Søgning i og visning af workflows

For at få adgang til visningssiden skal du åbne menuen ”Workflows” og vælge en af fanerne: ”Pending requests”, ”To be processed” eller ”Workflow administration”.

Den øverste del af skærmen indeholder et filterområde, som kan bruges til at begrænse søgeresultaterne. De tilgængelige filtre er:

• Workflow: filter, som giver dig mulighed for at vælge en bestemt workflowtype.
• Target(s): filter, som giver dig mulighed for at vælge en eller flere personer, som workflowene gælder for.
• Title: filter, som giver dig mulighed for at indtaste tekst for at filtrere efter workflow-titel. Du kan indtaste blot en del af titlen for at anvende filteret. Indtast ikke en stjerne ved delvis tekst.
• Indstillingen ”Hide archived workflows”: filter, som giver dig mulighed for at skjule workflows med status arkiveret. Opbevaringsperioden for arkiverede workflows konfigureres af administratoren. Denne indstilling er markeret som standard.

Der kræves intet filter for at få vist de aktuelle workflows. Når du kommer til en af fanerne ”Requests in progress”, ”To be processed” eller ”Workflow administration”, indlæses de igangværende workflows automatisk med indstillingen ”Hide archived workflows” markeret.

Du skal klikke på knappen ”Apply” for at starte en ny søgning og anvende filtrene.

Listen over viste workflows er forskellig på fanerne ”Pending Requests”, ”To Be Processed” og ”Workflow Administration” afhængigt af workflowtypen, deres status, det aktuelle trin, rettighederne for den bruger, der er logget på, osv.

En farvet prik vises til højre for hvert workflow for at angive dets status.

Prikken kan have tre forskellige farver:

Farve	Workflowets status
	Aktivt workflow, som er i gang.
	Workflowet er afsluttet, og alle trin er blevet valideret eller gennemført.
	Workflowet er afsluttet. Nogle trin er ikke blevet valideret, eller processerne kunne ikke gennemføres.

Klik på ikonet for at se forløbet af et workflow.