Workflows¶

Modulis Workflow pārvalda piekļuvi ierobežotām lietojumprogrammām. Lietojumprogrammu, kas savā access contract ir atzīmēta kā ierobežota, lietotājs nepalaiž tieši: lietotājam vispirms no portāla ir jānosūta pieprasījums. Administrators šajā modulī šo pieprasījumu akceptē vai noraida, un rezultātā tiek izveidots workflow, kas piesaistīts lietotāja/lietojumprogrammas pārim un kam var būt laika ierobežojumi.

Modulis ir sadalīts divās cilnēs:

Workflow — esošie workflow (jau piešķirtās piekļuves).
Users' requests — gaidošie, pieņemtie vai noraidītie pieprasījumi.

Pieņemot pieprasījumu, automātiski tiek izveidots atbilstošais workflow. Dzēšot pieprasījumu, tiek dzēsts arī saistītais workflow.

Cilne „Workflow“¶

Workflow saraksts¶

Kolonna	Apraksts
Name	Workflow nosaukums.
Domain	Lietotāja autentifikācijas domēns.
User	Konts, kuram tiek piešķirta piekļuve.
Applications	Attiecīgā lietojumprogramma. Ja to ir vairāk nekā viena, tiek pievienots skaitītājs + 1 other application vai + n other applications.

Katru rindu var izvērst, lai parādītu ierobežojumus (datumu diapazons, laika logs, maksimālais sesijas ilgums, vienreizēja piekļuve, obligāts komentārs). Ja workflow ietver vairākus pakārtotos workflow, tiek parādīts detalizēts to saraksts, katram ar savu dzēšanas pogu.

Rīkjoslā ir pieejams:

Darbība	Apraksts
× (Dzēst)	Pēc apstiprinājuma dzēš atlasīto workflow. Tiek atbalstīta vairāku vienumu atlase.
Meklēšanas lauks	Filtrē pēc apakšvirknes, ar vietturi Search. Kamēr nav neviena workflow, tabulā redzams No Workflow.
Pagination	15, 25 vai 50 rindas lapā.

Workflow dzēšana¶

Atlasiet workflow un noklikšķiniet uz ×. Ja workflow dzēšana aktivizē paziņojumu lietotājam (skatiet paziņojumu profilus), apstiprinājuma logā ir pieejams neobligāts lauks Administrator comment; šis komentārs tiek iekļauts paziņojumā.

Dzēšot workflow, tiek dzēsts arī saistītais lietotāja pieprasījums.

Automātiska dzēšana

Novecojušos workflow (beidzies derīguma termiņš, izmantota vienreizējā piekļuve, sasniegts maksimālais sesijas ilgums) sistēma dzēš automātiski.

Cilne „Users' requests“¶

Pieprasījumu saraksts¶

Šeit tiek parādīti no lietotāja portāla nosūtītie pieprasījumi.

Kolonna	Apraksts
Status	Ikona, kuras rīka padoms norāda stāvokli: Waiting, Accepted vai Refused.
User	Konts, kas iesniedza pieprasījumu.
Domain	Konta autentifikācijas domēns.
Applications	Pieprasītā lietojumprogramma. Ja to ir vairāk nekā viena, tiek pievienots tas pats skaitītājs kā iepriekšējā cilnē.
Submission date	Pieprasījuma laikspiedols formātā `DD/MM/YYYY - HH:MM`, kam seko laika josla.
Workflow	Šim pieprasījumam izveidotā workflow nosaukums, ja tāds ir.

Sakļaujams bloks Filters ierobežo sarakstu pēc statusa (Waiting, Accepted, Refused), izmantojot izvēles rūtiņas. Poga Filter lieto atlasi.

Meklēšanas lauks filtrē pēc apakšvirknes.

Pieprasījuma pieņemšana¶

Atlasiet pieprasījumu ar statusu Waiting un pēc tam noklikšķiniet uz Accept the request. Tiek atvērts workflow izveides logs, kurā jau iepriekš aizpildīts lietotājs, domēns un pieprasītais resurss.

Veidlapā ir:

Sadaļa	Apraksts
Name	Workflow nosaukums. Obligāts. Ne vairāk kā 256 rakstzīmes. Jau izmantots nosaukums izraisa kļūdas ziņojumu.
Applications	To resursu kategoriju koks, uz kuriem attiecas pieprasījums. Jāatzīmē vismaz viens resurss.
Domain / User	Tikai lasāmi lauki, kuros redzamas pieprasījuma vērtības.
Administrator comment	Brīvs teksts; tā saturs attiecīgā gadījumā tiek pārsūtīts lietotājam nosūtītajā paziņojumā.

Pieejamos ierobežojumus var apvienot:

Ierobežojums	Apraksts
Unique usage	Lietojumprogrammu var palaist tikai vienu reizi.
Mandatory comment	Pirms palaišanas lūdz lietotāju ievadīt komentāru.
Date	Datumu diapazons (sākums / beigas). Beigu datumam jābūt ≥ sākuma datumam.
Hour	Laika logs `HH:MM`. Ja ir aktīvs datumu diapazons un sākums un beigas ir vienā dienā, beigu laikam jābūt stingri vēlākam par sākuma laiku.
Maximum session duration	Ilgums `HH:MM`, pēc kura sesija tiek aizvērta. Nav pieejams lietojumprogrammai ar tipu Generic tunnel.

Ja piekļuves līgums lūdz lietotāju aizpildīt veidlapu, poga Show user request parāda iesniegto informāciju. Logā tad ir poga Pre-fill with this data, kas (pēc apstiprinājuma) kopē vērtības pieņemšanas veidlapā.

Izveide bez ierobežojumiem

Apstiprinot veidlapu, neatzīmējot Unique usage, Date, Hour vai Session duration, tiek izveidots workflow bez laika ierobežojuma. Pirms izveides dialoglodziņš lūdz papildu apstiprinājumu.

Pieprasījuma noraidīšana¶

Noraidīt var tikai pieprasījumus ar statusu Waiting. Atlasiet pieprasījumu un noklikšķiniet uz Refuse the request. Ja darbību paziņojumi ir iespējoti un pieprasījums uz tiem attiecas, pirms apstiprināšanas var ievadīt neobligātu komentāru.

Noraidījums neliedz iesniegt jaunu pieprasījumu

Lietotājs var nekavējoties vēlreiz pieprasīt to pašu lietojumprogrammu. Saņemot jauno pieprasījumu, noraidītais pieprasījums tiek automātiski iztīrīts: lietojumprogramma no tā tiek noņemta, un pats pieprasījums pazūd, ja tajā bija tikai šī lietojumprogramma.

Jaunu pieprasījumu patiešām liedz šai lietojumprogrammai jau piešķirts workflow vai pieprasījums, kas joprojām gaida atbildi, — abos gadījumos lietojumprogramma vienkārši tiek izņemta no jaunā pieprasījuma.

Pieprasījuma dzēšana¶

Dzēst var tikai pieprasījumus ar statusu Accepted vai Refused. Atlasiet vienu vai vairākus pieprasījumus un noklikšķiniet uz pogas × (Dzēst). Vairāku vienumu atlase tiek atbalstīta, ja uz visiem atlasītajiem pieprasījumiem jau ir atbildēts.

Dzēšot pieņemtu pieprasījumu, tiek atsaukta autorizācija un dzēsts saistītais workflow.
Dzēšot noraidītu pieprasījumu, no saraksta tiek tikai noņemta rinda: lietotājs jau varēja iesniegt jaunu pieprasījumu (skatiet nodaļu Pieprasījuma noraidīšana).

Ja darbību paziņojumi ir iespējoti un vismaz viena no dzēšanām izraisīs e-pasta ziņojuma nosūtīšanu, pirms apstiprināšanas tiek piedāvāts neobligāts administratora komentārs.