Terms of use¶
A Terms of use modul lehetővé teszi egy PDF-dokumentum importálását, és annak elfogadását követelheti meg a kiválasztott felhasználói csoportoktól a Bastion felhasználói portálhoz való első csatlakozáskor. A rendszergazda arra használja, hogy informatikai szabályzatot, használati feltételeket vagy belső rendelkezéseket érvényesítsen, és hogy később frissítse vagy eltávolítsa ezeket a dokumentumokat.
A felhasználási feltételek listája¶
A fő táblázat a rögzített felhasználási feltételeket jeleníti meg:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Name | A dokumentum neve, amelyet lakat ikon előz meg. |
| Groups | Azoknak a csoportoknak a száma, amelyekre a dokumentum vonatkozik. |
| Enabled | Azt jelzi, hogy a rendszer kéri-e a felhasználóktól a dokumentum jóváhagyását. |
Egy sor kibontásakor megjelenik a csatolt PDF-fájl és a kiválasztott csoportok, tartományonként. Ha egy tartomány összes csoportja ki van választva, a felirat Everybody - tartomány.
Az eszköztáron található a hozzáadás gomb (elemleírás: New Terms of use), a Properties ikon, a törlés ikon és egy keresőmező. A táblázat lapozható (oldalanként 15, 25 vagy 50 sor).
Felhasználási feltételek hozzáadása¶
Kattintson a + gombra. Megnyílik az Add terms of use ablak.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Name | Kötelező. A konzolon hivatkozásként szolgál, és egyedinek kell lennie — a kis- és nagybetűk nem számítanak. A csak szóközökből álló értéket a rendszer elutasítja. |
| Description | A felhasználónak a dokumentum felkínálásakor megjelenített szöveg. Nem kötelező. |
| Terms of use file | Létrehozáskor kötelező, szerkesztéskor nem kötelező. PDF-fájlnak kell lennie: a rendszer a tartalomtípust és a fájl aláírását is ellenőrzi. Importáláskor a rendszer eltávolítja az ékezeteket a fájlnévből. |
| Enable the validation of terms of use | Jelölőnégyzet. Bejelölése esetén a felhasználónak az első csatlakozáskor el kell olvasnia a dokumentumot, és be kell jelölnie egy megerősítő jelölőnégyzetet. |
| Groups | Kétoszlopos kettős lista, előtte egy Domain legördülő listával. Válassza ki a tartományt, majd húzza az érintett csoportokat a jobb oldali listába. A dokumentum csak ezekre a csoportokra vonatkozik; legalább egy csoport megadása kötelező. |
A mentéshez kattintson a Validate gombra.
Felkínált tartományok
A Domain legördülő lista az összes hitelesítési tartományt felsorolja, és ennek megfelelően szűri a csoportlistát. A lista feletti keresősáv csoportnév vagy tartomány alapján szűr.
Már használt név, elutasított fájl
A más dokumentum által már használt nevet a rendszer az A term of use with this name already exists. üzenettel elutasítja. A nem PDF-formátumú fájlt ugyanígy elutasítja.
Felhasználási feltételek szerkesztése¶
Jelöljön ki egy sort, majd kattintson a Properties ikonra (vagy kattintson duplán a sorra). Az Edit terms of use ablak megegyezik a létrehozási ablakkal, de dőlt betűvel megjeleníti az aktuálisan tárolt PDF-fájl nevét is (a teljes név megtekintéséhez vigye fölé az egérmutatót).
Kötelező újbóli elfogadás
A PDF-fájl cseréje törli a már rögzített jóváhagyásokat: minden érintett felhasználónak a következő csatlakozáskor újra el kell fogadnia a dokumentumot. A név, a leírás vagy a csoportok módosítása nem jár ilyen hatással.
Felhasználási feltételek törlése¶
Jelöljön ki egy vagy több sort, majd kattintson a × gombra. A rendszer megerősítést kér. A PDF-fájlt a rendszer eltávolítja a kiszolgálóról, kivéve, ha egy másik dokumentum még használja.