Terms of use¶
Das Modul Terms of use ermöglicht es, ein PDF-Dokument zu importieren und seine Annahme durch ausgewählte Benutzergruppen bei deren erster Verbindung mit dem CyberElements Benutzerportal zu verlangen. Ein Administrator verwendet es, um eine IT-Charta, Nutzungsbedingungen oder eine interne Ordnung durchzusetzen und diese Dokumente später zu aktualisieren oder zu entfernen.
Liste der Nutzungsbedingungen¶
Die Haupttabelle zeigt die registrierten Nutzungsbedingungen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Name des Dokuments, dem ein Schlosssymbol vorangestellt ist. |
| Groups | Anzahl der Gruppen, für die das Dokument gilt. |
| Enabled | Gibt an, ob die Benutzer aufgefordert werden, das Dokument zu bestätigen. |
Beim Aufklappen einer Zeile werden die angehängte PDF-Datei und die ausgewählten Gruppen domänenweise angezeigt. Wenn alle Gruppen einer Domäne ausgewählt sind, steht dort Everybody - Domäne.
Die Symbolleiste enthält die Schaltfläche zum Hinzufügen (Tooltip New Terms of use), das Symbol Properties, das Löschsymbol und ein Suchfeld. Die Tabelle ist paginiert (15, 25 oder 50 Zeilen pro Seite).
Nutzungsbedingungen hinzufügen¶
Klicken Sie auf +. Das Fenster Add terms of use öffnet sich.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Pflichtfeld. Dient in der Konsole als Referenz und muss eindeutig sein — die Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Ein Wert, der nur aus Leerzeichen besteht, wird abgewiesen. |
| Description | Text, der dem Benutzer angezeigt wird, wenn ihm das Dokument vorgelegt wird. Optional. |
| Terms of use file | Beim Erstellen Pflichtfeld, beim Ändern optional. Muss eine PDF-Datei sein: Sowohl der Inhaltstyp als auch die Signatur der Datei werden geprüft. Beim Import werden Akzente aus dem Dateinamen entfernt. |
| Enable the validation of terms of use | Kontrollkästchen. Ist es aktiviert, muss der Benutzer das Dokument bei der ersten Verbindung lesen und ein Bestätigungskästchen aktivieren. |
| Groups | Zweispaltige doppelte Liste, der eine Dropdownliste Domain vorangeht. Wählen Sie die Domäne und ziehen Sie dann die betreffenden Gruppen in die rechte Liste. Das Dokument gilt nur für diese Gruppen; mindestens eine Gruppe ist erforderlich. |
Klicken Sie auf Validate, um zu speichern.
Angebotene Domänen
Die Dropdownliste Domain listet alle Authentifizierungsdomänen auf und filtert die Gruppenliste entsprechend. Die Suchleiste über der Liste filtert nach Gruppenname oder nach Domäne.
Name bereits verwendet, Datei abgewiesen
Ein Name, den ein anderes Dokument bereits trägt, wird mit der Meldung A term of use with this name already exists. abgewiesen. Eine Datei, die kein PDF ist, wird auf dieselbe Weise abgewiesen.
Nutzungsbedingungen ändern¶
Wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie auf das Symbol Properties (oder doppelklicken Sie auf die Zeile). Das Fenster Edit terms of use entspricht dem zum Erstellen, mit der zusätzlichen kursiven Anzeige des Namens der aktuell gespeicherten PDF-Datei (bewegen Sie den Zeiger darüber, um ihn vollständig zu sehen).
Erzwungene erneute Annahme
Das Ersetzen der PDF-Datei löscht die bereits erfassten Bestätigungen: Alle betroffenen Benutzer müssen das Dokument bei ihrer nächsten Verbindung erneut annehmen. Das Ändern des Namens, der Beschreibung oder der Gruppen hat diese Wirkung nicht.
Nutzungsbedingungen löschen¶
Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus und klicken Sie auf ×. Es wird eine Bestätigung verlangt. Die PDF-Datei wird vom Server entfernt, sofern sie nicht noch von einem anderen Dokument verwendet wird.