Terms of use¶
Il modulo Terms of use consente di importare un documento PDF e di richiederne l'accettazione da parte di determinati gruppi di utenti alla loro prima connessione al portale utente di Bastion. Un amministratore lo utilizza per imporre una carta informatica, condizioni di utilizzo o un regolamento interno, e per aggiornare o rimuovere tali documenti in seguito.
Elenco delle condizioni di utilizzo¶
La griglia principale mostra le condizioni registrate:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Name | Nome del documento, preceduto da un'icona di lucchetto. |
| Groups | Numero di gruppi a cui si applica il documento. |
| Enabled | Indica se agli utenti viene chiesto di convalidare il documento. |
Espandendo una riga vengono descritti il file PDF allegato e i gruppi selezionati, dominio per dominio. Quando sono selezionati tutti i gruppi di un dominio, viene indicato Everybody - dominio.
La barra degli strumenti contiene il pulsante di aggiunta (tooltip New Terms of use), l'icona Properties, l'icona di eliminazione e un campo di ricerca. La griglia è paginata (15, 25 o 50 righe per pagina).
Aggiungere delle condizioni di utilizzo¶
Fare clic su +. Si apre la finestra Add terms of use.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Name | Obbligatorio. Serve da riferimento nella console e deve essere univoco — le maiuscole e le minuscole non fanno differenza. Un valore composto solo da spazi viene rifiutato. |
| Description | Testo visualizzato all'utente quando il documento gli viene proposto. Facoltativo. |
| Terms of use file | Obbligatorio alla creazione, facoltativo in modifica. Deve essere un file PDF: vengono verificati sia il tipo di contenuto sia la firma del file. Gli accenti vengono rimossi dal nome del file all'importazione. |
| Enable the validation of terms of use | Casella di controllo. Quando è selezionata, l'utente deve leggere il documento e selezionare una casella di conferma alla prima connessione. |
| Groups | Doppio elenco a due colonne preceduto da un elenco a discesa Domain. Scegliere il dominio, quindi trascinare i gruppi interessati nell'elenco di destra. Il documento si applica solo a quei gruppi; è obbligatorio almeno un gruppo. |
Fare clic su Validate per salvare.
Domini proposti
L'elenco a discesa Domain elenca tutti i domini di autenticazione e filtra di conseguenza l'elenco dei gruppi. La barra di ricerca sopra l'elenco filtra per nome di gruppo o per dominio.
Nome già utilizzato, file rifiutato
Un nome già portato da un altro documento viene rifiutato con il messaggio A term of use with this name already exists. Un file che non è un PDF viene rifiutato nello stesso modo.
Modificare delle condizioni di utilizzo¶
Selezionare una riga, quindi fare clic sull'icona Properties (oppure fare doppio clic sulla riga). La finestra Edit terms of use è la stessa della creazione, con in più la visualizzazione in corsivo del nome del file PDF attualmente memorizzato (passare il puntatore sopra per vederlo per intero).
Nuova accettazione forzata
La sostituzione del file PDF cancella le convalide già registrate: ogni utente interessato dovrà accettare di nuovo il documento alla connessione successiva. Modificare il nome, la descrizione o i gruppi non ha questo effetto.
Eliminare delle condizioni di utilizzo¶
Selezionare una o più righe, quindi fare clic su ×. Viene richiesta una conferma. Il file PDF viene rimosso dal server a meno che non sia ancora utilizzato da un altro documento.