Terms of use¶
Модулът Terms of use ви позволява да импортирате PDF документ и да изисквате приемането му от избрани потребителски групи при първото им свързване с потребителския портал на CyberElements. Администраторът го използва, за да наложи ИТ харта, условия за използване или вътрешен правилник, както и за да актуализира или премахне впоследствие тези документи.
Списък с условията за използване¶
Основната таблица показва регистрираните условия за използване:
| Колона | Описание |
|---|---|
| Name | Име на документа, предшествано от икона на катинар. |
| Groups | Брой на групите, за които се прилага документът. |
| Enabled | Указва дали от потребителите се изисква да потвърдят документа. |
Разгъването на ред показва прикачения PDF файл и избраните групи, по домейни. Когато са избрани всички групи на даден домейн, се показва Everybody - домейн.
Лентата с инструменти съдържа бутона за добавяне (подсказка New Terms of use), иконата Properties, иконата за изтриване и поле за търсене. Таблицата е разделена на страници (15, 25 или 50 реда на страница).
Добавяне на документ с условия за използване¶
Щракнете върху +. Отваря се прозорецът Add terms of use.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Name | Задължително. Използва се като референция в конзолата и трябва да е уникално — регистърът на буквите няма значение. Стойност, съставена само от интервали, се отхвърля. |
| Description | Текст, който се показва на потребителя, когато му се предлага документът. Незадължително. |
| Terms of use file | Задължително при създаване, незадължително при редактиране. Трябва да е PDF файл: проверяват се както типът на съдържанието, така и сигнатурата на файла. При импортиране диакритичните знаци се премахват от името на файла. |
| Enable the validation of terms of use | Квадратче за отметка. Когато е отметнато, потребителят трябва да прочете документа и да постави отметка в квадратче за потвърждение при първото свързване. |
| Groups | Двоен списък с две колони, предшестван от падащия списък Domain. Изберете домейна, след което плъзнете съответните групи в десния списък. Документът се прилага само за тези групи; поне една група е задължителна. |
Щракнете върху Validate, за да запишете.
Предлагани домейни
Падащият списък Domain изброява всички домейни за удостоверяване и филтрира съответно списъка с групи. Лентата за търсене над списъка филтрира по име на група или по домейн.
Вече използвано име, отхвърлен файл
Име, което вече е на друг документ, се отхвърля със съобщението A term of use with this name already exists. Файл, който не е PDF, се отхвърля по същия начин.
Редактиране на документ с условия за използване¶
Изберете ред, след което щракнете върху иконата Properties (или щракнете двукратно върху реда). Прозорецът Edit terms of use е същият като при създаване, като допълнително показва в курсив името на съхранения в момента PDF файл (задръжте курсора на мишката върху него, за да го видите изцяло).
Принудително повторно приемане
Замяната на PDF файла изчиства вече записаните потвърждения: всеки засегнат потребител ще трябва да приеме документа отново при следващото си свързване. Промяната на името, описанието или групите няма такъв ефект.
Изтриване на документ с условия за използване¶
Изберете един или няколко реда, след което щракнете върху ×. Изисква се потвърждение. PDF файлът се премахва от сървъра, освен ако все още се използва от друг документ.