Accès aux contrats Workplace¶
Le module Accès aux contrats Workplace porte les contrats qui ouvrent aux groupes d'utilisateurs l'accès aux applications et aux bureaux publiés par le serveur Systancia Workplace associé. Un contrat lie un ou plusieurs groupes d'utilisateurs à une application, un groupe d'applications ou un bureau, avec une période de validité, un nombre maximal d'instances simultanées, des modes d'accès et, s'il y a lieu, des créneaux horaires.
Les contrats sont communs aux deux produits : une modification faite dans CyberElements se voit dans Workplace, et l'inverse.
Pré-requis : association Workplace
Ce module n'apparaît que si l'association avec Workplace est active et que la fusion des consoles l'est aussi.
Liste des contrats¶
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type | Icône désignant la cible du contrat. Un fond coloré signale un contrat porteur de créneaux. |
| Application | Nom de la cible, avec son icône — application, groupe d'applications ou bureau. |
| Groupe d'utilisateurs | Premier groupe bénéficiaire ; au-delà, un compteur + n groupes est ajouté. |
| Date de début | Début de validité. |
| Date de fin | Fin de validité, ou Illimitée. |
| Utilisateurs simultanés | Nombre maximal d'instances concurrentes, ou Illimité. |
| Modes d'accès | Quatre indicateurs : Web, Desktop, BV et Lanceur. |
| Systancia Gate | Deux indicateurs : Autorisé et Restreint. |
Les contrats hors période de validité apparaissent grisés. Tant qu'aucun contrat n'existe, la grille affiche Aucun contrat à afficher, suivi d'un rappel des conditions à réunir pour en créer.
Une légende sous la grille explicite les icônes : Contrat sur un groupe d'applications, Contrat sur une application, Contrat sur un bureau et Contrat avec planification.
Actions de la barre d'outils¶
| Action | Disponibilité | Effet |
|---|---|---|
| + — infobulle Nouveau contrat | Une cible et un groupe d'utilisateurs doivent exister | Ouvre le formulaire (voir chapitre Ajouter un contrat). |
| Icône de modification — infobulle Propriétés | Sélection = 1 | Ouvre le même formulaire. Un double-clic équivaut à cette action. |
| × — infobulle Supprimer | Sélection = 1 | Demande Etes-vous sûr(e) de vouloir supprimer ce contrat ? |
| Activer ou Désactiver | Sélection = 1, contrat dans sa période de validité | ⚠ Les deux boutons ne sont jamais visibles en même temps : seul celui qui correspond à l'état du contrat sélectionné s'affiche. |
Pourquoi le bouton + peut rester inactif
Il faut au moins une cible et un groupe d'utilisateurs. À défaut, la console explique : Pour créer un contrat il vous faut au minimum une application ou un groupe d'application ou un bureau., ou Pour créer un contrat il vous faut au moins un groupe d'utilisateurs.
Filtres et recherche¶
Un panneau Filtres repliable propose un Type — Tous, Application, Groupe
d'applications ou Bureau — et un Groupe d'utilisateurs. À côté, le champ de
recherche, d'invite Recherche, filtre 700 ms après la dernière frappe. Le pied de grille
propose un sélecteur Eléments par page : à 15, 25 ou 50.
Ajouter un contrat¶
Le bouton + ouvre la fenêtre Ajout d'un contrat, à deux onglets : Informations générales et Créneaux autorisés.
Onglet Informations générales¶
Le cadre Type de contrat offre trois boutons radio — disponibles à la création seulement :
| Option | Description |
|---|---|
| sur un groupe d'applications | Groupe d'applications publié dans Workplace. Inactif si aucun groupe n'existe. Quand la récursivité est active côté Workplace, le libellé se complète en rouge : (la récursivité est activée sur l'édition des contrats). |
| sur une application | Option retenue par défaut. |
| sur un bureau | Bureau ou groupe de bureaux. |
Puis viennent les champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Application | Obligatoire. Liste des cibles du type retenu ; la saisie de quelques caractères la filtre. |
| Groupe d'utilisateurs | Liste à deux colonnes, avec recherche et bouton Tout sélectionner. |
| Modes d'accès | Quatre cases, toutes cochées par défaut : Portail Web, Desktop, Bureau virtuel et Lanceur. |
| Accès via Systancia Gate | Deux cases, décochées par défaut : Publication autorisée à l'extérieur et Restreindre l'accès aux clients conformes. La seconde reste inactive tant que la première n'est pas cochée. |
| Date de début du contrat | Obligatoire. Aujourd'hui par défaut. |
| Date de fin du contrat | Doit être postérieure ou égale à la date de début. La case Illimitée placée à côté la neutralise. |
| Maximum d'instances simultanées : | Entier, minimum 1. La case Illimité le neutralise ; pour un contrat de bureau, elle devient Illimité (dans la mesure des clones disponibles) et le maximum est borné par la capacité du bureau. |
Onglet Créneaux autorisés¶
L'onglet présente une grille hebdomadaire — une ligne par créneau, les heures en colonnes — et trois actions : Ajouter, Propriétés (également par double-clic) et Supprimer, cette dernière demandant Etes-vous sûr(e) de vouloir supprimer cet horaire ?
La fenêtre Edition de créneau se compose de trois parties :
| Partie | Contenu |
|---|---|
| Case en tête | Imposer la fermeture de l'application lorsque la limite de créneaux d'accès est atteinte — cochée par défaut. |
| Type de créneau | Six boutons radio exclusifs : Jour de la semaine, Date, Jour du mois, Jour d'un mois, Mois de l'année et Mois. Chacun active son propre sélecteur. |
| Créneaux | Deux champs Début et Fin au format hh:mm, et un bouton Ajouter qui empile les intervalles dans une grille. |
| Message | Cas |
|---|---|
| Format d'heure invalide ! (hh:mm) | L'heure saisie n'a pas la forme attendue. |
| Erreur durant l'ajout de créneau : le créneau donné chevauche un créneau existant. | Le nouvel intervalle recoupe un intervalle déjà présent. |
Pas de créneaux pour un groupe de bureaux
L'onglet Créneaux autorisés ne s'applique pas à un contrat portant sur un groupe de bureaux ; l'onglet Informations générales le rappelle par un avertissement.
Modifier un contrat¶
Sélectionner un contrat puis cliquer sur l'icône Propriétés (ou double-cliquer). La fenêtre Edition d'un contrat reprend le formulaire, le Type de contrat n'étant plus modifiable. À l'enregistrement, la console affiche Les modifications du contrat ont bien été prises en compte. — et Les propriétés du nouveau contrat ont bien été prises en compte. pour une création.
Activer ou désactiver un contrat¶
Le bouton visible — Activer ou Désactiver selon l'état — joue sur les dates du contrat : l'activation ramène la date de début à aujourd'hui, la désactivation la porte au lendemain de la date de fin. Le reste de la configuration n'est pas touché.
Supprimer un contrat¶
Sélectionner un contrat puis cliquer sur × et confirmer. Pour un contrat sur un groupe d'applications avec récursivité active côté Workplace, une tâche de mise à jour est lancée ; la grille se recharge à son terme.