Terms of use¶
Modul Terms of use vam omogoča, da uvozite dokument PDF in zahtevate, da ga izbrane skupine uporabnikov sprejmejo ob prvi povezavi z uporabniškim portalom Bastion. Skrbnik ga uporablja za uveljavitev listine o uporabi informacijskih sistemov, pogojev uporabe ali notranjega pravilnika ter za poznejšo posodobitev ali odstranitev teh dokumentov.
Seznam pogojev uporabe¶
Glavna tabela prikazuje registrirane pogoje uporabe:
| Stolpec | Opis |
|---|---|
| Name | Ime dokumenta, pred katerim je ikona ključavnice. |
| Groups | Število skupin, za katere velja dokument. |
| Enabled | Označuje, ali se od uporabnikov zahteva potrditev dokumenta. |
Razširitev vrstice prikaže podrobnosti priložene datoteke PDF in izbranih skupin, domeno za domeno. Kadar so izbrane vse skupine domene, je prikazano Everybody - domena.
Orodna vrstica vsebuje gumb za dodajanje (opis orodja New Terms of use), ikono Properties, ikono za brisanje in iskalno polje. Tabela je razdeljena na strani (15, 25 ali 50 vrstic na stran).
Dodajanje dokumenta s pogoji uporabe¶
Kliknite +. Odpre se okno Add terms of use.
| Polje | Opis |
|---|---|
| Name | Obvezno. Uporablja se kot sklic v konzoli in mora biti edinstveno — velike in male črke niso pomembne. Vrednost, ki vsebuje le presledke, je zavrnjena. |
| Description | Besedilo, prikazano uporabniku, ko mu je dokument ponujen. Izbirno. |
| Terms of use file | Obvezno pri ustvarjanju, izbirno pri urejanju. Biti mora datoteka PDF: preverita se tako vrsta vsebine kot podpis datoteke. Ob uvozu se iz imena datoteke odstranijo diakritični znaki. |
| Enable the validation of terms of use | Potrditveno polje. Kadar je označeno, mora uporabnik ob prvi povezavi prebrati dokument in označiti polje za potrditev. |
| Groups | Dvojni seznam z dvema stolpcema, pred katerim je spustni seznam Domain. Izberite domeno in povlecite ustrezne skupine na desni seznam. Dokument velja samo za te skupine; obvezna je vsaj ena skupina. |
Kliknite Validate, da shranite.
Ponujene domene
Spustni seznam Domain navaja vse domene za preverjanje pristnosti in ustrezno filtrira seznam skupin. Iskalna vrstica nad seznamom filtrira po imenu skupine ali po domeni.
Ime je že uporabljeno, datoteka je zavrnjena
Ime, ki ga že ima drug dokument, je zavrnjeno s sporočilom A term of use with this name already exists. Datoteka, ki ni PDF, je zavrnjena na enak način.
Urejanje dokumenta s pogoji uporabe¶
Izberite vrstico in kliknite ikono Properties (ali dvokliknite vrstico). Okno Edit terms of use je enako kot pri ustvarjanju, z dodatnim ležečim prikazom imena trenutno shranjene datoteke PDF (za prikaz celotnega imena nanj pomaknite kazalec).
Vsiljeno ponovno sprejetje
Zamenjava datoteke PDF počisti že zabeležene potrditve: vsak zadevni uporabnik bo moral ob naslednji povezavi znova sprejeti dokument. Sprememba imena, opisa ali skupin nima takšnega učinka.
Brisanje dokumenta s pogoji uporabe¶
Izberite eno ali več vrstic in kliknite ×. Zahtevana je potrditev. Datoteka PDF se odstrani s strežnika, razen če jo še vedno uporablja drug dokument.