Terms of use¶
O módulo Terms of use permite importar um documento PDF e exigir a sua aceitação por determinados grupos de utilizadores na sua primeira ligação ao portal do utilizador do cyberelements. Um administrador utiliza-o para impor uma carta informática, condições de utilização ou um regulamento interno, e para atualizar ou retirar esses documentos posteriormente.
Lista das condições de utilização¶
A grelha principal mostra as condições de utilização registadas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Name | Nome do documento, precedido de um ícone de cadeado. |
| Groups | Número de grupos a que o documento se aplica. |
| Enabled | Indica se é pedido aos utilizadores que validem o documento. |
Ao expandir uma linha, detalham-se o ficheiro PDF anexado e os grupos selecionados, domínio por domínio. Quando estão selecionados todos os grupos de um domínio, indica-se Everybody - domínio.
A barra de ferramentas contém o botão de adição (dica New Terms of use), o ícone Properties, o ícone de eliminação e um campo de pesquisa. A grelha está paginada (15, 25 ou 50 linhas por página).
Adicionar condições de utilização¶
Clique em +. Abre-se a janela Add terms of use.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Name | Obrigatório. Serve de referência na consola e deve ser único — não se distingue entre maiúsculas e minúsculas. Um valor composto apenas de espaços é rejeitado. |
| Description | Texto apresentado ao utilizador quando o documento lhe é proposto. Opcional. |
| Terms of use file | Obrigatório ao criar, opcional ao modificar. Deve ser um ficheiro PDF: são verificados tanto o tipo de conteúdo como a assinatura do ficheiro. Os acentos são retirados do nome do ficheiro na importação. |
| Enable the validation of terms of use | Caixa de verificação. Quando está selecionada, o utilizador deve ler o documento e selecionar uma caixa de confirmação na primeira ligação. |
| Groups | Lista dupla de duas colunas precedida de uma lista suspensa Domain. Escolha o domínio e arraste depois os grupos correspondentes para a lista da direita. O documento aplica-se apenas a esses grupos; é obrigatório pelo menos um grupo. |
Clique em Validate para guardar.
Domínios propostos
A lista suspensa Domain enumera todos os domínios de autenticação e filtra a lista de grupos em consequência. A barra de pesquisa situada acima da lista filtra por nome de grupo ou por domínio.
Nome já utilizado, ficheiro rejeitado
Um nome já utilizado por outro documento é rejeitado com a mensagem A term of use with this name already exists. Um ficheiro que não seja PDF é rejeitado da mesma forma.
Modificar condições de utilização¶
Selecione uma linha e clique no ícone Properties (ou faça duplo clique na linha). A janela Edit terms of use é a mesma que a de criação, com a apresentação adicional em itálico do nome do ficheiro PDF atualmente armazenado (coloque o ponteiro sobre ele para o ver por completo).
Nova aceitação forçada
Substituir o ficheiro PDF apaga as validações já registadas: todos os utilizadores em causa terão de aceitar novamente o documento na ligação seguinte. Alterar o nome, a descrição ou os grupos não tem esse efeito.
Eliminar condições de utilização¶
Selecione uma ou várias linhas e clique em ×. É solicitada uma confirmação. O ficheiro PDF é removido do servidor a menos que continue a ser utilizado por outro documento.