Gestión de los tipos de objeto

Los distintos tipos de objeto de la solución permiten establecer la configuración necesaria para gestionar las identidades y sus habilitaciones.

Existen cuatro tipos de objeto:

• Identidad: la identidad digital de una persona
• Estructura: una estructura organizativa o jerárquica. Está vinculada a identidades o a dotaciones.
• Dotación: permite gestionar los recursos materiales. Se asocia a identidades o a estructuras
• Cuenta: las cuentas de las aplicaciones de destino se calculan a partir de los roles y de las habilitaciones vinculados a las identidades.

Crear/modificar/eliminar un tipo de identidad o un tipo de dotación

Existen dos formas de acceder a la gestión de los tipos de identidad o de dotación:

• La primera, desde los menús « Identities » o « Allocations ». Haga clic en el icono « » situado a la derecha del banner horizontal.

• La segunda, desde el menú « Configuration/Types ».

Haga clic a continuación en la pestaña del objeto deseado.

Para los objetos « Identity » o « Allocation », accederá directamente a la lista de los tipos de objeto existentes, precargada en una tabla sin ningún filtro aplicado, pero respetando los permisos asociados al perfil de la persona conectada.

Se ha previsto una paginación para mostrar únicamente 10 tipos de objeto.

Hay un campo de búsqueda arriba a la derecha de la tabla. La búsqueda abarca los códigos, los nombres o las descripciones de los tipos de objeto, es decir, los campos mostrados en la tabla.

Para crear un nuevo tipo de identidad o de dotación, haga clic en el botón « ».

Introduzca en primer lugar los parámetros generales de un tipo de identidad o de dotación:

• Icon: icono mostrado en las fichas de consulta de los objetos. Opcional.
• Color code: color distintivo que permite definir el tipo de objeto. #000000 de forma predeterminada, es decir, el color negro.
• Code: código del tipo de objeto. Debe ser único, sin espacios ni caracteres especiales. Obligatorio.
• Name: nombre del tipo de objeto. Etiqueta que se mostrará en los distintos formularios de la aplicación. Obligatorio.
• Description: campo que permite introducir una descripción del tipo de objeto. Opcional.

Valide el formulario de creación para añadir categorías y atributos.

Para consultar y modificar un tipo de objeto « Identity » o « Allocation », haga clic en el icono « » situado a la derecha en la fila correspondiente de la tabla.

Es posible pasar al modo de modificación directamente desde la página de consulta del tipo de objeto.

En modo de modificación, todos los campos pueden modificarse.

Acciones de los botones en modo de modificación o de creación:

• Cancel: cancela la entrada en curso y vuelve a la página de la lista de tipos de persona.
• Save: valida el formulario y pasa la página al modo de consulta.
• Save and quit: valida el formulario y vuelve a la página de la lista de tipos de persona.

Para eliminar un tipo de objeto « Identity » o « Allocation », haga clic en el icono « » situado a la derecha en la fila correspondiente de la tabla.

Aparece un mensaje de confirmación antes de la eliminación del tipo de objeto.

Advertencia: no es posible eliminar un tipo de objeto mientras existan datos relacionados.

Crear/modificar/eliminar un tipo de estructura en un árbol organizativo

Existen dos formas de acceder a la gestión de los tipos de estructura:

• La primera, desde el menú « Structures ». Haga clic en el icono « » situado a la derecha del banner horizontal.

• La segunda, desde el menú « Configuration/Types ».

Haga clic a continuación en la pestaña « Structure ».

Accederá directamente a la lista de los árboles organizativos, con una representación visual de su estructura arborescente.

Para crear un nuevo árbol organizativo, haga clic en el icono « » situado a la derecha del campo « Trees ». Un árbol es un tipo de estructura sin padre asociado.

Para crear un nuevo tipo de estructura en un árbol organizativo, haga clic en el botón « » situado a la derecha de la estructura padre a la que desea añadir un subnivel. Por ejemplo, para añadir un subnivel a la estructura « Poles », haga clic en el botón « » de la estructura « Poles ».

Introduzca en primer lugar los parámetros generales de un tipo de estructura:

• Icon: imagen que puede elegirse en una lista. Se integrará en la página de consulta de la estructura. Opcional.
• Color code: color distintivo que permite definir el tipo de estructura. Se integrará en la página de consulta de la estructura. #000000 de forma predeterminada, es decir, el color negro.
• Code: código del tipo de estructura. Debe ser único, sin espacios ni caracteres especiales. Obligatorio.
• Name: nombre del tipo de estructura. Etiqueta que se mostrará en los distintos formularios de la aplicación. Obligatorio.
• Description: campo que permite introducir una descripción del tipo de estructura. Opcional.
• Possible parents: deje el campo vacío para crear un nuevo árbol organizativo. En los árboles, el campo viene precargado con el padre desde el que se ha añadido un subtipo de estructura. Es posible añadir otros padres.

Valide el formulario de creación para añadir categorías y atributos.

Para consultar y modificar un tipo de estructura, haga clic en el tipo de estructura deseado.

Es posible pasar al modo de modificación directamente desde la página de consulta del tipo de estructura.

En modo de modificación, todos los campos pueden modificarse salvo el código del tipo de estructura.

Acciones de los botones en modo de modificación o de creación de un tipo de estructura:

• Cancel: cancela la entrada en curso y vuelve a la página de la lista de árboles organizativos.
• Save: valida el formulario y pasa la página al modo de consulta.
• Save and quit: valida el formulario y vuelve a la página de la lista de árboles organizativos.

Para duplicar un tipo de estructura, haga clic en el icono « » situado abajo a la izquierda del tipo de estructura deseado.

Se crea una nueva estructura y se duplica la información siguiente:

• La estructura padre
• Las categorías y los atributos relacionados

Acciones de los botones en modo de modificación, de duplicación o de creación de un tipo de estructura:

• Cancel: cancela la entrada en curso y vuelve a la página de la lista de tipos de persona.
• Save: valida el formulario y pasa la página al modo de consulta.
• Save and quit: valida el formulario y vuelve a la página de la lista de tipos de persona.

Para eliminar un tipo de estructura, haga clic en el icono « » situado arriba a la derecha del tipo de estructura.

Crear/modificar/eliminar un tipo de cuenta para un repositorio

Existen dos formas de acceder a la gestión de los tipos de cuenta:

• La primera, desde la página de consulta del repositorio. Vaya a la pestaña « Account types ».

Accederá directamente a la lista de los tipos de cuenta existentes, precargada en una tabla y filtrada según el repositorio consultado, respetando los permisos asociados al perfil de la persona conectada.

• La segunda, desde el menú « Configuration/Types ».

Haga clic a continuación en la pestaña « Accounts ».

Accederá directamente a la lista de los tipos de cuenta existentes, precargada en una tabla sin ningún filtro aplicado, pero respetando los permisos asociados al perfil de la persona conectada.

Se ha previsto una paginación para mostrar únicamente 10 tipos de cuenta.

Hay un campo de búsqueda arriba a la derecha de la tabla. La búsqueda se basa en el nombre de los tipos de cuenta.

Para crear un nuevo tipo de cuenta, haga clic en el botón « ».

Introduzca en primer lugar los parámetros generales de un tipo de persona:

• Repository: seleccione un repositorio en la lista desplegable. Este campo viene precargado y no puede modificarse si se accede desde la página del repositorio.
• Code: código del tipo de cuenta. Debe ser único, sin espacios ni caracteres especiales. Obligatorio.
• Name: nombre del tipo de cuenta. Etiqueta que se mostrará en los distintos formularios de la aplicación. Obligatorio.
• Description: campo que permite introducir una descripción del tipo de cuenta. Opcional.
• Account policy: seleccione una política de cuentas entre las opciones de la lista desplegable. Obligatorio.
• Password policy: seleccione una política de contraseñas entre las opciones de la lista desplegable. Opcional.
• Account generation: opción que permite generar una cuenta cuando una identidad posee el rol definido por la regla.
  • Si está marcada, una identidad que posea un rol pero ninguna habilitación podrá tener una cuenta generada (si el estado de la persona respeta las reglas de atribución de una cuenta).
  • Si no está marcada, una identidad que posea un rol pero ninguna habilitación no tendrá ninguna cuenta generada.

Valide el formulario de creación para añadir categorías y atributos al tipo de cuenta y para definir los estados de cuenta en función de los estados de identidad.

Para definir los estados de cuenta en función de los estados de identidad, en la pestaña « Identity statuses », haga clic en el icono « ».

Indique el estado de identidad deseado y seleccione el estado de cuenta en la lista desplegable.

Los estados de cuenta posibles son los siguientes:

• Ninguna cuenta (-1)
• Cuenta teórica (0)
• Cuenta activa (1)
• Cuenta desactivada (2)

Para consultar y modificar un tipo de cuenta, haga clic en el icono « » situado a la derecha en la fila correspondiente de la tabla.

Es posible pasar al modo de modificación directamente desde la página de consulta del tipo de cuenta.

En modo de modificación, todos los campos pueden modificarse.

Acciones de los botones en modo de modificación o de creación:

• Cancel: cancela la entrada en curso y pasa la página al modo de consulta.
• Save: valida el formulario y pasa la página al modo de consulta.
• Save and quit: valida el formulario y vuelve a la página de la lista de tipos de persona.

Para eliminar un tipo de cuenta, haga clic en el icono « » situado a la derecha en la fila correspondiente de la tabla.

Aparece un mensaje de confirmación antes de la eliminación del tipo de cuenta.

Advertencia: no es posible eliminar un tipo de cuenta mientras existan objetos relacionados.

Definir los tipos de objeto que pueden crearse desde la interfaz

Para permitir la creación de un tipo de objeto desde la interfaz, deben cumplirse las condiciones siguientes:

• Marcar la casilla que permite la creación de un tipo de objeto desde la interfaz. Esta casilla está disponible en la página de configuración de un tipo de objeto.

• Disponer, en el repositorio Identity, de la habilitación que permite crear un tipo de objeto.

Configurar los formularios de consulta/creación/modificación de un objeto según su tipo

Configurar los formularios de consulta, de creación o de modificación de un objeto consiste en determinar qué atributos se desean mostrar y/o modificar.

Puede establecerse una configuración predeterminada del modo de visualización de un atributo en la propia configuración del atributo. Para ello, vaya a la página de configuración del atributo y despliegue la sección « Display ».

El modo de visualización debe configurarse para los tres formularios (consulta, creación y modificación), así como para el recuadro situado arriba a la derecha de los objetos.

Los valores posibles por formulario son los siguientes:

	Mostrado	Oculto	Solo lectura
Formulario de creación	X	X
Formulario de modificación	X	X	X
Formularios de consulta	X	X
Recuadro de síntesis	X	X

También es posible sobrescribir el modo de visualización predeterminado de los atributos en cada tipo de objeto. Para ello, vaya a la página de configuración del tipo de objeto, ábralo en modo de consulta y edite después el atributo que se va a sobrescribir haciendo clic en el icono « » situado a la derecha del atributo.

Seleccione los modos de visualización en la sección « Visibility »:

Crear un vínculo entre una identidad y una estructura

Existen dos formas de crear un vínculo entre una identidad y una estructura: o bien se asocia una estructura a una identidad, o bien, a la inversa, se vincula una identidad a una estructura.

Para vincular una estructura a una identidad, debe configurarse un atributo de tipo estructura y asociarlo a un tipo de persona.

De este modo, desde la ficha de la persona se puede ver la estructura a la que está vinculada.

Esta información también está disponible en la ficha de la estructura, que muestra la lista de las personas vinculadas.

Para vincular una identidad a una estructura, debe configurarse un atributo de tipo persona y asociarlo a un tipo de estructura.

De este modo, desde la ficha de la estructura se puede ver la identidad a la que está vinculada.

Crear un vínculo entre una identidad y una dotación

Existen dos formas de crear un vínculo entre una identidad y una dotación: o bien se asocia una dotación a una identidad, o bien, a la inversa, se vincula una identidad a una dotación.

Para vincular una dotación a una identidad, debe configurarse un atributo de tipo dotación y asociarlo a un tipo de persona.

De este modo, desde la ficha de la persona se podrá ver la dotación a la que está vinculada.

Esta información también estará disponible en la ficha de la dotación, que mostrará la lista de las personas vinculadas.

Para vincular una identidad a una dotación, debe configurarse un atributo de tipo identidad y asociarlo a un tipo de dotación.

Así, desde la ficha de la dotación se podrá ver la identidad o las identidades vinculadas a la dotación.

Crear un vínculo entre una dotación y una estructura

Existen dos formas de crear un vínculo entre una dotación y una estructura: o bien se asocia una estructura a una dotación, o bien, a la inversa, se vincula una dotación a una estructura.

Para vincular una estructura a una dotación, debe configurarse un atributo de tipo estructura y asociarlo a un tipo de dotación.

De este modo, desde la ficha de la dotación se puede ver la estructura a la que está vinculada.

Esta información también está disponible en la ficha de la estructura, que muestra la lista de las dotaciones vinculadas.

Para vincular una dotación a una estructura, debe configurarse un atributo de tipo dotación y asociarlo a un tipo de estructura.

Así, desde la ficha de la estructura se podrá ver la dotación a la que está vinculada.

Crear un vínculo entre dos identidades

Crear un vínculo entre dos identidades consiste en configurar un atributo de tipo identidad y asociarlo a un tipo de persona.

Así, desde la ficha de la persona se podrá ver la identidad a la que está vinculada.