Buscar y consultar los workflows

Para acceder a la página de consulta, vaya al menú « Workflows » y seleccione una de las pestañas: « Pending requests », « To be processed » o « Workflow administration ».

La parte superior de la pantalla contiene una zona de filtros que permite acotar el resultado de la búsqueda. Los filtros disponibles son:

• Workflow: filtro que permite seleccionar un tipo de workflow concreto.
• Destinatario(s): filtro que permite seleccionar una o varias personas a las que se aplican los workflows.
• Título: filtro que permite introducir un texto para filtrar por título de workflow. Puede introducir solo una parte del título para aplicar el filtro. No introduzca ningún asterisco al escribir un texto parcial.
• Opción « Hide archived workflows »: filtro que permite ocultar los workflows en estado archivado. El periodo de conservación de los workflows archivados lo configura el administrador. Esta opción está marcada de forma predeterminada.

No es necesario ningún filtro para listar los workflows en curso. Al llegar a una de las pestañas « Requests in progress », « To be processed » o « Workflow administration », los workflows en curso se cargan automáticamente con la opción « Hide archived workflows » marcada.

Debe hacer clic en el botón « Apply » para lanzar una nueva búsqueda y aplicar los filtros.

La lista de workflows mostrada difiere en las pestañas « Pending Requests », « To Be Processed » y « Workflow Administration » según el tipo de workflow, su estado, la etapa en curso, los derechos del usuario conectado, etc.

A la derecha de cada workflow aparece un punto de color que indica su estado.

El punto puede tener tres colores distintos:

Color	Estado del workflow
	Workflow activo, actualmente en curso.
	El workflow ha finalizado y todas las etapas se han validado o completado.
	El workflow ha finalizado. Algunas etapas no se han validado o los procesos no han podido completarse.

Haga clic en el icono para consultar el avance de un workflow.