Terms of use¶
El módulo Terms of use permite importar un documento PDF y exigir su aceptación por parte de determinados grupos de usuarios en su primera conexión al portal de usuario de cyberelements. Un administrador lo utiliza para imponer una carta informática, unas condiciones de uso o un reglamento interno, y para actualizar o retirar esos documentos posteriormente.
Lista de condiciones de uso¶
La cuadrícula principal muestra las condiciones registradas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Name | Nombre del documento, precedido de un icono de candado. |
| Groups | Número de grupos a los que se aplica el documento. |
| Enabled | Indica si se pide a los usuarios que validen el documento. |
Al desplegar una fila se detallan el fichero PDF adjunto y los grupos seleccionados, dominio por dominio. Cuando están seleccionados todos los grupos de un dominio, se indica Everybody - dominio.
La barra de herramientas contiene el botón de adición (información contextual New Terms of use), el icono Properties, el icono de eliminación y un campo de búsqueda. La cuadrícula está paginada (15, 25 o 50 filas por página).
Añadir unas condiciones de uso¶
Pulse +. Se abre la ventana Add terms of use.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Name | Obligatorio. Sirve de referencia en la consola y debe ser único — no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Se rechaza un valor compuesto únicamente de espacios. |
| Description | Texto mostrado al usuario cuando se le presenta el documento. Opcional. |
| Terms of use file | Obligatorio al crear, opcional al modificar. Debe ser un fichero PDF: se comprueban tanto el tipo de contenido como la firma del fichero. Los acentos se eliminan del nombre del fichero al importarlo. |
| Enable the validation of terms of use | Casilla de verificación. Cuando está marcada, el usuario debe leer el documento y marcar una casilla de confirmación en la primera conexión. |
| Groups | Lista doble de dos columnas precedida de una lista desplegable Domain. Elija el dominio y arrastre después los grupos correspondientes a la lista de la derecha. El documento solo se aplica a esos grupos; es obligatorio al menos un grupo. |
Pulse Validate para guardar.
Dominios propuestos
La lista desplegable Domain enumera todos los dominios de autenticación y filtra la lista de grupos en consecuencia. La barra de búsqueda situada sobre la lista filtra por nombre de grupo o por dominio.
Nombre ya utilizado, fichero rechazado
Un nombre que ya lleve otro documento se rechaza con el mensaje A term of use with this name already exists. Un fichero que no sea PDF se rechaza de la misma manera.
Modificar unas condiciones de uso¶
Seleccione una fila y pulse el icono Properties (o haga doble clic en la fila). La ventana Edit terms of use es la misma que la de creación, con la visualización adicional en cursiva del nombre del fichero PDF almacenado actualmente (sitúe el puntero sobre él para verlo completo).
Nueva aceptación forzada
Sustituir el fichero PDF borra las validaciones ya registradas: todos los usuarios afectados deberán aceptar de nuevo el documento en su siguiente conexión. Cambiar el nombre, la descripción o los grupos no tiene ese efecto.
Eliminar unas condiciones de uso¶
Seleccione una o varias filas y pulse ×. Se solicita una confirmación. El fichero PDF se elimina del servidor a menos que siga siendo utilizado por otro documento.