Chartes d'utilisation¶
Le module Chartes d'utilisation permet d'importer un document PDF et de soumettre sa validation à des groupes d'utilisateurs lors de leur première connexion au portail utilisateur cyberelements. L'administrateur s'en sert pour faire accepter une charte informatique, des conditions d'usage ou un règlement intérieur, et pour modifier ou retirer ces documents par la suite.
Liste des chartes¶
La grille principale présente les chartes existantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de la charte, précédé d'une icône de cadenas. |
| Groupes | Nombre de groupes auxquels la charte s'applique. |
| Activé | Indique si la validation de la charte est demandée aux utilisateurs. |
Le déploiement d'une ligne détaille le fichier PDF associé et les groupes retenus, domaine par domaine. Lorsque tous les groupes d'un domaine sont sélectionnés, ils s'affichent sous la forme Tout le monde - domaine.
La barre d'outils porte le bouton d'ajout (infobulle Nouvelle charte d'utilisation), l'icône Propriétés, l'icône de suppression et un champ de recherche. La grille est paginée (15, 25 ou 50 lignes par page).
Ajouter une charte¶
Cliquer sur +. La fenêtre Ajout d'une charte d'utilisation s'ouvre.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Obligatoire. Sert de référence dans la console et doit être unique — la casse n'est pas distinctive. Une chaîne uniquement constituée d'espaces est refusée. |
| Description | Texte affiché à l'utilisateur au moment où la charte lui est proposée. Optionnel. |
| Fichier de charte d'utilisation | Obligatoire à la création, facultatif à la modification. Doit être un fichier PDF : le type et la signature du fichier sont vérifiés. Les accents du nom de fichier sont retirés à l'import. |
| Activer la validation de la charte d'utilisation | Case à cocher. Si elle est cochée, l'utilisateur doit lire la charte et cocher une case de validation lors de sa première connexion. |
| Groupes | Liste à deux colonnes précédée d'une liste déroulante Domaine. Sélectionner le domaine, puis faire glisser les groupes concernés vers la liste de droite. La charte ne s'applique qu'à ces groupes ; au moins un groupe est obligatoire. |
Cliquer sur Valider pour enregistrer.
Domaines proposés
La liste Domaine présente tous les domaines d'authentification et filtre la liste des groupes en conséquence. La barre de recherche au-dessus de la liste filtre par nom de groupe ou par domaine.
Nom déjà utilisé, fichier refusé
Un nom déjà porté par une autre charte est refusé avec le message Une charte d'utilisation avec ce nom existe déjà. Un fichier qui n'est pas un PDF est refusé de la même façon.
Modifier une charte¶
Sélectionner une ligne puis cliquer sur l'icône Propriétés (ou double-cliquer sur la ligne). La fenêtre Edition d'une charte d'utilisation est identique à celle de l'ajout, avec en plus l'affichage en italique du nom du fichier PDF actuellement enregistré (passer la souris dessus pour le voir en entier).
Nouvelle validation forcée
Remplacer le fichier PDF efface les validations déjà enregistrées : tous les utilisateurs concernés devront accepter à nouveau la charte à leur prochaine connexion. Modifier le nom, la description ou les groupes n'a pas cet effet.
Supprimer une charte¶
Sélectionner une ou plusieurs lignes puis cliquer sur ×. Une confirmation est demandée. Le fichier PDF est supprimé du serveur, sauf s'il est encore utilisé par une autre charte.