumentet på nytt vid sin nästa anslutning. Att ändra namnet, beskrivningen eller grupperna har inte den effekten.
Ta bort användningsvillkor¶
Välj en eller flera rader och klicka sedan på ×. En bekräftelse krävs. PDF-filen tas bort från servern om den inte fortfarande används av ett annat dokument.