Terms of use¶
Modulet Terms of use giver mulighed for at importere et PDF-dokument og kræve, at det accepteres af udvalgte brugergrupper ved deres første forbindelse til Bastions brugerportal. En administrator bruger det til at håndhæve en it-politik, brugsbetingelser eller et internt regulativ og til at opdatere eller fjerne disse dokumenter senere.
Liste over brugsbetingelser¶
Hovedtabellen viser de registrerede brugsbetingelser:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Name | Dokumentets navn, med et hængelåsikon foran. |
| Groups | Antallet af grupper, dokumentet gælder for. |
| Enabled | Angiver, om brugerne bliver bedt om at godkende dokumentet. |
At udfolde en række viser den vedhæftede PDF-fil og de valgte grupper, domæne for domæne. Er alle grupper i et domæne valgt, står der Everybody - domain.
Værktøjsbjælken bærer knappen til at tilføje (værktøjstip New Terms of use), ikonet Properties, sletteikonet og et søgefelt. Tabellen er pagineret (15, 25 eller 50 rækker pr. side).
Tilføj et dokument med brugsbetingelser¶
Klik på +. Vinduet Add terms of use åbnes.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Name | Obligatorisk. Bruges som reference i konsollen og skal være unikt — store og små bogstaver har ingen betydning. En værdi, der kun består af blanktegn, afvises. |
| Description | Tekst, der vises for brugeren, når dokumentet fremlægges. Valgfri. |
| Terms of use file | Obligatorisk ved oprettelse, valgfri ved redigering. Skal være en PDF-fil: både indholdstypen og filens signatur kontrolleres. Accenter fjernes fra filnavnet ved importen. |
| Enable the validation of terms of use | Afkrydsningsfelt. Er det markeret, skal brugeren læse dokumentet og markere et bekræftelsesfelt ved den første forbindelse. |
| Groups | Dobbelt liste med to kolonner, som en rulleliste Domain går forud for. Vælg domænet, og træk derefter de relevante grupper til den højre liste. Dokumentet gælder kun for disse grupper; mindst én gruppe er påkrævet. |
Klik på Validate for at gemme.
Domæner, der tilbydes
Rullelisten Domain opremser alle autentificeringsdomæner og filtrerer gruppelisten i overensstemmelse hermed. Søgelinjen over listen filtrerer efter gruppenavn eller efter domæne.
Navnet er allerede brugt, filen afvist
Et navn, som et andet dokument allerede bærer, afvises med meddelelsen A term of use with this name already exists. En fil, der ikke er en PDF, afvises på samme måde.
Rediger et dokument med brugsbetingelser¶
Vælg en række og klik derefter på ikonet Properties (eller dobbeltklik på rækken). Vinduet Edit terms of use er det samme som ved oprettelse, med en ekstra visning i kursiv af navnet på den PDF-fil, der aktuelt er gemt (hold markøren over det for at se det fuldt ud).
Tvungen fornyet accept
At erstatte PDF-filen rydder de allerede registrerede godkendelser: alle berørte brugere skal acceptere dokumentet igen ved deres næste forbindelse. At ændre navnet, beskrivelsen eller grupperne har ikke denne virkning.
Slet et dokument med brugsbetingelser¶
Vælg en eller flere rækker og klik derefter på ×. Der anmodes om en bekræftelse. PDF-filen fjernes fra serveren, medmindre den stadig bruges af et andet dokument.