Söka och visa workflow

För att komma åt visningssidan öppnar du menyn ”Workflows” och väljer en av flikarna: ”Pending requests”, ”To be processed” eller ”Workflow administration”.

Den övre delen av skärmen innehåller ett filterområde som kan användas för att begränsa sökresultatet. Följande filter är tillgängliga:

• Workflow: filter som gör det möjligt att välja en specifik typ av workflow.
• Target(s): filter som gör det möjligt att välja en eller flera personer som workflowen gäller för.
• Title: filter som gör det möjligt att ange en text för att filtrera på titel för workflowet. Du kan ange endast en del av titeln för att tillämpa filtret. Ange ingen asterisk när du anger en del av texten.
• Alternativet ”Hide archived workflows”: filter som gör det möjligt att dölja workflow som har status arkiverat. Bevarandetiden för arkiverade workflow konfigureras av administratören. Alternativet är markerat som standard.

Inget filter krävs för att lista pågående workflow. När du öppnar någon av flikarna ”Requests in progress”, ”To be processed” eller ”Workflow administration” läses de pågående workflowen in automatiskt med alternativet ”Hide archived workflows” markerat.

Du måste klicka på knappen ”Apply” för att starta en ny sökning och tillämpa filtren.

Listan över de workflow som visas skiljer sig på flikarna ”Pending Requests”, ”To Be Processed” och ”Workflow Administration” beroende på typ av workflow, deras status, det pågående steget, den inloggade användarens rättigheter och så vidare.

Till höger om varje workflow visas en färgad punkt som anger dess status.

Punkten kan ha tre olika färger:

Färg	Status för workflowet
	Aktivt workflow, pågår för närvarande.
	Workflowet är slutfört och alla steg har validerats eller slutförts.
	Workflowet är slutfört. Vissa steg har inte validerats eller processerna kunde inte slutföras.

Klicka på ikonen för att visa förloppet för ett workflow.