Terms of use¶
De module Terms of use maakt het mogelijk een PDF-document te importeren en de aanvaarding ervan te vereisen van geselecteerde gebruikersgroepen bij hun eerste verbinding met het gebruikersportaal van cyberelements. Een beheerder gebruikt de module om een IT-charter, gebruiksvoorwaarden of een intern reglement op te leggen, en om die documenten later bij te werken of te verwijderen.
Lijst met gebruiksvoorwaarden¶
De hoofdtabel toont de geregistreerde gebruiksvoorwaarden:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Name | Naam van het document, voorafgegaan door een slotpictogram. |
| Groups | Aantal groepen waarvoor het document geldt. |
| Enabled | Geeft aan of de gebruikers wordt gevraagd het document te valideren. |
Bij het uitklappen van een rij worden het gekoppelde PDF-bestand en de geselecteerde groepen per domein weergegeven. Wanneer alle groepen van een domein zijn geselecteerd, staat er Everybody - domein.
De werkbalk bevat de knop om toe te voegen (tooltip New Terms of use), het pictogram Properties, het pictogram om te verwijderen en een zoekveld. De tabel is gepagineerd (15, 25 of 50 rijen per pagina).
Een document met gebruiksvoorwaarden toevoegen¶
Klik op +. Het venster Add terms of use opent.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Name | Verplicht. Dient in de console als referentie en moet uniek zijn — het onderscheid tussen hoofd- en kleine letters speelt geen rol. Een waarde die alleen uit witruimte bestaat, wordt geweigerd. |
| Description | Tekst die aan de gebruiker wordt weergegeven wanneer het document wordt voorgelegd. Optioneel. |
| Terms of use file | Verplicht bij het aanmaken, optioneel bij het wijzigen. Moet een PDF-bestand zijn: zowel het inhoudstype als de signatuur van het bestand wordt gecontroleerd. Bij het importeren worden accenten uit de bestandsnaam verwijderd. |
| Enable the validation of terms of use | Selectievakje. Wanneer dit is aangevinkt, moet de gebruiker het document bij de eerste verbinding lezen en een bevestigingsvakje aanvinken. |
| Groups | Dubbele lijst met twee kolommen, voorafgegaan door een vervolgkeuzelijst Domain. Kies het domein en sleep daarna de betreffende groepen naar de rechterlijst. Het document geldt alleen voor die groepen; minstens één groep is verplicht. |
Klik op Validate om op te slaan.
Aangeboden domeinen
De vervolgkeuzelijst Domain somt alle authenticatiedomeinen op en filtert de lijst met groepen dienovereenkomstig. De zoekbalk boven de lijst filtert op naam van de groep of op domein.
Naam al gebruikt, bestand geweigerd
Een naam die al door een ander document wordt gedragen, wordt geweigerd met de melding A term of use with this name already exists. Een bestand dat geen PDF is, wordt op dezelfde manier geweigerd.
Een document met gebruiksvoorwaarden wijzigen¶
Selecteer een rij en klik daarna op het pictogram Properties (of dubbelklik op de rij). Het venster Edit terms of use is hetzelfde als bij het aanmaken, met daarnaast een cursieve weergave van de naam van het momenteel opgeslagen PDF-bestand (beweeg de aanwijzer erover om hem volledig te zien).
Gedwongen nieuwe aanvaarding
Het PDF-bestand vervangen wist de al vastgelegde validaties: elke betrokken gebruiker zal het document bij zijn volgende verbinding opnieuw moeten aanvaarden. De naam, de beschrijving of de groepen wijzigen heeft dat effect niet.
Een document met gebruiksvoorwaarden verwijderen¶
Selecteer een of meer rijen en klik daarna op ×. Er wordt een bevestiging gevraagd. Het PDF-bestand wordt van de server verwijderd, tenzij het nog door een ander document wordt gebruikt.