Workflow'iden haku ja tarkastelu

Päästäksesi tarkastelusivulle avaa valikko ”Workflows” ja valitse jokin välilehdistä: ”Pending requests”, ”To be processed” tai ”Workflow administration”.

Näytön yläosassa on suodatinalue, jolla hakutulosta voi rajata. Käytettävissä olevat suodattimet ovat:

• Workflow: suodatin, jolla voi valita tietyn workflow-tyypin.
• Target(s): suodatin, jolla voi valita yhden tai useamman henkilön, joita workflow't koskevat.
• Title: suodatin, johon voi kirjoittaa tekstin workflow'n otsikon mukaan suodattamiseksi. Voit kirjoittaa vain osan otsikosta, jotta suodatin toimii. Älä kirjoita tähteä osittaista tekstiä käyttäessäsi.
• Vaihtoehto ”Hide archived workflows”: suodatin, jolla voi piilottaa arkistoidussa tilassa olevat workflow't. Arkistoitujen workflow'iden säilytysajan määrittää järjestelmänvalvoja. Tämä vaihtoehto on oletuksena valittu.

Käynnissä olevien workflow'iden luettelointi ei vaadi suodatinta. Kun avaat jonkin välilehdistä ”Requests in progress”, ”To be processed” tai ”Workflow administration”, käynnissä olevat workflow't ladataan automaattisesti ja vaihtoehto ”Hide archived workflows” on valittuna.

Napsauta painiketta ”Apply”, jotta uusi haku käynnistyy ja suodattimet otetaan käyttöön.

Näytettävä workflow'iden luettelo on erilainen välilehdillä ”Pending Requests”, ”To Be Processed” ja ”Workflow Administration” riippuen workflow-tyypistä, niiden tilasta, käynnissä olevasta vaiheesta, kirjautuneen käyttäjän oikeuksista jne.

Jokaisen workflow'n oikealla puolella näkyy värillinen piste, joka ilmoittaa sen tilan.

Piste voi olla kolmea eri väriä:

Väri	Workflow'n tila
	Aktiivinen workflow, käynnissä.
	Workflow on valmis, ja kaikki vaiheet on hyväksytty tai suoritettu.
	Workflow on valmis. Joitakin vaiheita ei ole hyväksytty tai toimenpiteitä ei voitu suorittaa loppuun.

Napsauta kuvaketta, jolloin näet workflow'n edistymisen.